UN·E ASSISTANT·E POOL MOYEN-ORIENT

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Ton alternance se déroulera au sein d’une équipe multiculturelle d’une dizaine de personnes passionnées par leur travail. Cette expérience te permettra d’acquérir les bases nécessaires pour maîtriser les différentes étapes du cycle de gestion de projet et facilitera ton insertion professionnelle future dans le milieu humanitaire.
Tes principales missions :
Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion contractuelle des projets et le reporting
. Sous la supervision du·de·la Chargé·e d’Appui Programmes ou du pool, apporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
. Apporter un soutien au pool et aux missions dans l’élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats…
. Soutenir les missions et participer à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports -APR¬¬¬-, etc.)
. Avec le soutien du·de·la CAP, contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels
. Appuyer les missions et le pool sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
Faciliter l’échange d’informations au sein du pool, avec les missions et avec les autres départements du Siège d’ACF
. Rédiger les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays…), les faire valider et les diffuser
. Rédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le·la Directeur·rice Régional·e des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités…)
. Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.
. En lien avec le·la Chargé·e d’Appui aux Programmes, participer à l’organisation et au remplissage des documents clés sur la plateforme internationale collaborative No Hunger Forum,
. Avec le soutien du·de·la CAP, participer à la réalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l’ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions, etc)
. Effectuer les demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool (fournitures, cartes de visite, etc)
La finalité de ce poste est d’apporter un soutien au pool et aux missions

Profile :

Tu prépares une formation supérieure du type Bac +4/5 gestion de projets en solidarité internationale ou sciences politiques. Evidemment, tu as un vif intérêt pour le secteur humanitaire, sinon tu ne serais pas là 😉
Tu es reconnu·e pour ton sens de la communication, très bonnes capacités rédactionnelles, et ta réactivité ! Tu maîtrises l’anglais et le français, à l’écrit comme à l’oral. Tu sais également faire preuve d’autonomie et d’adaptation.
Une expérience de travail en équipe, en milieu associatif et/ou à l’international serait appréciée.

Conditions d’emploi

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
Des oeuvres sociales et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. En effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours/mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination