Administrative Assistant

Company Description

Work with Us. Change the World.

At AECOM, we’re delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world’s trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of nearly 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We’re one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.

Job Description

AECOM México busca un Asistente Administrativo para apoyar al área de Transportation.

Las funciones principales son:

• Elaborar trámites administrativos:

• Revisión de facturas.

• Filtrar y distribuir la correspondencia.

• Coordinar los servicios de mensajería.

• Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos

• Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.

• Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.

• Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de bases de datos.

Qualifications

Requisitos Mínimos:

• Mas de 2 años de experiencia o equivalencia demostrada de experiencia y/o educación

Experiencia:

• Experiencia en áreas administrativas

• Habilidades de Comunicación verbal y escrita.

• Comunicación con proveedores y entidades administrativas.

Preferencias:

• Nivel de inglés hablado y escrito ALTO

• Deseable carrera técnica o licenciatura.

• Habilidades: Orden, Capacidad de Análisis, Habilidad para resolver conflictos,

• Manejar paquetería Office Básico (Word, Excel, Power Point)

Additional Information

ReqID: J10094937

Business Line: Transportation

Business Group: DCS

Strategic Business Unit: East

Career Area: Administration

Work Location Model: Please Select