Auxiliar Administrativo/a (Gestión de Proyectos)

UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo quien bajo la supervisión primaria de el/la Coordinador/a de Proyectos, realizará las actividades que se describen a continuación:

• Registrar documentación entrante y saliente de proyectos; actualización del registro y distribución correspondiente, según corresponda.

• Digitalizar los documentos del proyecto, denominados Mail-In y Mail-Out, en forma oportuna, segura y eficiente.

• Apertura de archivos nuevos del proyecto según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.

• Asistir en el proceso de pagos en la herramienta ERP, compilar y revisar la documentación necesaria de sustento para los pagos relacionados a la gestión de contratos de proyectos de asistencia técnica, implementación y/o infraestructura.

• Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno del equipo de proyecto.

• Apoyar el equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones internas, externas con diferentes asociados, presentaciones y/o misiones nacionales; durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos, redacción de correspondencia de rutina. Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor.

• Se requiere estudios secundarios completos.

• Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico (Bachelor), de preferencia en administración de empresas, Gestión de proyectos, Arquitectura, etc. o carreras afines; será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia.