Asociado/a de Planificación - Tenders Global

Asociado/a de Planificación

UNDP - United Nations Development Programme

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Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 
Descripción de la oficina/unidad/proyecto  
 

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad. EL PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

 

En concordancia con el Plan Estratégico Nacional con visión de Estado – Panamá 2030 (PEN 2030), el Plan Estratégico de Gobierno 2019-2024 plantea lo siguiente, en el pilar estratégico El Buen Gobierno: “El Presupuesto del Estado requiere de cambios importantes en su estructuración y seguimiento. La elaboración y la administración presupuestaria deben hacerse para cumplir metas cuantificables, que surjan de planes y programas sectoriales y regionales, muy bien coordinados institucionalmente. Esto facilitaría ligar el gasto público a los programas de desarrollo económico y social”.

 

Entre las principales tareas presentadas en el Plan Estratégico de Gobierno para mejorar el uso de los recursos públicos, están:

  1. Incrementar la calidad, eficacia y eficiencia del gasto público para mejorar la relación costo-beneficio social y, por ende, mejorar la condición de vida de los panameños y las panameñas.
  2. Publicar las cifras de ejecución presupuestaria de manera oportuna y transparente.
  3. Incrementar el nivel de inversión pública en las provincias y comarcas.

 

Con la finalidad de concretar estas tareas y lograr contar con Instituciones públicas que mejoran la calidad y la eficacia de las políticas públicas y su gestión se orienta a resultados, la Dirección de Presupuesto de la Nación (DIPRENA) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) ha iniciado un proceso de transformación de la gestión pública, partiendo con la mejora en la distribución de los ingresos, a través de la implementación de la Gestión basada en Resultados.  Con esto se impulsa la modernización de la gestión del Presupuesto General del Estado, pasando de una gestión tradicional anual a una gestión de planificación plurianual de las metas, estableciendo estructuras programáticas e indicadores de desempeño del gasto público orientados a resultados, con el fin de que se pueda medir la eficiencia y eficacia de las políticas públicas, así como corregir acciones, con el objeto de lograr las principales metas nacionales, en beneficio de los ciudadanos y las ciudadanas de la República de Panamá.

 

Este enfoque permitirá focalizar los recursos hacia las personas más vulnerables de la sociedad, permitiéndoles el acceso a los recursos públicos, teniendo siempre presente no dejar a nadie atrás.

 

Mediante la ejecución del proyecto “Gestión basada en Resultados: Cerrando brechas con eficiencia y transparencia”, con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), se pretende alcanzar resultados relacionados a la mejora de la gestión del presupuesto público, estableciendo el marco normativo y legal que ampare el enfoque por resultados, así como se buscará el fortalecimiento de capacidades y actualización de conocimientos del personal con funciones directas en la formulación, ejecución y monitoreo del Presupuesto General del Estado, así como la implementación de las herramientas tecnológicas que permitan la aplicación de este nuevo enfoque y a su vez, sensibilizar a la ciudadanía en general, sobre el nuevo enfoque basado en Resultados, con miras a gestionar las inversiones y gastos públicos de una manera eficiente y eficaz, beneficiando a la ciudadanía residente en el territorio panameño.

 

Por ello, la conformación del equipo tiene como tarea, la integración de un/a Asociado/a de Planificación para la Unidad Coordinadora del Proyecto, con la finalidad de apoyar la gestión del proyecto con la DIPRENA.

 

Alcance del trabajo

 

El/la Asociado/a de Planificación trabajará bajo la supervisión de el/la Coordinador/a del Proyecto “Gestión basada en Resultados: cerrando brechas con eficiencia y transparencia” y en estrecha colaboración con el equipo del Ministerio de Economía y Finanzas y del PNUD, en la implementación de los objetivos y de las actividades del Programa para el cual labora. En miras de seguir el plan de trabajo del proyecto, se establecen sus principales funciones:

 

  • Apoyar en el establecimiento de metodologías, procesos, lineamientos, líneas base y escenarios probables, para la proyección anual y multianual de gastos priorizados, sobre los cuales se asignen recursos en los programas del presupuesto de las entidades públicas, alineados con las políticas definidas en el Plan Estratégico de Gobierno, el Marco del Gasto de Mediano Plazo y el Marco Fiscal de Mediano Plazo, además de asistir en la elaboración del Marco Presupuestario de Mediano Plazo, como instrumento para determinar los recursos sobre los cuales las entidades públicas deben elaborar sus anteproyectos de presupuesto. 
  • Orientar en la construcción de escenarios de línea base por entidad, considerando la especificidad del tipo de gasto y el programa, para proyección de gastos incluyendo nuevas políticas y restricciones fiscales; así como intervenir en la proyección de los gastos sobre la definición del año fiscal que será la base para la programación multianual y el proceso de formulación presupuestaria, de acuerdo con el método de presupuesto basado en resultados y el marco del presupuesto de mediano plazo.
  • Apoyar en el proceso de vinculación y compatibilización de los presupuestos con los planes de desarrollo a nivel institucional, sectorial y regional según prioridades gubernamentales, tanto en sus aspectos físicos como financieros, utilizando estrategias o ejes de acción, metas fiscales, productos, resultados esperados, indicadores, clasificaciones del gasto abierto por programas e indicadores.
  • Asistir en la compatibilización de las proyecciones financieras de ingresos y gastos, tanto del Gobierno Central como del Sector Descentralizado, para establecer las cifras tope institucionales con la información de los recursos físicos y monetarios, actividades, productos y resultados, impactos esperados e indicadores, para elaborar el borrador del proyecto de ley de Presupuesto General del Estado.
  • Intervenir en la elaboración del proyecto de Presupuesto General del Estado con el detalle de los Programas Presupuestarios, utilizando el método de presupuesto basado en resultados dentro del marco de gasto de mediano plazo, que contiene los gastos a atender durante la vigencia fiscal siguiente por cada una de las entidades del Sector Público y los ingresos que financian dichos gastos, los programas, productos, metas e indicadores. También, coadyuvar en la elaboración del anteproyecto y mensualización de la deuda pública, en coordinación con la Dirección de Financiamiento Público, para determinar los ingresos de capital que financiarán el Presupuesto General del Estado y los compromisos financieros generados en el servicio de la deuda.
  • Organizar las comunicaciones y gestionar los archivos del proyecto, mantener actualizados los archivos documentales del proyecto, sobre las gestiones que realiza, y presentar informes de ejecución, a requerimiento de la Coordinación y/o Dirección del Proyecto.
  • Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, las actividades que le asignen en apoyo a la gestión de las iniciativas que se lleven a cabo en el marco del Programa País de PNUD.

 

Impacto de Resultados

La asistencia técnica del PNUD a las instituciones nacionales busca desarrollar una estrategia que, además de propiciar la inserción de la población al sector productivo, sirva como elemento integrador de nuevas alianzas entre el sector gubernamental y el sector empresarial con el doble propósito de ampliar las oportunidades de empleo para los jóvenes y adultos y elevar la productividad y competitividad de las empresas nacionales.  El objetivo general de la cooperación del Sistema de las Naciones Unidas es contribuir sustancialmente al Desarrollo Humano Sostenible mediante el pleno ejercicio de los derechos humanos.  Este objetivo incluye la garantía de condiciones de bienestar para toda la población y, por ende, un apoyo directo a la erradicación de la exclusión y de la pobreza, la creación de mejores condiciones de gobernabilidad y el estímulo al crecimiento económico.

 

Acuerdo Institucional

El/la Asociado/a de Planificación estará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a del Proyecto 01000382 “Gestión basada en Resultados: cerrando brechas con eficiencia y transparencia”.

El/la Asociado/a de Planificación se ubicará en la Unidad Coordinadora del Proyecto, ubicada en la Dirección de Presupuesto de la Nación (DIPRENA) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) en la ciudad de Panamá, Panamá.

 

Competencias

 

Competencias Básicas
1. Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende contínuamente  Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad Nivel 1: Se adapta al cambio,  maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación  Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación  Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión  Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Competencias Transversales y Técnicas

 

Competencias Transversales y Técnicas
Área Temática Nombre Definición
Dirección y estrategia de Negocios  Pensamiento Estratégico

Capacidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de desafíos, riesgos potenciales y oportunidades; vincular la visión con la realidad sobre el terreno y crear soluciones tangibles

 

Capacidad de aprovechar el aprendizaje de diversas fuentes para anticiparse y responder a las tendencias futuras; demostrar previsión para modelar desarrollos futuros y posibles caminos a seguir para el PNUD. 

Dirección y estrategia de Negocios Visión para los Negocios

Capacidad para comprender y abordar una situación empresarial de una manera que probablemente conduzca a un buen resultado.

 

Conocimiento y comprensión de los marcos operativos de la organización y capacidad para emitir juicios acertados y tomar decisiones rápidas dentro de dichos marcos.

Dirección y estrategia de Negocios Pensamiento Sistémico Capacidad para utilizar el análisis objetivo de los problemas y el juicio para comprender cómo coexisten los elementos interrelacionados dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo alterar un elemento puede afectar a otras partes del sistema.
Desarrollo de Negocios Creación de conocimientos Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responda a una necesidad manifestada.
Gestión Empresarial Trabajar con pruebas y datos

Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y apoyando la toma de decisiones.

Ámbito Digital y de Innovación Visualización y mapeo

Capacidad para captar de forma rápida la dinámica de un sistema complejo, identificar elementos clave, entidades y sus relaciones, crear mapas o modelos que permitan a las personas, dentro del sistema, o fuera de él, comprender su dinámica; ser capaz de comprender rápidamente una gran cantidad de información, extraer su esencia básica, y convertirla en mensajes y visualizaciones importantes.   

Finanzas Gestión del presupuesto

Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.

 

Requisitos Mínimos de un NPSA

Requisitos mínimos de educación 
  • Educación secundaria es requerida.
  • Título Universitarios (Licenciatura) en Economía será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
Años de Experiencia mínima relevante 
  • Mínimo 7 años (con Educación Secundaria) o 4 años (con Licenciatura) de experiencia en el campo de la planificación presupuestaria, gestión presupuestaria a nivel público o en áreas relacionadas a planificación estratégica o gestión basada en resultados.
Habilidades Requeridas 
  • Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point).
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias
  • Experiencia en confección o administración de presupuestos anuales y plurianuales, así como su vinculación con objetivos y/o metas.
  • Experiencia en planificación estratégica y manejo de instrumentos de planificación.
  • Experiencia en proyecciones financieras y/o económicas.
  • Experiencia en análisis y sistematización de datos.
  • Experiencia realizando análisis y síntesis de información técnica para redacción de guías, manuales, informes ejecutivos y presentaciones de resultados.
Otros Requisitos requeridos
  • N/A
Idioma(s) Requerido(s) 
  • Fluidez en español
  • Conocimiento a nivel básico del idioma inglés
Certificados Profesionales
  • N/A.  

 

Discliamier

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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