Appel d’offres pour la recherche de prestataires de services pour la Direction de la Communication d’ALIMA - Photographes - Reporters d’images / vidéastes - H/F - Tenders Global

Appel d’offres pour la recherche de prestataires de services pour la Direction de la Communication d’ALIMA – Photographes – Reporters d’images / vidéastes – H/F

  • Contract
  • Dakar
  • Posted 6 months ago

ALIMA - Alliance for International Medical Action

tendersglobal.net

CAHIER
DES CHARGES

APPEL
D’OFFRES

PRESTATIONS
DE SERVICES POUR LA COMMUNICATION

   OBJET :

Appel
d’offres pour la recherche

de
prestataires de services pour la Direction de la Communication d’ALIMA

          N°
réf du AO : 23/06/HQDKR/Multi-Pays/COM/003

Date limite de réception des offres fixée au :

03
décembre 2023 à 18h GMT

PRESENTATION
D’ALIMA……………………………………………………………….. 2

INSTRUCTIONS AUX
SOUMISSIONNAIRES……………………………………….. 3

1. Profils des
professionnels recherchés………………………………………….. 3

2. Conditions
générales d’éligibilité et d’exclusion………………………………. 4

3. Calendrier……………………………………………………………………………… 5

4. Critères de
sélection selon profil…………………………………………………. 5

5. Garantie de
bonne exécution……………………………………………………… 9

7. Clauses
relatives à l’éthique………………………………………………………. 9

8. Annulation de
la procédure d’appel d’offres…………………………………. 11


PRESENTATION D’ALIMA 


L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations
les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou
politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et
l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme,
impartialité et dans le respect de 
l’éthique
médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à
intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et
PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

SOIGNER – INNOVER –
ENSEMBLE : 

ALIMA
(The Alliance for International Medical Action ) est une ONG humanitaire médicale
internationale basée à Dakar, au Sénégal, qui sauve des vies depuis plus de 14
ans lors de situations d’urgences et de crises sanitaires en Afrique.

Son
ambition est de transformer la médecine humanitaire en s’appuyant sr la
recherche et l’innovation pour démultiplier l’éfficacité de ses actions et
mieux protéger les populations des cries sanitaires de demain. 

Depuis
la création d’ALIMA en 2009, plus de 11 millions de patients dans 14 pays ont
été soignés et plus de 30 projets de recherche ont été lancés – notamment sur
la malnutrition, la santé maternelle et infantile, le  paludisme, Ebola, la COVID-19. Une action
récompensée par plusieurs prix internationaux

ALIMA
travaille en partenariat avec des ONG nationales dans 5 pays, un modèle qui
permet de rendre l’aide humanitaire plus adaptée et efficace sur le long terme,
grâce à une collaboration inclusive dans la co-construction et la mise en œuvre
conjointe de la réponse humanitaire, ainsi que le renforcement des capacités
locales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes
terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de
coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci
reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et
ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris
et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la
représentation d’ALIMA. 

LES PAYS D’INTERVENTION
EN 2023 : 
Burkina Faso, Cameroun, Éthiopie, Guinée, Mali,
Mauritanie, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique
du Congo, Soudan, Tchad et Ukraine.

LES THÉMATIQUES
D’EXPERTISE : 
Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire,
Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue),
Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale…

Pour connaître l’actualité des
missions de ALIMA dans le monde visitez notre site web à : 
https://www.alima-ngo.org/fr/

INSTRUCTIONS AUX
SOUMISSIONNAIRES

Les présentes instructions
aux soumissionnaires définissent les règles de soumission, de sélection et de
mise en œuvre des actions dans le cadre du présent appel d’offres.

Les frais engagés par le
soumissionnaire pour préparer et soumettre ses propositions ne seront pas
remboursés.

En présentant son offre, le
soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions générales
et particulières qui régissent ce marché, comme étant la seule base de cette
procédure, quelles que soient ses propres conditions de vente auxquelles il
déclare renoncer. 

Les soumissionnaires sont
réputés avoir examiné attentivement tous les formulaires, instructions,
dispositions contractuelles et spécifications contenues dans ce dossier d’appel
d’offres et s’y conformer.

Le soumissionnaire qui ne
fournit pas, dans les délais requis, toutes les informations et tous les
documents nécessaires verra son offre rejetée. Aucune réserve émise dans l’offre
par rapport au dossier d’appel d’offres ne peut être prise en compte ; toute
réserve donnera lieu au rejet immédiat de l’offre sans qu’il soit procédé plus
avant à son évaluation.

1.Profils des professionnels recherchés

Dans le cadre de ses activités, la Direction de
la Communication a besoin des prestataires professionnels listés ci-dessous : 

Graphistes

Web designers et intégrateurs

Le but de cet appel
d’offres est d’établir un contrat-cadre avec chaque prestataire retenu pour une
durée de 24 mois à compter du jour de la signature, renouvelable un (1) fois
maximum. 

Le
contrat-cadre à conclure entre ALIMA et le(s) prestataire(s) retenu(s) n’engage
pas l’exclusivité de la demande  par
ALIMA chez le(s) prestataire(s).

2.Conditions générales d’éligibilité et d’exclusion

La participation à la
procédure est ouverte à toutes les personnes physiques ou morales disposant de
l’ensemble des papiers administratifs cités dans le présent cahier de charge
(cf. 4. Critères de sélection)

Règle de nationalité : La participation aux procédures d’appel d’offres est ouverte à toutes
les nationalités (voir spécificités liées à la nationalité et à la localisation
dans le tableau de la partie 4.1).

Sont exclus de la
participation à un marché les candidats ou les soumissionnaires :

(a) qui sont en état ou qui font l’objet d’une procédure de faillite, de
liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation
d’activité, ou sont dans toutes situations analogues résultant d’une procédure
de même nature existant dans les législations et réglementations nationales; 

(b) qui ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant
autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité
professionnelle; 

(c) qui, en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée
par tout moyen que les pouvoirs adjudicateurs peuvent justifier; 

(d) qui n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des
cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de
leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis ou
celles du pays du pouvoir adjudicateur ou encore celles du pays où le marché
doit s’exécuter; 

(e) qui ont fait l’objet d’un jugement ayant autorité de chose jugée pour
fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou terroriste,
ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts financiers des
Communautés; 

(f) qui, suite à la procédure de passation d’un autre marché ou de la
procédure d’octroi d’une subvention financée par le budget communautaire, ont
été déclarés en défaut grave d’exécution en raison du non-respect de leurs
obligations contractuelles.

Le contrat ne peut être
conclus avec des candidats qui, lors de la procédure :

1) Font l’objet d’un conflit d’intérêts ;

2) Sont coupables de mauvaise représentation en donnant l’information
demandée par l’organisation humanitaire comme condition de participation aux
procédures du contrat ou n’ont pas donné cette information. Pour le(s)
candidats attributaire(s) du marché, si après signature du contrat, ALIMA
découvre ou s’aperçoit de fausses déclarations coupables du(des) candidat(s),
ce(s) dernier(s) sera(ont) soumis à une résilience de contrat sans préavis.

Pour être éligible à la participation de la procédure d’appel d’offres,
les candidats doivent prouver à l’Autorité Contractante qu’ils respectent les
nécessaires conditions légales, techniques et financières et qu’ils ont la
volonté d’exécuter le contrat effectivement.  

3.Calendrier

Etape

Date

Appel à candidature (publication)

02/11/2023

Clarification   et réponse aux questions des candidats

du 02/11/2023 au 03/12/2023

Date limite de réception des offres

03/12/2023 à 18h GMT

Evaluation des offres

Du 04/12/2023 au 31/12/2023

Sélection des candidats short listés en comité

Du 01/01/2024 au 31/01/2024

Notification de l’attribution des marchés 

Du 01/02/2024 au 15/02/2024

Signature du contrat

16/02/2024

4.Critères de sélection selon profil 

Dans l’évaluation
des offres, une attention particulière sera portée sur les critères suivants : 

offre financière

références et
expériences

qualité des books, échantillons et
autres productions illustrant la qualité du travail

4.1 Critères
Techniques et Administratifs

LOT

PROFILS

CRITERES DE SELECTION

N°1

GRAPHISTE

Fournir un book / un instagram / un
site web

Fournir 03 références

Avoir son propre matériel informatique > fournir
photos du matériel

Avoir des logiciels de graphisme
professionnel, les préciser avec niveau de version

Parler couramment français et/ou
anglais

Être situé.e en Afrique

N°2

WEB DESIGNER ET INTÉGRATEUR

Fournir un book / un instagram
/ un site web

Fournir 03 références

Avoir son propre matériel informatique > fournir
photos du matériel

Avoir des logiciels de graphisme
professionnel, les préciser avec niveau de version

Parler couramment français et/ou
anglais

Être situé.e en Afrique

4.2 Critères
financiers

LOT

PROFILS

OFFRE FINANCIERE

N°1

GRAPHISTE

Fournir un devis
indicatif pour une mise en page d’un document de 48 pages (textes et
infographies), format 21 cm x 21 cm (
voir exemple)

Fournir un devis
indicatif pour la conception d’une identité graphique simple et d’une charte
graphique (exemple charte graphique événementiel 15 ans d’ALIMA).

déclinaisons de
logos, typographie, palette de couleurs et univers graphique 

3 applications : un
kakemono, un PPT (principe de couverture, principe de page intermédiaire,
principe de page simple), un document word (1 page)

N°2

WEB DESIGNER ET INTÉGRATEUR

Fournir un devis
indicatif pour : 

la création d’un
wireframe et d’une maquette d’une landing page

l’intégration d’une
landing page avec animations (sous domaine et hébergement géré par ALIMA) 

5.Garantie de bonne exécution

La garantie de bonne exécution concerne le
service à offrir suite à cet appel d’offres, elle consiste à assurer le pouvoir
adjudicateur que le service sera rendu à 100% avec le respect des termes du
contrat.

  1. Paiement

A l’issue de la prestation, ALIMA effectuera (dans un
délai maximum de 30 jours après la réception de la facture) le règlement
complet par chèque ou par virement bancaire à l’adresse bancaire indiquée par
le fournisseur, de toutes les commandes passées.

La période pour laquelle le paiement se fera, sera
définie préalablem
ent entre l’attributaire et le pouvoir adjudicateur et sera
stipulée dans le contrat.

Par ailleurs, conformément à la législation
applicable aux sociétés en fonction de la juridiction compétente, au cours de
l’exécution du paiement de la facture du prestataire, l’impôt sur les Revenus
sur les prestations de services (IR/CPS) fixé à 3% (trois pour cent) sera
prélevé sur la facture globale du prestataire.

7.Clauses relatives à l’éthique

Toute
tentative des candidats d’obtenir des informations confidentielles, d’établir
des accords illégitimes ou d’influencer le comité ou l’Autorité Contractante
lors de la procédure d’examen, de clarification, d’évaluation et de comparaison
des offres conduira au rejet de leur candidature et peut résulter aux pénalités
administratives. 

Sans
l’autorisation écrite préalable de l’Autorité Contractante, le soumissionnaire
et son personnel ne peuvent pas exécuter un travail ou fournir d’équipements
pour le projet sur une base sous-contractante.

Lorsqu’une
candidature ou une offre est déposée, le candidat doit déclarer ne pas être
affecté par des conflits d’intérêts potentiels. Si une telle situation devait
se présenter durant l’exécution du contrat, le soumissionnaire devra informer
immédiatement l’Autorité Contractante.  

Le
soumissionnaire doit toujours agir impartialement et en tant que conseiller
fidèle, conformément au code d’éthique de sa profession. 

Durant
toute la durée du contrat, le soumissionnaire et son personnel s’obligent à
exercer leur activité dans le plus parfait respect des droits de l’Homme et
s’engagent à n’offenser, en aucune manière, les principes politiques et
culturels de l’État bénéficiaire. 

Le
soumissionnaire ne peut pas accepter de paiement lié au contrat en dehors du
mode de paiement stipulé dans le contrat. Le soumissionnaire et son personnel
ne peuvent exercer d’activité ou recevoir d’avantages contraires à leurs
obligations envers l’Autorité Contractante. 

Le
soumissionnaire et son personnel seront tenus au secret professionnel pendant
toute la durée de du contrat et après son achèvement. Tous les rapports et les
documents rédigés ou reçus par le soumissionnaire doivent rester confidentiels.

Le
contrat doit définir la forme et l’usage par les Parties Contractantes des
rapports et des documents rédigés, reçus ou présentés par eux lors de
l’exécution du contrat.

Le
soumissionnaire doit s’abstenir de toute relation susceptible de compromettre
son indépendance ou celle de son personnel. Si le soumissionnaire cesse d’être
indépendant, l’Autorité Contractante peut, sans préjudice et sans notification
écrite, mettre immédiatement fin au contrat et sans que le soumissionnaire soit
en mesure de se prévaloir du droit d’une indemnité.  

L’Autorité
Contractante se réserve le droit de suspendre ou annuler le contrat si des
pratiques de corruption devaient être découvertes, et ce, à n’importe quelle
phase de la procédure d’adjudication. L’Autorité Contractante se réserve le
droit de prendre toutes les mesures appropriées pour remédier la situation.
Cette réserve comprend l’offre de pot-de-vin, de cadeau, de gratification ou de
commission à toute personne en paiement ou récompense pour la réalisation ou
l’abstention de toutes formes d’actions liées à l’adjudication d’un contrat ou
l’exécution d’un contrat déjà conclu avec l’Autorité Contractante. 

Toutes les
offres seront rejetées et les contrats immédiatement rompus, s’il apparaît que
l’exécution du contrat a donné naissance à des frais commerciaux extraordinaires.

De
tels frais ou dépenses extraordinaires consistent en commissions non
mentionnées dans le contrat principal ou qui proviennent d’un contrat lié au
contrat principal, les commissions qui ne sont pas payées en fonction d’un
service légitime et légal, les commissions liées à des pratiques de fraudes
fiscales, les commissions payées à des intermédiaires ou des destinataires non
clairement identifiés ainsi que les commissions payées à des sociétés
fictives.   

Le
soumissionnaire doit fournir à l’Autorité Contractante, et à sa demande, tous
les documents liés aux conditions de l’exécution du contrat. L’Autorité
Contractante peut procéder à tous contrôles de documents qu’elle juge utiles et
nécessaires dans sa recherche de preuves dans le cas de soupçons liés à ce type
de frais et dépenses extraordinaires.

En
déposant une candidature ou une offre, le candidat s’interdit formellement
d’utiliser de la main d’œuvre d’enfants. Il s’engage à respecter les droits
sociaux et les règlements en matière de conditions de travail et de sécurité du
travail. L’Autorité Contractante peut procéder à tous contrôles documentaires,
qu’elle juge utiles ou nécessaires, pour vérifier l’application de ces
principes. 

8.Annulation de la procédure d’appel d’offres

Au cas de l’annulation d’une procédure d’appel
d’offres, les candidats seront notifiés par l’Autorité Contractante par mail.

L’annulation peut avoir lieu si :

La procédure d’appel d’offres a échoué, à savoir si aucune offre reçue ne
répond aux demandes stipulées dans le cahier des charges, si ces offres
dépassent le montant prévisionnel maximum estimé par l’autorité contractante ou
s’il n’y a pas de réaction ;

Toutes les offres techniquement conformes excèdent les disponibilités de
ressources financières ;

Il y a des irrégularités dans la procédure, particulièrement dans les cas
où ces dernières empêchent la juste compétition.

En aucun cas l’Autorité
Contractante ne sera tenue responsable de dommages éventuels pouvant suivre
cette annulation, qu’importe leurs natures (particulièrement des dommages pour
perte ou profit), même si l’Autorité Contractante a été informée sur la
possibilité de ces dommages. La publication d’un avis de fourniture de services
n’engage pas l’Autorité Contractante d’implémenter le programme ou le
projet annoncé.   

Lu et approuvé,

Nom :

Fonction :

Date :

Signature
et tampon de l’entreprise :

Annexe : Formulaire de soumission

Intitulé du marché : [………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………..…….…]

Lieu
et date

[………………………………………………………………………………………….………………………………]

1.PRÉSENTÉ PAR

Nom du soumissionnaire
:            

[………………………………………………………………………………………]

Nationalité :                                   
[……………………………………………………………….…………………]

2.RESPONSABLE DÉSIGNÉ
(conformément à la procuration de signature)

Nom                    : [………………………………………………..…………………………………..…………]

Adresse               : [……………………………………..……………………………………..…………………]

[……………………………………..……………………………………..…………………]

Téléphone           : […………………………………………..……………………………………………..……]

Courriel : […………………………………………..……………………………………………..……]

3.DÉCLARATION(S) DU
SOUMISSIONNAIRE

À compléter et à signer par le soumissionnaire (une
déclaration par partenaire du consortium éventuel).

En réponse à votre
lettre d’invitation à soumissionner pour le marché précité, nous, soussignés,
déclarons par la présente que:

Nous avons examiné et nous acceptons dans sa
totalité le contenu du dossier d’appel d’offres n° [
23/HQDKR/Multi-Pays/COM/006]
du
 [30/10/2023]. Nous acceptons sans
réserve, ni restriction et intégralement ses dispositions.

Nous soumissionnons pour le(s) lot(s)  […………………………………………] 

Notre offre est valable pour une période de [………………………………] à compter de la date
limite de soumission des offres, c’est à dire jusqu’au [
………/………./……….].

Notre société a la
nationalité suivante : […………………………………………………………………]

Nous soumettons cette offre en notre nom. Nous
confirmons que nous ne soumissionnons pas sous une autre forme pour le même
contrat. 

Nous ne relevons d’aucune des situations nous
interdisant de participer à l’attribution du contrat, qui figurent à l’article
2 « Conditions générales d’éligibilité et d’exclusion » 

Nous nous engageons à respecter les clauses
déontologiques des instructions aux soumissionnaires et, en particulier, nous
n’avons aucun conflit d’intérêt potentiel avec d’autres candidats ou d’autres
participants à la procédure lors de notre soumission. 

Nous informerons
immédiatement l’autorité contractante de tout changement concernant les
circonstances susmentionnées à n’importe quel stade de l’exécution du contrat.
Nous reconnaissons et nous acceptons aussi que toute information inexacte ou
incomplète puisse entraîner notre exclusion de cet appel d’offres et de tout
autre contrat financé par 
ALIMA.

Nous prenons note du fait que l’autorité
contractante n’e
st pas tenue de poursuivre cette invitation à soumissionner et
se réserve le droit de n’attribuer qu’une partie du contrat. Il n’encourt
aucune responsabilité vis-à-vis de nous en procédant ainsi.

Nom et prénom:
[……………………………………………………………………………………………………………………………

Dûment
autorisé à signer cette offre au nom :

[……………………………………………………………………………………………………….…………………………..…]

Lieu et date:
[…………………………………………………………………………………………………….………….]

Cachet et / ou
signature du soumissionnaire :

Dossiers complets avec la mention du (des) lot(s), à soumettre par voie électronique exclusivement à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : le 03/12/2023 à 18h GMT

Copyright © ALIMA

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