Facility Manager (x/f/h)

Contrat à temps plein (38h), avec possibilité de 4/5ème, à durée indéterminée – Bruxelles

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Coordinateur·trice Facility.

Votre place dans l’organisation :

Vous intégrez l’équipe Facility d’Oxfam qui gère l’ensemble des bâtiments. Votre travail se déploiera entre Bruxelles et Gent.

Vos responsabilités :

• Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l’association;
• Vous organisez et supervisez l’activité et motivez des collaborateurs (5 ETP) du service sur les différents sites (Gand, Bruxelles, …);
• Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s’y trouve. Notamment :
  • Vous participez à l’élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi ;
  • Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous proposez les ressources humaines nécessaires, les entreprises après appel d’offre, les délais,…) ;
  • Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes ;
  • Vous assurez le suivi technique et le bon déroulement des travaux ;
  • Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques HVAC (gaz, électricité, chaudières…) ainsi que les systèmes anti-incendie ;
  • Vous veillez à la propreté des bâtiments (intérieur/extérieur) en ce compris la gestion des nuisibles et gérez les déchets ;
  • Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l’ordre,…) ainsi que tous les aspects EHS en liaison avec la/le responsable prévention ;
  • Vous gérer l’espace de travail (workplace management) ainsi que le catering ;
  • Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d’activité ;
  • Vous assurez la délivrance des permis d’exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire ;
• Vous collaborez étroitement avec vos collègues en ce compris la·le conseillière.ier en prévention.

Votre profil :

• Vous disposez de bonnes connaissances ou expérience en matière d’assurances, marchés publics, règlementions urbanistiques, environnementales ;
• Vous avez une expérience dans la gestion d’installations techniques du bâtiment ;
• Vous avez géré des grands projets complexes (rénovations, constructions, déménagements, …) ;
• Vous êtes structuré·e, organisé·e et vous maîtrisez au moins une méthodologie de gestion de projet ;
• Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes ;
• Vous disposez d’une vision stratégique et avez une capacité de planification des tâches ;
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire avec gestion d’équipe. Vous savez guider, soutenir et motiver une équipe. Vous avez aussi des compétences en coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement fait de vous un exemple pour les autres. Vous avez de réelles compétences humaines ainsi que de communication et de collaboration.
• Vous avez de l’expérience en gestion administrative d’un service Facility.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
• Vous êtes diplômé·e de l’enseignement supérieur ou équivalent par expérience ;
• Vous disposez du permis B ;
• Vous partagez les valeurs d’Oxfam ;
• Vous habitez en Belgique.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée, avec possibilité de 4/5ème ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.999,34€ et 5.067,75€ pour 30 ans d’ancienneté ;
• De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers…
• L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
• Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu’ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
• Un soutien constant à la formation.