Oficial de Recursos Humanos y Administración, Programa de Adaptación Climática

La Actividad de Adaptación Climática es un programa de cinco años financiado por USAID que busca construir resiliencia a largo plazo al cambio climático liderada localmente mediante la promoción de medios de vida sostenibles y seguridad hídrica, lo que debería resultar en ganancias ambientales significativas en la cuenca hidrográfica de Dajabón, más allá de la provincia y en Haití. Involucrando a las comunidades, aprovechando la financiación privada y los recursos públicos, permitir la toma de decisiones basada en datos y crear asociaciones diversas basadas en la inclusión y los enfoques basados en el mercado, la Actividad de Adaptación al Clima acelerará los resultados sociales, económicos y ambientales sostenibles.

Para este fin, y para cumplir con todos los requerimientos administrativos, operativos y de recursos humanos, Counterpart busca contratar a un(a) Oficial de Recursos Humanos y Administración bajo la supervisión del director de Finanzas y Administración del Proyecto en todas las tareas descritas a continuación. Esta posición estará basada en Santiago y/o Santo Domingo, República Dominicana.

Responsibilities

Recursos Humanos:

• Coordinar todos los procesos de recursos humanos del proyecto, incluido el reclutamiento, contratación, incorporación del personal, revisiones de desempeño y acciones disciplinarias en cumplimiento con las reglas y regulaciones de USAID, políticas de Counterpart y leyes laborales locales.
• Facilitar el proceso de reclutamiento y contratación mediante la publicidad de vacantes, la preselección de hojas de vida, la programación y observación de entrevistas, la recopilación de documentos requeridos y la verificación de referencias profesionales e historial salarial; coordinar y supervisar la preparación de los acuerdos de empleo para el personal.
• Administrar los procesos de incorporación de empleados, asegurándose de que todos los nuevos empleados reciban toda la documentación requerida en el momento de su contratación.
• Coordinar el proceso de evaluaciones anuales del desempeño del personal del proyecto con todos los supervisores; manejar todos los cambios contractuales y compensatorios para el personal.
• Mitigar y resolver conflictos y problemas de recursos humanos, buscando asistencia y orientación del director(a) de Proyecto y del/la director(a) de Finanzas y Administración y la oficina central según sea necesario.
• Coordinar la planilla de sueldos, liquidación de beneficios sociales y retenciones de renta para el personal del proyecto con el proveedor externo de nómina del proyecto.
• Mantener registros de licencias anuales, por enfermedad y días asuetos para todo el personal del proyecto y proporcionar actualizaciones sobre los saldos de licencias al personal según sea necesario.
• Mantener un organigrama completo para el proyecto, actualizándolo y distribuyéndolo regularmente al personal dentro del proyecto.
• Coordinar con el/la director(a) de Finanzas y Administración y la oficina central para actualizar periódicamente la escala salarial local.
• Preparar reportes periodicos requeridos por la oficina central sobre el personal en las oficinas en la Republica Dominicana.

Administrativas:

• Supervisar la contratación y mantener relaciones con proveedores que proporcionan apoyo administrativo y/u operativo al proyecto, incluyendo compañías de seguros, hoteles, conectividad, telecomunicaciones, etc.
• Seguir el mantenimiento y adquisición de todos los equipos informáticos, mobiliario y suministros de la oficina.
• Supervisar y apoyar en el uso y mantenimiento de los vehículos del proyecto.
• Llevar un sistema de seguimiento de los contratos y pagos bajo su supervisión para asegurar el cumplimiento de los mismos.
• Organizar todos los archivos según las políticas de la oficina central.
• Otras tareas según sean asignadas.

Qualifications

• Profesional graduado de Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales u otras ciencias sociales de preferencia con maestría.
• Experiencia mínima de cinco (5) años realizando tareas operativas y/o administrativas en instituciones privadas o en agencias de cooperación.
• Experiencia demostrada en administración o gestión de recursos humanos.
• Conocimiento de las regulaciones y normativas de los proyectos de cooperación internacional y las leyes laborales de la Republica Dominicana.
• Manejo completo del idioma español e inglés a nivel intermedio.
• Habilidades en el manejo de Microsoft Office, particularmente en el uso de Word, Excel y PowerPoint.
• Habilidades para trabajar en equipo.
• Organizado(a) con buenas relaciones interpersonales y acostumbrado(a) a trabajar bajo presión.
• Experiencia de trabajo en cargos similares en organismos internacionales o de cooperación, preferentemente.