Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté, de l’inégalité et du changement climatique. En travaillant avec notre vaste réseau d’experts et de partenaires dans 170 pays, nous aidons les nations à construire des solutions intégrées et durables pour les personnes et la planète.

Dans ce contexte, le bureau pays doit ajuster sa structure pour augmenter de façon significative l’efficacité de ses opérations et pour stimuler sa capacité réelle et son aptitude à mobiliser les ressources. Cet ajustement se traduit par le recrutement d’un(e) Commis (e) aux Finances pour l’optimisation des opérations du bureau en l’absence du titulaire du poste.

Sous l’autorité du Spécialiste aux Opérations et la supervision directe de l’Associé(e) aux Finances, Chef d’Unité, le / la commis aux Finances fait preuve de leadership dans l’exécution des services financiers du bureau en s’assurant de l’utilisation transparente et efficace des ressources financières du programme et l’intégrité des services financiers du bureau. Il/Elle fait la promotion d’une approche axée sur la clientèle et le résultat en accord des règles, politiques et procédures du PNUD.

Sous l’autorité du Spécialiste aux Opérations et la supervision directe de l’Associé(e) aux Finances, le / la Commis aux Finances exécute un travail de haute qualité avec précision et cohérence. Le/la Commis aux Finances fait la promotion d’une approche axée sur la clientèle en accord avec les procédures et règles du PNUD.

Le/la Commis aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets et le personnel du siège pour la résolution de questions non complexes liées aux paiements et a l’échange d’informations

Assurer la mise en œuvre des strategies opérationnelles afin d’atteindre les résultats suivants:

• Respect des règles, procédures et politiques des UN/PNUD en lien avec les activités financières, système de rapportages financiers et suivi des recommandations d’audits, la mise en œuvre effective du système de contrôle interne, le fonctionnement du système de gestion des ressources financières axée sur la clientèle ;
• Appui a l’élaboration des processus du bureau de pays dans le domaine des finances et mise en œuvre du manuel interne des procédures pour les opérations en consultation de la direction

Fournir un soutien comptable et administratif :

• Aider à assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des factures de paiement et une gestion appropriée des documents, y compris un archivage systématique ;
• Aider à la préparation des rapports financiers pour les projets ;
• Traiter les paiements et les documents financiers (factures, pièces justificatives, factures de téléphone, etc.) ;
• Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et les documents financiers ;
• Maintenir un système de contrôle interne des dépenses, qui garantit que les factures traitées correspondent et sont complètes, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans le système ERP, et que les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traités ;
• Fournir des informations pour les rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses (y compris le programme pluriannuel d’investissement) et les problèmes de financement potentiels ;
• Extraire, saisir, copier et classer des données provenant de diverses sources.
• Assurer le suivi avec les agences des Nations unies participantes pour les informations relatives aux paiements de décaissement ;
• Contribution à la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis PNUD, suivi du recouvrement des couts ;
• Archivage des pièces comptables ;
• Préparer la correspondance de routine, les télécopies, les mémorandums et les rapports conformément aux procédures opérationnelles standard du bureau de pays.

Assurer le fonctionnement et la gestion de la trésorerie du bureau de pays afin d’atteindre les résultats suivants :

• Appuyer les Associé(e) aux Finances pour la revue journalière des relevés bancaires hors Atlas pour les avances, l’identification et l’enregistrement des contributions ;
• Arrête les paiements sur les systèmes bancaires en ligne ;
• Appuyer les Associées pour effectuer les rapprochements bancaires.

Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO.

• Establish and maintain contacts and cooperation with the relevant UN Agencies, government institutions, and other partners and relevant stakeholders. Provide support in updating database of the relevant public and development partners, and other stakeholders who are counterparts for the project.
• Support regular communication with partners, project counterparts, stakeholders, and beneficiaries.
• Support dissemination of high-quality information and visibility of the project activities among the stakeholders.
• Assist project team in identifying and gathering information on opportunities for resource mobilization.

Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.