Logistics Clerk

2.     Description du Bureau/Unité/Projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD fait office de PR intérimaire pour les programmes du FM pour le Burundi depuis le 1er janvier 2017. La subvention actuelle, qui prendra fin en décembre 2023, a été mise en œuvre en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes de lutte contre les maladies, la CAMEBU, l’ABREMA, le Laboratoire national, les ONG., les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. L’assistant(e) logistique travaillera sous la supervision du Pharmacien National.

Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l’agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GFPHST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.

3.     Étendue des travaux 

Sous la direction du Pharmacien national de l’UGP, l’Assistant(e) Logistique appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le Paludisme et du projet de lutte contre le VIH/TB financés par le Fonds Mondial pour :

1. Achats

• Assister les pharmaciens nationaux dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits santé et non santé ;
• Appuyer la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc., conformément aux procédures d’achats (internationaux et nationaux),
• Appuyer le Spécialiste en Gestion des Achats et l’équipe GAS dans les relations avec les fournisseurs et l’équipe des achats du PNUD à Copenhague ;
• Exécuter la préparation des réquisitions dans quantum.

2. Chaine d’approvisionnement

• S’assurer que les espaces de stockage ont des conditions appropriées et sont disponibles avant l’arrivée des commandes ;
• Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;
• Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays ;
• Veiller à l’entreposage adéquat des produits dans le magasin central et les entrepôts périphériques ;
• Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises
• Coordonner, participer, appuyer dans les inventaires physiques au niveau central et périphérique
• Superviser la distribution des produits financés par le Fonds Mondial dans les magasins de la CAMEBU et s’assurer de leur bon entreposage
• Appuyer à la préparation des plans de transport en collaboration avec la CAMEBU et les programmes ;
• Superviser le transport des intrants de santé ;
• Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage, à la gestion des stocks et à la distribution des intrants ; Proposer des mesures d’amélioration ;
• Appuyer les programmes pour la validation des commandes en collaboration avec les pharmaciens nationaux de la PMU
• Appuyer les initiatives de renforcement des capacités concernant la chaine d’approvisionnement ;

3. Divers

• Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ;
• Toute autre tâche demandée par le superviseur.

4.      Arrangement Institutionnel

L’Assistant(e) Logistique Expert(e) rendra compte au Pharmacien National, et travaillera en collaboration avec les autres secteurs de l’UGP (PSM et Finance).

Compétences

Core

Obtenez des résultats : LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Pensez de manière innovante : LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Apprendre en continu : LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

S’Adapter avec Agilité : LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Agir avec Détermination : LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

S’Engager et s’Associer : LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Favoriser la diversité et l’inclusion : LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

6.     Qualifications Minimales du NPSA Réussi 

Exigences minimales en matière de formation :

Diplôme des études secondaires avec 4 ans d’expérience en gestion, logistique ou équivalent ou bien diplôme universitaire de niveau licence avec une expérience d’une année

Expérience: 

Au moins 4 ans ou 1 année d’expérience pertinente en logistique selon le niveau de formation exigé.

Expérience d’acheteur (se) dans une organisation internationale est un atout

Connaissances des principes de la chaine d’approvisionnement ;

Une expérience dans un organisme de santé publique serait un atout ;

Expérience de coordination technique inter-institutionnelle souhaitable

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint

Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité Burundaise

Langue (s) Requise(s): 

Parfaite maîtrise du français.

Connaissance de l’anglais est une valeur ajoutée.

Note

Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées