Director of Programs – onsite, MRCs of the Laurentians, QC.

Director of Programs – onsite, multiple municipalities of the Laurentians, QC.

ORGANIZATIONAL BACKGROUND

4Korners is a registered Canadian charitable organization founded in 2005. We connect individuals of the Laurentians with programs and services to meet their identified needs in a secure and inclusive environment. We work collectively to serve and enrich the lives of communities in the Laurentian region.

During the past five years, 4Korners has undergone an organizational restructure and growth that brought new programsthroughout the Laurentian Region. Along with our Head Office and Activity Centre in Deux-Montagnes, we have four satellite offices in the Laurentians with multiple services in many small towns.

With a unique and ambitious mandate covering a large territory, we are looking for a strategic, dynamic leader with a growth mindset and a high level of integrity to lead our Programs team.

SUMMARY

Reporting to the Executive Director, the Director of Programs is a key role that provides strategic and operational leadership for efficient and effectively implemented programs and services across multiple municipalities of the Laurentians. This position is responsible for ensuring that all programs’ goals and objectives are achieved by developing, implementing, and evaluating strategic and operational plans in collaboration with Program Managers and consistent with the Mission, Vision and Mandate of the organization. The position fosters relationships with internal and external stakeholders in matters related to services offered.

The Director of Programs shall lead by example, building cohesive and mission-driven teams and supporting them to succeed. It understands the diverse needs of the English-speaking communities in the region and holds track of developing, accessing funding and driving accessible and high-quality programs for a wide range of communities.

The Director of Programs is an onsite position that requires working at the office of assignment when not traveling between municipalities.

OBJECTIVE

To co-create, lead, and oversee the implementation of high-quality programs and services that impact the lives of the communities in the Laurentians, QC.

RESPONSIBILTIES

· Lead in the development, planning, implementation and evaluation and monitoring of high-quality programs and services that respond to community needs and are in accordance with 4Korners’ mission and mandate.

· Prepare funding proposals with input from program managers, financial controller, and Executive Director.

· Oversee grant management, financial reports, and budgets to ensure proper revenue and expense allocations and make appropriate recommendations.

· In collaboration with the management teams, lead the project evaluation process to assess the effectiveness of programs and services.

· Conduct program risk assessments, frameworks, and tools.

· Assist in organization-wide policy development and implementation where appropriate.

· Drive program partnerships and collaborations with other community organizations.

· Represent the English-speaking community and 4Korners with partner organisations on tables and committees and other events prioritized by 4Korners.

· Ensure that all required reporting is tracked and submitted by deadlines.

· Prepare, review, and ensure all documentation for funder submissions is prepared according to funder guidelines.

· Mentor and support developing highly skilled teams.

· Engage with people management processes: hiring, onboarding, training, performance management, conflict prevention and resolution, wellbeing, and talent management.

· Contribute to organizational knowledge sharing and learning, including the facilitation and participation in thought leadership activities, such as conferences, meetings and working groups.

· Co-lead and drive 4Korners’ mission along with the Executive Director.

QUALIFICATIONS

· University degree in social services, social work, health sciences, or related fields; and demonstrated experience in program design and implementation and staff development, and mentorship. Master’s degree preferred.

· Minimum five (5) years’ experience working in non-profit organizations or community service-related fields.

· Knowledge of issues facing the English-speaking communities in the Laurentians, and openness to immersing yourself in filling knowledge gaps.

· A proven track record in program/project management from a community outreach model

· Experience developing, running, and facilitating workshops and presentations

· Experience in grant management and budgeting

ESSENTIAL SKILLS (mandatory)

· Passion for community development and commitment to thrive for social justice, diversity, inclusion, and equity

· Team and people-oriented workstyle, with proven ability of leading people through change

· Proven ability to develop and implement programs and activities using an inter-disciplinary collaborative approach

· Strong proposal writing, budgeting, reporting, analysis, and negotiation skills

· Proven track record in engaging with public and private stakeholders

· Excellent computer skills and proficiency with Office 365 and web-based research

· Excellent communication (written and verbal in both English and French) and interpersonal skills and ability to work as part of a multi-cultural team

· Highly organized with great attention to detail, good team coordination skills and able to work independently

· Strong critical analysis, problem solving, planning and decision-making skills.

· Willingness to travel within the region, and provincially, when necessary.

OTHER KNOWLEDGE AND SKILLS (assets for the role)

· Experience using project/work management platforms

· Non-profit change management experience

Core competencies include: Accountability, Leadership, Strategic Thinking, Teamwork, Communication, Networking and Relationship Building, Organizational and Environmental Awareness, Resourcefulness and Problem Solving.

Deadline to apply: ASAP. Open until filled

Start date: to be discussed. Ideally no later than April 3, 2023.

Compensation: – 63700$ – 94640$

Schedule: Monday to Friday. Occasionally on weekends. 4Korners schedule runs from 9:00 a.m. to 4:00 p.m.

WHY JOIN 4KORNERS?

You will be joining an organization that believes and practices its values. A charity organization that is reference to other community organizations. 4Korners was selected Charity of the Year by CBC in 2021.

In addition, 4Korners provides its employees with:

• A Health Insurance program.
• A Retirement Savings Plan.
• Two weeks of paid vacation during the December holiday season.
• A paid Mental Health Day per year. We value our team’s Mental Health and follow a philosophy to contribute to a positive workplace.
• Other benefits beyond the Labour Standards of Quebec.
• Competitive mileage rate and training.

HOW TO APPLY

Please email your CV and cover letter stating your experience and outlining how your profile suits this position to Stephanie Helmer, Executive Director.

Contact details here: https://4korners.org/get-involved/careers/

We appreciate the time and energy candidates put into this process, however, only those chosen for interview will be contacted.

4Korners is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging applications from all qualified individuals. We strongly encourage applications from members of the Government of Canada’s job equity groups (i.e., persons with disabilities, Aboriginal peoples, and newcomers to Canada), and from all groups who experience marginalization. We encourage applicants to self-identify in their cover letter if they are comfortable doing so. Due to the nature of our work traditionally being women led, and to contribute to gender equality in the workforce, we also encourage men to apply.

Directeur ou directrice de programmes — sur place, différentes municipalités des Laurentides (QC)

PORTRAIT DE L’ORGANISME

Fondé en 2005, 4Korners est un organisme caritatif enregistré au Canada. Nous mettons en relation les habitants des Laurentides à l’aide de programmes et de services répondant à leurs besoins dans un environnement sûr et inclusif. Nous œuvrons collectivement pour servir et enrichir les vies des communautés des Laurentides.

Au cours des quatre dernières années, 4Korners a fait l’objet d’une restructuration organisationnelle et d’une croissance ayant favorisé la création de nouveaux programmes dans toute la région des Laurentides. En plus de notre siège social situé à Deux-Montagnes, nous exploitons un centre d’activités dans cette ville ainsi que quatre bureaux satellites dans la région qui offrent de multiples services dans plusieurs petites municipalités.

Dans le cadre de notre mandat unique et ambitieux d’offrir des services sur un vaste territoire, nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle et passionnée qui agira à titre de directeur ou de directrice de programmes au sein de notre équipe.

SOMMAIRE

Relevant de la Directrice Générale, le Directeur ou la Directrice de Programmesjoue un rôle clé dans la mise en œuvre efficace et efficiente de programmes et de services en fournissant des orientations stratégiques et opérationnelles. Elle veille à ce que tous les buts et les objectifs des programmes soient atteints en élaborant, en mettant en œuvre et en évaluant des plans stratégiques et opérationnels en collaboration avec les gestionnaires de programmes et s’assure que ceux-ci sont harmonisés à la mission, à la vision et au mandat de l’organisme. Le ou la titulaire du poste est également responsable de favoriser les relations entre les intervenants et intervenantes à l’interne et à l’externe pour les questions touchant les services offerts.

Menant par l’exemple, la personne qui agit à titre de directeur ou de directrice de programmes met sur pied des équipes soudées et motivées à réaliser notre mission et les accompagne dans leurs efforts. Elle comprend les besoins variés de la communauté d’expression anglaise de la région et possède de l’expérience en développement, en recherche de financement et en mise en œuvre de programmes d’excellente qualité accessibles à diverses communautés.

Ce poste demande de travailler à partir d’un bureau assigné lorsqu’il ne requiert pas de déplacement entre différentes municipalités.

OBJECTIFS

Créer, diriger et superviser la mise en œuvre de programmes et de services de haute qualité ayant une incidence sur la vie des collectivités dans les Laurentides (QC).

RESPONSABILITÉS

· Diriger l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi de programmes et de services de haute qualité qui répondent aux besoins des communautés, conformément à la mission et au mandat de 4Korners.

· Préparer des demandes de financement en collaboration avec les gestionnaires de programmes, le contrôleur financier et la directrice générale.

· Superviser la gestion des subventions, les rapports financiers et les budgets pour assurer la bonne répartition des revenus et des dépenses et faire des recommandations appropriées.

· En collaboration avec les équipes de gestion, diriger le processus d’évaluation des projets visant à assurer l’efficacité des programmes et des services.

· Évaluer les risques liés aux programmes, la structure des programmes et les outils.

· Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques à l’échelle de l’organisation.

· Promouvoir les partenariats et la collaboration avec d’autres organismes communautaires.

· Représenter la communauté d’expression anglaise et 4Korners en collaboration avec des organismes partenaires à des tables de concertation, à des comités et à d’autres événements déterminés par 4Korners.

· Assurer le suivi de tous les rapports requis et les soumettre dans les délais impartis.

· Préparer et passer en revue toute la documentation des soumissions destinées aux bailleurs de fonds et s’assurer qu’elle est préparée conformément à leurs directives.

· Encadrer une équipe hautement compétente et soutenir son perfectionnement.

· Participer aux processus de gestion du personnel : embauche, intégration, formation, gestion du rendement, prévention et résolution des conflits, bien-être et gestion des talents.

· Contribuer au partage des connaissances et des apprentissages au sein de l’organisation, notamment en animant et en participant à des activités de leadership éclairé, telles que des conférences, des réunions et des groupes de travail.

· Codiriger et promouvoir la mission de 4Korners en collaboration avec la directrice générale.

QUALIFICATIONS

· Diplôme universitaire en services sociaux, travail social, sciences de la santé ou tout autre domaine connexe, et expérience avérée en conception et en mise en œuvre de programmes et en encadrement et développement de personnel. Maîtrise, un atout.

· Minimum de 5 années d’expérience dans des organismes à but non lucratif ou dans d’autres domaines liés aux services communautaires.

· Connaissance des enjeux auxquels sont confrontées les communautés d’expression anglaise dans les Laurentides et volonté de combler les lacunes.

· Aptitudes éprouvées en gestion de programmes et de projets dans un modèle de service à la communauté.

· Expérience en conception et en animation d’ateliers et de présentations.

· Expériences en gestion de subventions et de budgets.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES (obligatoires)

· Passion pour le développement communautaire et engagement à promouvoir la justice sociale, la diversité, l’inclusion et l’équité.

· Personne orientée vers les autres et le travail d’équipe possédant une capacité éprouvée à diriger des personnes en contexte de changement.

· Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des programmes et des activités en ayant recours à une approche collaborative et interdisciplinaire.

· Fortes compétences en rédaction de propositions et de rapports, en planification de budgets, en analyse et en négociation.

· Expérience de collaboration fructueuse avec des parties prenantes des secteurs public et privé.

· Excellentes compétences en informatique et en recherche en ligne et connaissance de la suite Office 365.

· Excellentes aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit (en anglais et en français), en relations interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle.

· Fortes compétences organisationnelles, grand souci du détail, bonnes aptitudes en coordination d’équipe et capacité à travailler de façon autonome.

· Solides compétences en analyse critique, en résolution de problèmes, en planification et en prise de décision.

· Disponible pour se déplacer dans la région et la province, au besoin.

AUTRES CONNAISSANCES ET APTITUDES

· Expérience avec des plateformes de gestion de projet et des tâches.

· Expérience en gestion du changement dans des organismes à but non lucratif.

Compétences clés requises : Responsabilité, leadership, pensée stratégique, travail d’équipe, communication, réseautage et établissement de relations, sensibilisation organisationnelle et environnementale, débrouillardise et résolution de problèmes.

Date limite pour poser sa candidature : Le plus tôt possible. Le poste demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Date de début : À déterminer. Au plus tard le 3 avril 2023, idéalement.

Rémunération : De 63 700 $ à 94 640 $

Horaire de travail : Du lundi au vendredi. Travail occasionnel les fins de semaine. L’horaire de travail chez 4Korners est de 9 h à 16 h.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ 4KORNERS

En vous joignant à 4Korners, vous travaillerez au sein d’un organisme qui croit en ses valeurs et les met en pratique. Notre organisme caritatif sert de ressource pour d’autres organismes communautaires. 4Korners a été nommé Organisme caritatif de l’année par CBC en 2021. De plus, 4Korners offre à son personnel ce qui suit :

· Un programme d’assurance maladie;

· Un régime d’épargne retraite;

· Deux semaines de vacances payées durant la période des Fêtes;

· Une journée de congé payée dans le cadre de son programme de santé mentale — nous accordons une grande importance à la santé mentale de notre équipe et respectons une philosophie qui contribue à un lieu de travail positif;

· D’autres avantages supplémentaires non prévus par les normes du travail au Québec.

· Taux de kilométrage et formation compétitifs.

COMMENT POSER SA CANDIDATURE

Veuillez faire parvenir par courriel votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre d’intention résumant votre expérience et expliquant en quoi vous seriez la personne idéale pour ce poste à Stephanie Helmer, directrice générale, à l’adresse que vous trouverez ici: https://4korners.org/get-involved/careers/

Nous remercions tous les candidat(e)s pour le temps et l’énergie qu’ils consacreront à ce processus. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

4Korners souscrit au principe de l’égalité des chances et valorise la diversité de sa main-d’œuvre en encourageant toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Les membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi définis par le Gouvernement du Canada (c.-à-d. les personnes handicapées, les autochtones et les nouveaux arrivants), ainsi que d’autres groupes marginalisés, sont fortement encouragés à soumettre leur candidature. Les candidat(e)s sont invité(e)s à déclarer leur appartenance à l’un de ces groupes s’ils le souhaitent. En raison de la nature de notre travail qui est traditionnellement mené par des femmes, et pour contribuer à l’égalité des genres au sein de la main-d’œuvre, nous encourageons également les hommes à soumettre leur candidature.

Job Types: Full-time, Fixed term contract

Salary: $63,700.00-$94,640.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Work Location: One location