Assistant de projet/gestion Administratif et Financier (AUDIT) – H/F

CIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale.

En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté.

CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.

Les projets implémentés par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).

Nous recrutons un(e) assistant(e) de projet chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.

Missions :

Suivi Financier et administratif :

• Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
• Contrôler la conformité des pièces financières.
• Assurer le classement numérique et physique des projets.
• Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
• Gestion administrative de l’achat (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)

Appui à la Logistique (en coordination avec le pôle voyage) :

• Etablir le dossier administratif pour la demande de visa
• Traitement et suivi des demandes de déplacements

Facturation

• Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable
• Assistance technique lors de l’audit (répondre aux pièces manquantes).

Compétences requises :

• Outils informatiques (Pack office en particulier EXCEL, ERP, autres outils numériques de l’entreprise)
• Connaissance des règles de comptables
• Anglais opérationnel et autres langues sont appréciées.
• Respect des procédures.
• Maîtriser et utiliser les outils de gestion.
• Sens de l’analyse.
• Anglais

Notre politique est d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les individus en fonction des qualifications liées à l’emploi et de la capacité à effectuer un travail. CIVIPOL est engagé dans l’inclusion et la non-discrimination, et agit ainsi quotidiennement en faveur du handicap, des séniors, de la mixité sociale, de l’égalité entre les femmes et les hommes.