Un(e) Assistant(e) au Programme, GS5, Cotounou, Bénin # 58568 - Tenders Global

Un(e) Assistant(e) au Programme, GS5, Cotounou, Bénin # 58568

  • Contract
  • Benin
  • Posted 2 months ago

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UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en action cet engagement en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n’a pas les mêmes chances dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’en investissant dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Elle permet d’accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l’UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

How can you make a difference?

Sous la supervision et l’orientation étroites du superviseur, l’assistant/e de programme soutient la section Politique Sociale en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme de pays, en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

  • Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les prestataires de services et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution des programmes. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
  • Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Service Gateway
  • Préparer et tenir à jour les dossiers, documents et plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
  • Soutenir la gestion des fournitures administratives et des équipements de bureau.
  • Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe.
  • Fournir une assistance aux membres du personnel en matière d’organisation des voyages et d’indemnités, conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin de garantir que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
  • Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
  • Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.
  • Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire.
  • Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant auprès des animateurs, des traiteurs et des hôtes, en organisant les horaires en assurant la liaison avec les participants pour ce qui est de la disponibilité, en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section pour ce qui est des coûts et des besoins, et en préparant les documents de référence pour les participants.

To qualify as an advocate for every child you will have…

  • Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

  • Un minimum de cinq ans d’expérience de travail administratif ou de bureau à responsabilité progressive est exigé;

  • La maîtrise du français   et une bonne connaissance de l’anglais sont requises. La connaissance d’une langue locale est un atout.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability (CRITA) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: https://uni.cf/UNICEFValues

 

UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships (2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness (3) Drive to achieve results for impact (4) Innovates and embraces change (5) Manages ambiguity and complexity (6) Thinks and acts strategically (7) Works collaboratively with others.

[add the 8th competency (Nurtures, leads and manages people) for supervisory role]

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

 

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

[Remove below text if not a child safeguarding elevated risk role]

[If applicable] This position has been assessed as an elevated risk role for Child Safeguarding purposes as it is either: a role with direct contact with children, works directly with child, is a safeguarding response role or has been assessed as an elevated risk role for child safeguarding. Additional vetting and assessment for elevated risk roles in child safeguarding (potentially including additional criminal background checks) applies.

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable [Insert diversity profile] are encouraged to apply.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

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To help us track our recruitment effort, please specify on the application form/indicate in your cover letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

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