Chef de Projet - Tenders Global

Chef de Projet

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  • Posted 5 months ago

International Rescue Committee

tendersglobal.net

Requisition ID: req45953

Job Title: Chef de Projet

Sector: Child Protection

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Zemio, Central African Republic

Work Arrangement: In-person

Job Description

NB: le poste sera pourvu sous reserve de financement

LE CONTEXTE :

L’IRC est actif en Rpublique centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en uvre des programmes d’intervention d’urgence depuis dbut 2013. L’IRC dispose de quatre bureaux secondaires dans le Nord – Bocaranga, Kaga Bandoro, et Zemio et Ndele – en plus d’un bureau central Bangui. Depuis 2007, il a tabli des relations troites avec les communauts locales, les chefs communautaires, les autorits locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les prfectures d’Ouham Pende, de Nana Gribizi et de Zemio, mettant en uvre des programmes dans les domaines de la sant, de la protection et de l’autonomisation des femmes, de la protection des enfants et de l’tat de droit, ainsi que du relvement prcoce et du dveloppement. L’IRC a dmontr sa capacit mettre en uvre avec succs des programmes de sant et de protection, en amliorant l’accs des bnficiaires aux soins de sant et en fournissant aux survivants de la violence des services srs et confidentiels pour les aider se rtablir et se rintgrer dans leurs communauts. L’expertise technique, les capacits logistiques, la connaissance et la comprhension du contexte local ont permis de jeter les bases d’une extension et d’un approfondissement de ces services afin d’atteindre davantage de personnes et de rpondre aux besoins d’urgence une plus grande chelle, ds lors que des financements supplmentaires sont assurs.

ETENDUE DU TRAVAIL :

Le chef de projet Fonds Humanitaires est bas Zemio. Il est sous la responsabilit de la Cheffe de Base.

RESPONSABILITS PRINCIPALES :

Planification

  • Prparer avec lquipe du projet dIRC et en collaboration avec la cheffe de base, le coordinateur des bases, les coordinateurs techniques PAF et CYPD, le coordinateur MEAL, lquipe de subvention et lquipe de partenariat, le plan de travail, les chronogrammes dactivits, le plan dachat, les plans de dpenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports rguliers davancement ;
  • Dvelopper une stratgie globale pour la mise en uvre et le suivi du projet, en se basant sur les outils existants pour la planification, les runions de projet, et le suivi technique, logistique et financier du projet.
  • Prioriser et organiser les activits et les ressources, afin d’atteindre les objectifs du projet.

Gestion et Coordination de projet

  • Assurer la cohrence de la stratgie globale du projet et veiller au bon droulement technique, administratif et financier des activits dont IRC a la charge ;
  • Assurer lvaluation des progrs ou les insuffisances dans lexcution des diffrentes activits de projet en rapport avec les programmes et plannings tablis, et dfinir les mesures ncessaires et recommandations juges utiles afin de parvenir, dans les dlais impartis, la ralisation de lensemble des objectifs poursuivis ;
  • Veiller au bon respect des procdures dIRC ; des rgles de bailleurs et des processus de gestion (administrative et financire) et dexcution (contrat) du projet et ventuelle adaptation aux besoins et la capacit des autres parties prenantes ;
  • Avec l’aide de la cheffe de base et le Coordinateur des bases, s’assurer que les principes humanitaires, les politiques des diffrents ministres concerns par le projet, les normes internationales et les normes propres l’IRC sont connus, respects et appliqus par toute l’quipe du projet e les partenaires.
  • Veiller ce que toutes les activits menes sur le terrain soient conformes aux engagements pris envers le bailleur, les communauts et les partenaires de l’IRC.
  • Organiser des runions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le dpartement des subvention, oprations et la finance ;
  • Organiser priodiquement des visites de supervision terrain et dappui aux quipes du projet.
  • Prparer des mises jour sur les progrs raliss dans tous les aspects du projet, et les prsenter aux autres dpartements lors des runions du cycle de projet (PCM) organises en collaboration avec le dpartement Grants.
  • Signaler la direction toute difficult ou tout problme imprvu qui ncessiterait une rflexion collective et une prise de dcision rapides

Animation et gestion dquipe

  • Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les quipes de support et la coordination technique ;
  • Organiser priodiquement des runions de coordination afin de trouver temps des solutions aux manquements ;
  • Suivre et valuer les performances des membres de lquipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec les coordinateurs techniques ;
  • Identifier les besoins de formation de lquipe et des partenaires en se fondant sur les valuations et lobservation in situ ;
  • Sassurer du respect par lquipe de projet du code de conduite dIRC (IRC WAY) ;
  • Grer des difficults dquipe et les ventuels conflits en sollicitant lappui du Dpartement RH, ainsi que chef de base de la zone ;
  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de lquipe, promouvoir un fort esprit dquipe et assurer la supervision et lorientation pour permettre au personnel daccomplir avec succs leurs tches.

Gestion budgtaire

  • Sassurer que le budget du projet est bien post en ligne sur la plate du systme BVA.
  • Assurer le contrle et lapprobation budgtaire des dpenses dans les limites et responsabilits dfinies, et en conformit avec les budgets approuvs par le bailleur ;
  • Assurer le suivi de lexcution du budget travers lorganisation rgulire des runions de revue du BVA pour sassurer de l’utilisation progressive, rationnelle et exhaustive du budget allou au projet, en comparant frquemment le budget approuv avec le systme BvA en ligne, et en mettant rgulirement jour les plans d’achat et de dpenses en consquence.
  • Prvoir les besoins en cash du projet et les soumettre chaque mois la Finance.
  • Se coordonner avec les dpartements Logistique et Finances pour apporter les corrections ncessaires aux informations affiches dans le BvA (ex : transactions recoder, duplications liminer).
  • Participer activement toute rvision budgtaire soumettre au bailleur.

Gestion logistique

  • Examiner chaque semaine le statut des requtes dachat (PRs), des commandes (POs), des contrats de service et des requtes de paiement dans le BvA system, afin de les faire avancer et dviter toute duplication, omission ou modification imprvue ;
  • Avec lappui de la Supply Chain, sassurer de la gestion des achats, des quipements et des dplacements des staffs
  • Appuyer lquipe dans llaboration, la mise jour et la soumission mensuelles la Logistique dun plan dachat exhaustif et cohrent ;
  • Coordonner avec la Supply Chain pour planifier au moins trois semaines avant les commandes, lacheminement, la livraison, lentreposage et la distribution sur le terrain des intrants ncessaires la mise en uvre des activits ;
  • Participer aux contrles de qualit des produits proposs ou livrs IRC par les fournisseurs ;
  • Siger dans les comits dachat pour finaliser la slection des fournisseurs lorsque cest ncessaire

Partenariat

  • Accompagner le partenaire dans la mise en uvre des activits avec lappui de lquipe partenariat.
  • Sassurer de la mise en place et de lexcution efficace dun plan daccompagnement du partenaire de mise en uvre du projet ;
  • Assurer avec son quipe, de la qualit des interventions du partenaire de mise en uvre sur terrain et du partage rgulier des donnes

Reporting, Suivi-valuation, capitalisation et communication

  • Elaborer les rapports du Bailleur en premire ligne avec les quipes du projet en collaboration avec le chef de Base, le coordinateur des bases avant de partager avec les coordinateurs techniques lassurance qualit
  • Accompagner le partenaire de mise en uvre dans le rapportage mensuel, les rapports des valuations rapides de protection venant des zones chaudes tout en assurant la qualit,
  • Effectuer des visites rgulires de supervision sur le terrain pour : observer les progrs raliss par l’quipe dans latteinte des objectifs viss.
  • Veiller ce que toutes les donnes quantitatives et qualitatives requises pour le suivi et le rapportage du projet soient correctement collectes, agrges et partages avec le dpartement MEAL en temps voulu.
  • Organiser des runions trimestrielles (au minimum) pour : analyser les donnes et l’impact et la qualit des interventions.
  • En collaboration avec le chef de base, le coordinateur des bases, lquipe MEAL , veiller ce que les leons tires du projet fassent lobjet dune discussion avec lquipe-projet et le partenaire soient ensuite convenablement documentes et prises en compte dans les prochaines interventions.
  • En collaboration lquipe MEAL, veiller ce que des mcanismes de redevabilit efficaces et transparents soient mis en place, de sorte que le feedback, les plaintes et les demandes de la communaut soient rgulirement et adquatement collects, analyss et traits ;
  • Veiller au respect des dlais de rapportage et assurer une bonne qualit des rapports (en collaboration avec lquipe des subventions)
  • Capitaliser les expriences ralises par le projet et assurer leur dissmination (en collaboration avec lquipe de communication).
  • Veiller la visibilit des ralisations et innovations du projet en collaboration avec la cellule communication de IRC.

Collaboration avec les diffrents partenaires dimplmentation

  • En collaboration avec lquipe des partenariats, sassurer que le partenaire de mise en uvre soit impliqu dans toutes les phases dexcution du projet selon les procdures de IRC et du bailleur.
  • Suivre le protocole daccord sign avec le partenaire et sy rfrer rgulirement pour sassurer que la collaboration suit bien le cadre prvu
  • Sassurer que la relation tablie avec le partenaire respecte les principes et les valeurs de IRC et du partenaire.

Relations externes et internes 

  • Soutenir, faciliter et raliser des activits de liaison et de communication avec les bnficiaires, les autorits locales (administratives et traditionnelles), les services techniques de l’Etat, les partenaires de l’IRC et les autres parties prenantes tout au long du projet.
  • Veiller ce qu’IRC soit correctement reprsent dans les changes avec les autorits locales, les Domaines de Responsabilits et les groupes de travail sur les questions spcifiques lies au projet.
  • Veiller ce que tous les changes avec les bnficiaires se droulent dans le respect et la redevabilit.

Qualifications

Exigences :

  • Diplme de licence et/ou niveau Master dingnieur en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du dveloppement, Droit ou autres diplmes quivalents.
  • Exprience professionnelle dau moins 3 ans dans la gestion du cycle de projets et le renforcement des capacits dans le domaine de la protection.
  • Expriences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activits.
  • Matrise de loutil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, PowerPoint

Qualits :

  • Le Chef de projet doit possder les aptitudes suivantes :
  • Capacit travailler et conduire efficacement une quipe
  • Aptitude de communiquer dune manire claire et directe en franais. La maitrise de langlais est un atout ;
  • Capable de travailler sous pression et respecter les chances

Environnement de travail : Le Chef de Projet sera bas Zemio , en RCA, et serait amen se dplacer dans tout le pays en cas de ncessit. La situation scuritaire en RCA est toujours instable, mme si la signature de l’accord de paix et de rconciliation de Khartoum en fvrier 2019 est toujours considre comme une source d’espoir pour le retour la paix dans le pays. Le candidat doit tre prt travailler dans des environnements peu srs.

Norme de conduite professionnelle : L’IRC et ses employs sont tenus de respecter les valeurs et les principes noncs dans le code de conduite de l’IRC Way, savoir l’intgrit, le service et la responsabilit. Conformment ces valeurs, l’IRC opre et met en uvre des politiques sur la protection des bnficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail exempt de harclement, l’intgrit fiscale, la lutte contre les reprsailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Diversit, intgration et galit des sexes : L’IRC reconnat et honore la valeur fondamentale et la dignit de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’galit des chances et considrons tous les candidats sur la base de leur mrite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identit de genre, de l’ge, de l’tat civil, du statut d’ancien combattant ou du handicap. L’IRC s’engage galement rduire l’cart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui crent un environnement propice la participation des femmes notre main-d’uvre, notamment un cong parental, des protocoles de scurit tenant compte de la spcificit des sexes et d’autres avantages complmentaires.

Candidats nationaux de retour au pays : L’IRC s’efforce d’attirer et de retenir du personnel national qualifi dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays postuler ce poste. Si vous tes un citoyen du pays dans lequel ce poste est bas, que vous tes actuellement situ en dehors de votre pays d’origine et que vous possdez plus de deux ans d’exprience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un programme de rmunration attractif. Ce forfait comprend une rmunration concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnit de transport, un logement temporaire et une indemnit de rinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer.

Les CV doivent tre soumis en franais ou en Anglais

Nous veillerons ce que les personnes handicapes bnficient d’amnagements raisonnables pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bnficier des autres avantages et privilges lis l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un amnagement

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Une lettre de motivation adresse la Coordinatrice RH de lIRC en RCA;
  • Un curriculum vitae jour avec 3 rfrences professionnelles;
  • Les copies des diplmes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
  • Copie du passeport ou de la CNI

    N.B : Seul.es les candidat.es prslectionn.es seront contact.es
    Les candidatures fminines sont vivement encourages
    Les dossiers incomplets ne seront pas considrs
    La date limite de dpt des candidatures est fixe au 24 Octobre 2023  17h00.


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