HR Coordinator for Peru and Ecuador - Tenders Global

HR Coordinator for Peru and Ecuador

International Rescue Committee

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Requisition ID: req47165

Job Title: HR Manager for Peru and Ecuador

Sector: Human Resources

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Lima, Peru

Work Arrangement: In-person

Job Description

IRC ha respondido a la crisis venezolana apoyando a los venezolanos que cruzan el arco del patrn migratorio, incluyendo Venezuela, Colombia, Ecuador y Per. En Per y Ecuador, IRC trabaja en las reas de salud, recuperacin econmica y desarrollo, proteccin y educacin. Desde enero de 2021, hemos ampliado nuestra respuesta en Ecuador y en 2022 a Per, estableciendo proyectos y alianzas estratgicas con socios locales, con nfasis en los corredores fronterizos, a travs de las fronteras, y a lo largo de los corredores de movilidad y corredores de asentamiento. IRC trabaja para fortalecer la capacidad de los socios locales para proporcionar acceso a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, nutricin, necesidades bsicas y medios de vida dignos para la poblacin migrante. Per y Ecuador representan oportunidades para la programacin de la integracin de los venezolanos, pero tambin tienen dinmicas internas de desplazamiento debido al cambio climtico en Ecuador y Per y al aumento de la violencia crnica en Ecuador.

Alcance del trabajo 
La Gerencia de Recursos Humanos asegura que las funciones diarias de Recursos Humanos se realicen siguiendo las polticas, procedimientos y metodologas estndar del IRC y brinda asesoramiento y orientacin al personal sobre las polticas y procedimientos de Recursos Humanos. Es responsable de proporcionar servicios de recursos humanos a los programas de manera eficaz y eficiente, supervisar al personal de recursos humanos del pas asignado y representa a la organizacin en asuntos relacionados de recursos humanos con lxs socios cuando es necesario.

La Gerencia de Recursos Humanos implementa actividades relacionados al rea del del programa asignado, proporcionando una gama de servicios que van desde los tcticos hasta los estratgicos entre ellos administrar y  garantizar la contratacin de personal eficiente y de alta calidad, la gestin de contratos, la orientacin del personal, el aprendizaje,  el desarrollo, la gestin del desempeo, compensacin y  beneficios, el cumplimiento de las polticas , cumplimiento la legislacin laboral, salud y seguridad ocupacional , compromiso y  cuidado del personal. 

Responsabilidades:
Gestin de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional
Se asegurar de que los compromisos de recursos humanos en el Programa de Pas se implementen de manera efectiva.
Se asegurar de que los Valores Fundamentales del IRC (IRC Way) se comuniquen sistemticamente a todo el personal (personal nuevo y existente).
Se asegura que las iniciativas de desarrollo organizacional (MDP, Polticas Globales de Recursos Humanos, etc.) se implementen de manera efectiva.
Participa activamente y asesora constantemente en la revisin de la estructura organizacional.
Participa activamente en la revisin de las polticas y procedimientos de RRHH existentes.
Mantiene un conocimiento y una comprensin de la ley y los reglamentos laborales nacionales del Per y Ecuador, las polticas del personal del IRC y garantiza el cumplimiento y la aplicacin coherente.
Adquisicin de talento, gestin y desarrollo de personal
En coordinacin con los lderes de rea, garantiza que la planificacin de la fuerza laboral del pas se realice de manera sistemtica y siga los estndares del IRC.
Lidera procesos de contratacin transparentes y garantiza que todas las reas se alineen con las polticas y procedimientos relacionados a la contratacin, incluidos, entre otros, el anuncio de puestos Documentacin coherente del proceso de contratacin (notas de entrevistas, verificacin de referencias, verificacin de ATC, etc.).
Coordina y facilita los procesos de integracin/transicin para garantizar que el personal nuevo y transferido reciba una incorporacin efectiva.
Garantiza que el Programa de Gestin del Desempeo del IRC se implemente de manera efectiva proporcionando capacitaciones peridicas sobre gestin del desempeo, establecimiento de objetivos, monitoreo y entrenamiento, proceso de revisin del desempeo, etc.
Facilita las actividades requeridas para el aprendizaje y el desarrollo del personal guindolos sobre los recursos de desarrollo del personal existentes, como el portal de aprendizaje IRC, eCornell, etc.
Apoya a supervisores en el diseo e implementacin de sus planes de desarrollo y carrera.
Compensacin y beneficios.
Garantiza que se mantenga la equidad interna para la compensacin y los beneficios del personal y asesorar a los lderes de los programas en consecuencia.
Garantiza que el personal comprenda su paquete de beneficios y dirija una administracin eficaz de los beneficios.
Participa activamente en el proceso de revisin salarial. Se asegra de que cualquier cambio en el salario del personal se realice de acuerdo con la poltica de compensacin global del IRC.
Lidera y revisa oportunamente la elaboracin de la nmina mensual.  

Bienestar del personal: (Duty of Care)
Asesora al equipo directivo sobre la mejora del bienestar del personal y las disposiciones de bienestar psicosocial, como la reduccin de las horas de trabajo, salud ocupacional, las oportunidades de descanso y recreacin, la gestin de apoyo, etc.
Modela y apoya prcticas saludables de equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Proporciona apoyo y asesoramiento al equipo sobre las comunicaciones del personal para garantizar una comunicacin clara, coherente, oportuna y transparente sobre los asuntos que afectan al personal.
Administracin de Personal
Asegura que se implemente un sistema de archivo coherente y que se garantice la confidencialidad de la informacin de recursos humanos.
Asegura de que los archivos del personal se actualicen en tiempo real. 
Da el seguimiento oportuno de las hojas de tiempo, que se actualiza y se mantiene de forma coherente.
Asegura de que las bases de datos de recursos humanos se actualicen regularmente (lista de personal, seguimiento de licencias, seguimiento de contratos, etc.)
Garantiza que todos los procesos de salida sigan la poltica del IRC y la legislacin local.
Coordinar el proceso de salida del personal y archivar todos los documentos requeridos.
Relaciones con personal y separacin: 
Facilita la resolucin de las relaciones con los empleado/as en funcin de las leyes locales  del Per y Ecuador y los estndares de IRC. 
Facilita las relaciones entre los servicios laborales/sociales y el personal del IRC.
Resuelve problemas especficos de relaciones con el personal con gracia profesional.
Segn lo solicitado, dirige investigaciones para resolver problemas/conflictos en el lugar de trabajo. Escala los problemas del cdigo de conducta, lidera o codirige las investigaciones de relaciones con el personal y garantiza que los problemas se resuelvan con un seguimiento adecuado. Busca asesoramiento de la Unidad de tica y Cumplimiento (ECU) segn sea necesario.
Asesora a lxs supervisores en la determinacin de medidas disciplinarias apropiadas, consistentes y juiciosas en lnea con la legislacin laboral local y la poltica global.
Maneja las relaciones con el personal de acuerdo con la poltica del IRC y la ley local en colaboracin con los coordinadores de funciones y gerentes, asegurarse de que toda la documentacin de despido est completa .
Crea y mantiene informes para actualizar y finalizar los beneficios de terminacin 

Administracin General
Supervisa el proceso de firma, seguimiento, renovacin y terminacin de contratos y manejar con finanzas los pagos de proveedores y prestadores de servicios.
Controla y asegurar el seguimiento permanente de las mtricas estratgicas de RRHH
Recopila informacin estratgica de mtricas de RRHH para ser enviada a la regin.
Revisa y enva informes de contratacin semanales y mensuales, acumulacin de licencias, seguimiento de contratos, etc. Comparte con los miembros relevantes del equipo, el rastreador de alojamiento.
Realiza otras tareas relevantes que se le asignen (de naturaleza similar o relacionadas y en inters de la organizacin) 

Relaciones de trabajo clave: Equipo Ejecutivo Personal de Per y Ecuador 

Reporta al Puesto a: Direccin de Pas y Direccin Regional de Personas y Cultura

Puesto supervisa directamente: Equipo de RRHH en el pas

Requisitos:

Educacin:
Se requiere licenciatura. Se prefiere un ttulo universitario en gestin de recursos humanos, relaciones internacionales o desarrollo, MBA, derecho o campo relacionado.
Un mnimo de 6 aos de experiencia en recursos humanos; 2-3 aos en un rol similar/rol gerencial. 

Habilidades y competencias demostradas:

Demuestra un enfoque sistemtico y eficiente del trabajo.
Excelentes habilidades de gestin, interpersonales, consultivas y de negociacin y una capacidad demostrada para promover el trabajo en equipo armonioso en un contexto intercultural.
Un compromiso con la misin y los principios humanitarios del IRC.
Ingenioso para descubrir cmo hacer las cosas, buscar oportunidades para aprender y crecer, contribuir con ideas creativas e innovadoras y servir como defensor del cambio.
Trabaja en colaboracin con los miembros del equipo para lograr resultados.
Resiliente y capaz de prosperar en un entorno acelerado y cambiante con un sentido de urgencia y la capacidad de ofrecer resultados bajo presin.
Enfoque orientado a resultados para planificar y priorizar las actividades de recursos humanos.
Compromiso demostrado de buscar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para s mismo y para los dems.
Se relaciona y trabaja bien con personas de diferentes culturas, gneros y orgenes.
Preparado para buscar asesoramiento y orientacin del lder de recursos humanos y otros colegas de recursos humanos.
Buenas habilidades de gestin del tiempo y flexibilidad para volver a priorizar continuamente
Capacidad para realizar tareas en el tiempo requerido.
Capacidad para tomar la iniciativa y la direccin.
Capacidad para crear un ambiente acogedor y cmodo para todos los miembros del personal.
Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
Capaz de responder rpidamente a entornos cambiantes y, sin embargo, seguir siendo productivo y centrado.
Alfabetizacin digital slida y rpida (habilidades informticas): Word, Excel y Outlook.
Disposicin para viajar con frecuencia a otros lugares remotos del campo.
Capacidad analtica en la creacin de soluciones efectivas de recursos humanos mientras se adhiere a las leyes laborales.
Historial comprobado de discrecin profesional, integridad y capacidad para gestionar situaciones complejas de recursos humanos de manera diplomtica y para una resolucin efectiva.
Idioma: Fluidez en espaol y nivel intermedio ha avanzado en ingls.

Ambiente de trabajo: 
El puesto se basar en Per, Lima con viajes al resto de lugares, incluidos Ecuador.

Clusula de exencin de responsabilidad: 
Esta descripcin del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas con el puesto.



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