Projektkoordination/Veranstaltungsmanagement (m, w, d)

Das Europabüro der Friedrich-Ebert-Stiftung in Brüssel sucht zur Verstärkung des wachsenden Teams ab sofort eine_n Mitarbeiter_in im Bereich Projektkoordination/Veranstaltungsmanagement (m, w, d)

Wir machen soziale Demokratie!

Wir stehen für Werte. Mit der Sozialdemokratie und der Gewerkschaftsbewegung verbindet uns das Streben nach Freiheit, Gerechtigkeit, Solidarität und dem Erhalt des Friedens. Mit unserer Arbeit vernetzen wir Menschen, machen sie fit für Politik und analysieren politische Trends aus progressiver Perspektive – in Deutschland und in über 100 Ländern weltweit.

Wir wollen andere für unsere Werte und Angebote begeistern. Jeden Tag aufs Neue. Daher bestehen unsere Teams aus engagierten und klugen Köpfen, die agil, einander wertschätzend und mit klarem Fokus ihre Aktivitäten umsetzen. Sind Sie dabei?

Aufgabenbereich

Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie berücksichtigen hierbei veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie die Finanzrichtlinien der FES.

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Maßnahmen der politischen Bildung und Beratung im internationalen Dialog
• Unterstützung der Referent_innen in der inhaltlichen Arbeit zu EU-Themen
• Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungen und Zahlungsvorgängen gemäß der Finanzrichtlinien der FES
• Einkauf von Dienstleistungen und Kommunikation mit externen Dienstleistern der FES
• Terminplanung- und Koordinierung
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben
• Pflege der Adress-/Teilnehmer_innendatenbank

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/Eventmanagement oder vergleichbare Kenntnisse
• Ausgeprägte Organisations-, und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit im Team und unter Zeitdruck zu arbeiten
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, usw.)

Wir bieten

• Vollzeitstelle, belgischer Arbeitsvertrag, angemessene Bezahlung
• Internationales, politisches Arbeitsumfeld im Herzen des EU-Viertels in Brüssel
• Zusammenarbeit mit dem weltweiten Netzwerk der FES
• Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Urlaubstage, Zusatzpension/Gruppenversicherung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Allgemeines

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail bis zum 28.02.2022 an Veronique Kieffer, [email protected]

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