Office Manager*in Schulsekretariat / Assistentin der Schulleitung (w/m/d) - Tenders Global

Office Manager*in Schulsekretariat / Assistentin der Schulleitung (w/m/d)

München, Deutschland

tendersglobal.net

Wir suchen ab sofort eine*n
Office Manager*in / Assistentin der Schulleitung
für unser Schulsekretariat Hort/Ganztag (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Die Campus di Monaco – Internationale Montessorischule ist eine Mittelschule mit M-Zug und Ganztag. Das multiprofessionelle pädagogische Team setzt sich aus Expert*innen aus der Migrations- und Montessoripädagogik zusammen. Ziele der Schule sind die chancengerechte Bildung, Ausbildung und Teilhabe von Kindern und Jugendlichen mit und ohne Fluchterfahrung. Hier aufgewachsene und neuzugewanderte Schüler*innen werden bei uns inklusiv unterrichtet und schließen mit einem staatlichen Schulabschluss (Mittelschulabschluss oder Mittlere Reife) ab. Zahlreiche Kooperationspartner bereichern unser schulisches Netzwerk.

Schwerpunkte der Tätigkeit

Allgemeine Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Team, und Eltern während der Öffnungszeiten
• Kommunikationszentrale des Horts/Ganztags (Postein- und ausgang, Mails, Telefon)
• Kontaktemanagement
• Besucher*innenempfang
Daten und Akten
• Eingabe und Pflege der Datenbanken (Prokurat, KiBiGWeb)
• Anlage und Pflege der Schüler*innen und Personalakten
Assistenztätigkeiten für die Hort- und Ganztagsleitung
• Pflege und Aushang der Hort- und Ganztagesgruppen und Vertretungen
• Annahme und Dokumentation von Absenzen
• Kommunikation mit Personensorgeberechtigten und Ganztageskräften (Mail, Telefon, Elternbriefe)
• Verwaltung der Hort/Ganztagsbuchung

Assistenz der Geschäftsführung / Bereich Hort und Ganztag
• Personalverwaltung Ganztags-/Hortkräfte
• Unterstützung Zuschussanträge und Endabrechnungen
• Unterstützung von Anträgen und Abrechnung zu Bildung- und Teilhabeleistungen
• Führung der Barkasse

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung Fachangestellte/er für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder alternative entsprechende (Hochschul-) Ausbildung im Office Bereich oder administrativem Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich oder administrativen Bereich (Assistenz oder Büroorganisation),
• idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und Kenntnisse im Bildungssystem für junge Geflüchtete
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen MS Office Anwendungen (Excel, Outlook, Word, MS Teams)
• Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
• Sympathischer, repräsentativer Auftritt nach außen
• zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Wir bieten

• Mitarbeit in einem hochengagierten und fachkompetenten Team
• Vergütung nach TVöD und unbefristeter Arbeitsvertrag beim gemeinnützigen Schulträger Internationale Montessorischule gGmbH
• Jahressonderzahlung und Münchenzulage
• Betriebliche Rentenvorsorge
• abwechslungsreiche, gesellschaftlich sinnvolle und nachhaltige Tätigkeit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• einzigartige Erfahrungen im Aufbau einer neuen Schule
• intensive Unterstützung und Einarbeitung durch in aufgeschlossenem, kompetentem Verwaltungsteam

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an: [email protected] (Antonia Veramendi)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (ngojobstenders.net) you saw this job posting.

Job Location