Project Assistant

DESCRIPTION DU POSTE

TITRE DU POSTE : Project Assistant
SECTEUR DEMPLOI : Resilience/Livelihoods
SOUS LA RESPONSABILITE DU : Economic Recovery Team Leader

DEPARTEMENT : Livelihoods
LOCALISATION : Muyinga
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : 23/08/2023

Objectif gnral du rle :

DRC Burundi est la recherche d’un Project Assistant expriment pour appuyer la mise en uvre au jour le jour du projet de DRC sur le terrain.

Responsabilits et mise en uvre :
Coordonner les activits de soutien entre les bureaux et avec les donateurs lors des visites, des formations, des ateliers ou de toute autre activit officielle de DRC.
Soutenir la coordination activits quotidiennes, tenir des registres et suivre l’tat d’avancement de la mise en uvre du projet (archivage, documentation).
Maintenir et dvelopper un systme d’archivage efficace pour conserver les correspondances cls, les rapports de l’organisation/du projet, les informations financires, les accords sur le terrain et d’autres documents pertinents du projet ;
Prparer et participer, le cas chant, aux runions et ateliers organiss au niveau national, y compris la rdaction des ordres du jour et des procs-verbaux.
Coordonner le retour d’information et le suivi des actions, avec les responsables dsigns, afin de s’assurer que les tches convenues sont accomplies dans les dlais fixs.
Soutenir l’laboration de rapports sur la mise en uvre de DRC Dynamics, de demandes et autres.

Coordination et rapportage :
Participer aux runions de planification pour lquipe ; et de supervision collective ;
Appuyer dans la rdaction de rapports hebdomadaires personnelles pour les remettre au Economic Recovery Officer ;
Assurer la liaison et maintenir des relations de travail harmonieuses avec le personnel des services d’appui du CO et d’autres dpartements.
Grer les questions administratives et de soutien quotidiennes.
Respecter les politiques de DRC (protection des donnes, PSEA, code de conduite, politique contre la fraude et la corruption et la politique de sauvegarde de lenfant) ;
Entreprendre toute autre activit, la demande du chef d’quipe.

Expriences et comptences techniques:

Minimum 2 ans d’exprience humanitaire sur le terrain, avec un accent particulier sur les moyens de subsistance ; dveloppement conomique, rhabilitation des infrastructures, permaculture, intervention gnratrice de revenues ;
Capacit maintenir la confidentialit et donner la priorit la scurit et la dignit des bnficiaires tout moment ;
Connaissances et comptences en informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint) ;
Bonnes comptences interpersonnelles et de rsolution de problmes, crativit et flexibilit ;
tre l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien grer la pression ;
Bonnes comptences en matire d’organisation et de gestion ;
Flexibilit pour faire des heures supplmentaires si ncessaire.

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES :
Viser l’excellence : Mettre l’accent sur l’atteinte de rsultats tout en assurant des processus efficaces.
Collaboration : participation des parties concernes et encouragement la rtroaction.
Prendre les devants : S’approprier et prendre l’initiative tout en visant l’innovation.
Communiquer : couter et parler efficacement et honntement.
Dmontrer l’intgrit : Maintenir et promouvoir les normes les plus leves de conduite thique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harclement

Education:
Diplmes/certificats en administration des affaires, en tudes du dveloppement, en sociologie, en dveloppement communautaire, en gestion agricole ou agroalimentaire.

Langues :

Kirundi (courant)
Franais (courant)
Anglais, oral et crit (un avantage)

Les principales parties prenantes:
quipes de programme Livelihoods, Rsilience, MEAL, Communication et Partenariat
Acteurs de Livelihoods/Rsilience dans la zone
Bnficiaires du projet
Autorits locales et gouvernement
Bailleurs et partenaires

Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation (1 page maximum) adress au lArea manager et un CV actualis (3 pages maximum).
La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo) et sur une base continuelle, mais le plus tt serait le mieux.

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