Asociado/a de Administracion G6

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El PMA celebra y acoge la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y anima a los candidatos cualificados a presentar su candidatura independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado serológico respecto al VIH o discapacidad.

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el PMA respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el PMA ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.

En América Latina y el Caribe, el PMA apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.

En República Dominicana el PMA trabaja en conjunto con el gobierno dominicano como nuestro mayor colaborador y los demás programas que sostenemos en la oficina de país.

CONTEXTO ORGANIZATIVO

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede. Los titulares del puesto rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Administración.

En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Los titulares deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de funcionarios de apoyo.

FINALIDAD DEL PUESTO

Coordinar y proporcionar servicios administrativos de alta calidad, centrados en el cliente y tendentes a conseguir la mejor relación calidad-precio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

1. Verificar las necesidades de recursos en la propia esfera de responsabilidad (instalaciones del PMA, activos, parque de vehículos ligeros, etc.) y ayudar a determinar las nuevas necesidades para facilitar la eficiencia y la eficacia en función de los costos de las operaciones y los servicios.
2. Encargarse de la prestación de varios servicios, como los relacionados con la gestión de instalaciones, los viajes, el protocolo o la gestión de vehículos ligeros, entre otros,
informando de cualquier discrepancia al supervisor para velar por que los servicios se presten de forma coherente y oportuna, a fin de garantizar un entorno de trabajo seguro
y cómodo para el personal del PMA.
3. Ayudar a producir datos de diverso tipo y compilar y preparar informes para contribuir al suministro de información precisa destinada a la adopción de decisiones informadas y
apoyar la gestión eficaz y oportuna de los recursos del PMA.
4. Contribuir a la planificación, seguimiento y tramitación de las medidas administrativas relacionadas con las adquisiciones, las finanzas, los recursos humanos, etc., incluidos los
contratos con proveedores externos, a fin de garantizar que todos los datos se registren de manera precisa y oportuna y se procesen en los sistemas institucionales del PMA, y que se resuelvan todos los problemas operacionales.
5. Adaptar y poner al día los procesos administrativos, apoyando la implementación de los procedimientos operativos, con el fin de contribuir a la mejora continua de los servicios
administrativos en la propia esfera de responsabilidad.
6. Responder a toda una serie de consultas relacionadas con la prestación de servicios administrativos con el fin de contribuir a solucionar los problemas cotidianos.
7. Coordinar las actividades de un equipo de miembros del personal que trabajan en su misma esfera, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se cumplan de
conformidad con todas las disposiciones, políticas y procedimientos pertinentes, y con el plan de actuación profesional.
8. Proporcionar capacitación y orientación al personal en la interpretación de los procedimientos, políticas y procesos administrativos, y en el uso de los sistemas institucionales para garantizar la coherencia y la eficiencia de los servicios prestados a todos los clientes.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación post – secundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Sies años como mínimo de experiencia profesional relevante.

Idiomas: Servicios Generales (Sede): Dominio del idioma inglés (nivel C). Según el lugar de destino o la esfera de responsabilidad, podría requerirse el dominio (nivel C) o un
conocimiento intermedio (nivel B) de otro idioma oficial. Servicios Generales (sobre el terreno): Dominio, hablado y escrito, del idioma oficial de las Naciones Unidas que se utilice en el lugar de destino y del idioma hablado en el lugar de destino, si fuera diferente.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

• Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.
• Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
• Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
• Asistencia al o la Representante.
• Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
• Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

• Ha demostrado una sólida comprensión de las normas de funcionamiento administrativo del PMA y conocimiento de las cuestiones humanitarias y de desarrollo internacionales a través de su trabajo diario.
• Ha proporcionado orientación ad hoc a los nuevos miembros del personal.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asociado /a de Administración

Unidad: Administración

Tipo de Contrato: Contrato Fijo

Duración: 12 meses

Estación de Trabajo: Santo Domingo, República Dominicana

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Dominicana con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del FT (“titulares del FT”) son miembros del personal del PMA y sus condiciones de empleo se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO.

ULTIMA FECHA PARA APLICACIONES

Fecha límite para aplicar es el 23 de abril de 2024 (medianoche en la República Dominicana).

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Se invita especialmente a las candidatas femeninas y cualificadas a que realicen su postulación

El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.