Asociado/a Técnico/a en Adquisiciones (2 Vacantes) NPSA6, Bogota, Colombia - Tenders Global

Asociado/a Técnico/a en Adquisiciones (2 Vacantes) NPSA6, Bogota, Colombia

United Nations Development Programme (UNDP)

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Job Description

Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción de la oficina/unidad/proyecto:

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

El Centro de Servicios (CDS) pertenece a la Gerencia de Operaciones del PNUD y tiene un enfoque centrado en el cliente que busca prestar servicios que apoyen a las unidades programáticas y demás áreas de la oficina de país en la consecución de los objetivos planteados, a través de procesos eficientes en términos de adquisiciones, reclutamiento y de coordinación de misiones.

En este contexto, la unidad de adquisiciones se encarga de asesorar a los clientes internos en lo que respecta a los procesos de compra de bienes y servicios de acuerdo con los lineamientos corporativos que se tienen para estos procesos. Adicionalmente, tiene la responsabilidad de liderar los procesos correspondientes en sus diferentes etapas (asesoría previa, publicación/invitación, evaluación, contratación y enmienda/terminación) garantizando la calidad y transparencia de estos enfocándose en el logro de resultados y satisfacción del cliente.

Alcance del trabajo:

De conformidad con las normas y procedimientos el/la Asociado Técnico/a en Adquisiciones desempeña las siguientes funciones:

Genera acompañamiento técnico y de mejora a través de:

  • Brindar asesoría técnica y metodológica cumplimiento de las actividades de adquisición con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de las Naciones Unidas y el PNUD; aplicación del control interno eficaz, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión de adquisiciones orientado al cliente.
  • Apoya la gestión del proceso de adquisiciones y provee información para la mejora del mismo
  • Apoya la implementación de planes de mejoramiento técnico y fortalecimiento de los procesos asignados.
  • Gestiona y promueve propuestas para la reducción de costos y la minimización de tiempos de respuesta del proceso de adquisiciones.
  • Provee información para la gestión de los indicadores del área.

Realiza apoyo metodológico al proyecto mediante:

  • Organizar y llevar el control de las actividades de los planes de adquisiciones para la oficina, los proyectos y las agencias.
  • Desarrollar un plan de trabajo y cronograma de los procesos de adquisición asignados incluyendo la asesoría previa, la elaboración de documentos de invitación, la recepción de cotizaciones, ofertas y propuestas.
  • Preparar los informes de gestión y documentos en la periodicidad y puntualidad requerida por el área, suministrando información veraz y de calidad.

Competencias:

Competencias Core

Logro de Resultados:
NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto

Pensamiento Innovador:
NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras

Aprendizaje Continuo:
NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

Adaptarse con agilidad:

NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actuar con determinación:
NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo

Compromiso y asociación:
NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas

Favorece la diversidad y la inclusión:
NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Multifuncionales y Técnicas

Gestión basada en resultados 
Capacidad para administrar programas y proyectos con un enfoque de rendimiento mejorado y con resultados demostrables

Adquisiciones
La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa

Abastecimiento
Capacidad para encontrar, evaluar e involucrar a proveedores de bienes y servicios.

Conocimiento de las Políticas de Ética de  las Naciones Unidas
Conocimiento y comprensión del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y otras políticas relacionadas con la ética y la integridad

Abastecimiento Estratégico
Conocimiento de conceptos, principios y métodos de abastecimiento estratégico, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y / o prácticas

Gestión de Proveedores
Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de gestión de proveedores, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas

Requisitos Mínimos de Educación

  • Título de Bachiller
  • Se podrán considerar personas con Título Profesional en: Ciencias Sociales, administrativas, financieras o ingenierías

Años mínimos de experiencia laboral relevante

Para Bachilleres 6 años y para profesionales 3 años de experiencia en:

1Gestión integral de procesos de adquisiciones de bienes y servicios

2. Diseño, implementación y seguimiento de planes de adquisiciones

Deseable: Experiencia en procesos de adquisiciones en el SNU.

 

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias

Conocimiento y manejo de computadores, Microsoft office (world, Excel, PPT, etc) y plataformas ERP

Idioma(s) requerido(s)

Español

 

Important applicant information

 

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

 

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 

Workforce diversity

 

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

 

Scam warning

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.


Apply for job

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