Secrétaire d’Accueil - Tenders Global

Secrétaire d’Accueil

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APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention : l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d’activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L’association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.

A Paris, l’équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d’une juriste et de personnels administratifs.

 

APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps plein dans le cadre d’un remplacement de salarié absent pour une durée minimale de 4 mois.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

 

Descriptif du poste :

Sous l’encadrement et la responsabilité du directeur de l’établissement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :

 

Accueil :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
  • Orienter le public vers les différents services,
  • Organiser les rdv,
  • Prendre et transmettre les messages.

 

Tâches administratives :

  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails,
  • Préparer et envoyer les convocations aux usagers,
  • Mettre en forme les documents,
  • Rechercher des devis,
  • Participer à l’affichage dans les locaux,
  • Participer à l’élaboration de statistiques.

 

Logistique

  • Commander, gérer et ranger les fournitures,
  • Participer au classement et à l’archivage,
  • Organiser l’espace d’accueil.

Expériences / Formation

  • Possession d’un diplôme de niveau bac+2 souhaitable
  • Connaissance de la bureautique et des outils informatiques
  • Sens de la communication (écoute, relationnel, écrit)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion et confidentialité

Salaire

Durée du contrat : minimum 4 mois.

Salaire : entre 1 771,88 € brut et 2 220,75 € brut par mois.

 

Comment postuler

Si vous souhaitez faire parvenir votre candidature, merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à Madame Sonia DERBALI, Responsable des ressources humaines à l’adresse mail suivante : [email protected].

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To help us track our recruitment effort, please indicate in your email or application letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.
Veuillez indiquer dans votre candidature que vous avez consulté cette offre sur le site web unjobstnders.com

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