Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) - Tenders Global

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Berlin, Deutschland

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Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil des größten humanitären Netzwerks der Welt. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams 24 „Einsatzunterstützung (Inland/Ausland)“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d).
 

Die Stelle ist im Team Einsatzunterstützung (Inland/Ausland) angesiedelt. Das Team vereint ein breites Spektrum an Aufgaben. Diese reichen von der Unterstützung bei Katastrophenhilfeeinsätzen, der Projektabrechnung über die Bearbeitung von Grundsatzfragen zum Europäischen Bevölkerungsschutz bis hin zur Betreuung und Weiterentwicklung des DRK-Server. Dem Team zugeordnet ist das zentrale Katastrophenschutzlager des DRK e.V. in dem die s.g. Bundesvorhaltung eingelagert ist. Mittelfristig wird dieses Lager vom Flughafen BER nach Luckenwalde/Brandenburg verlegt.
 
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teamleiters und der Referenten/-innen bei der kaufmännischen Bearbeitung von Projekten (z.B. allgemeine Büroorganisation, Rechnungsprüfung, vorbereitende Kontierung)
  • Terminplanung und -koordination
  • Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten
  • Organisation von Veranstaltungen und Besuchermanagement

Wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit Office 365
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
  • Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
    • Vergütung nach Entgeltgruppe 8
    • 30 Tage Urlaub im Jahr
    • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung

 

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.10.2022 !

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