Diretor Geral de Administração

O Director Geral de Administração na Millennium Challenge Account (MCA) desempenha um papel de liderança fundamental na condução das funções administrativas da organização. Colaborando estreitamente com o governo e a Millennium Challenge Corporation (MCC), o Director Geral assegura a execução perfeita de projectos ao abrigo do Compacto, abordando desafios críticos de desenvolvimento no país.

Responsável pela supervisão dos serviços administrativos da organização, incluindo o planeamento estratégico, a gestão financeira, os recursos humanos e a comunicação com as partes interessadas, o Director Geral assegura o alinhamento com as directrizes da MCC, o cumprimento dos requisitos legislativos locais e a adesão às melhores práticas internacionais. A função enfatiza a transparência, eficiência e responsabilidade, promovendo uma cultura de excelência dentro da MCA-Moçambique e contribuindo para a realização bem-sucedida da missão e objectivos da organização. O Director Geral de  Administração, actua como uma ponte entre vários departamentos, partes interessadas e parceiros externos, garantindo que os processos administrativos apoiem a implementação atempada e eficaz dos projectos da MCA-Moçambique. Ao promover a colaboração e a inovação, o Director Geral ajuda a criar um quadro administrativo flexível e responsável que permite a MCA-Moçambique atingir os seus objectivos e ter um impacto duradouro no desenvolvimento do país.

O Director Geral, Administração responderá ao Director Executivo e estará baseado em Maputo, Moçambique.

• Desenvolver e implementar estratégias administrativas em alinhamento com a missão e os objectivos da MCA-Moçambique.
• Actuar como o contacto principal para assuntos administrativos; desenvolver estratégias de comunicação; liderar esforços de resposta a emergências e comunicar com as partes interessadas durante as crises.
• Realizar avaliações regulares do desempenho do departamento de administração para identificar áreas de melhoria, ao mesmo tempo que promove uma cultura de inovação e eficiência contínuas.
• Colaborar com vários departamentos para assegurar a coesão do planeamento e da execução dos projectos.
• Supervisionar o planeamento orçamental, a atribuição e os relatórios financeiros para garantir a responsabilidade fiscal e o alinhamento com os objectivos organizacionais.
• Monitorar o desempenho financeiro e implementar acções correctivas quando necessário.
• Assegurar o cumprimento da legislação laboral local e das directrizes da MCC, promovendo uma cultura de trabalho positiva e inclusiva.
• Fornecer liderança e direcção para a execução bem sucedida dos projectos da MCA-Moçambique , assegurando o alinhamento com os objectivos estratégicos.
• Monitorar o progresso do projecto, avaliar o desempenho e implementar os ajustes necessários.
• Actuar como o principal elo de ligação entre a MCA-Moçambique, funcionários do governo, MCC e outras partes interessadas.
• Assegurar a transparência e a comunicação eficaz em relação às actividades e decisões da MCA-Moçambique.
• Identificar potenciais riscos administrativos e operacionais e desenvolver estratégias para os mitigar.
• Coordenar com os auditores internos e externos para garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros.
• Supervisionar a gestão das instalações, aquisições e logística para garantir o bom funcionamento das operações.
• Aplicar políticas e procedimentos que promovam a eficiência e a sustentabilidade.
• Desenvolver e aplicar políticas e procedimentos administrativos em conformidade com as directrizes da MCC e os regulamentos locais.
• Controlar a conformidade e tomar medidas correctivas, se necessário.
• Promover uma cultura de colaboração, inovação e excelência no seio da equipa administrativa.
• Dar mentoria e orientação aos membros da equipa, encorajando o crescimento e desenvolvimento profissional.
• Preparar relatórios abrangentes detalhando as actividades administrativas da MCA-Moçambique, a situação financeira e o progresso do projecto.
• Apresentar relatórios à equipa executiva, ao Conselho de Administração e a outras partes interessadas, conforme solicitado.
• Agir como o contacto principal para assuntos administrativos; desenvolver estratégias de comunicação; liderar esforços de resposta a emergências e comunicar com as partes interessadas durante crises.
• Efetuar avaliações regulares do desempenho do serviço administrativo para identificar as áreas a melhorar, promovendo simultaneamente uma cultura de inovação e eficiência contínuas.

Competências Necessárias

• Dar-se-á preferência ao candidato que tiver um mestrado em administração de empresas, administração pública, gestão ou num domínio relacionado.
• Também pode ser considerado um diploma de licenciatura numa área relevante com uma vasta experiência.
• As certificações profissionais em gestão, administração ou domínios conexos podem ser benéficas.
• Mínimo de dez (10) anos de experiência de liderança sénior em administração, gestão ou num domínio relacionado, com um historial comprovado de sucesso na liderança e gestão de diversas equipas.
• Vasta experiência na gestão de projectos de grande escala, de preferência em sectores de desenvolvimento, com familiaridade em  metodologias e ferramentas de gestão de projectos.
• Experiência no contacto com várias partes interessadas, incluindo funcionários governamentais, doadores e líderes comunitários.
• Possuir sólidos conhecimentos de informática, com proficiência na utilização de aplicações comuns do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e familiaridade com sistemas de gestão relevantes. 
• Possuir fortes capacidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

 Como candidatar-se

As candidaturas devem ser apresentadas online até às 23:59h, hora de Maputo, do dia 6 de Maio de 2024.

• Só serão aceites as candidaturas apresentadas online através de Mozambique_Tenderwell Jobs.  
• As candidaturas enviadas por e-mail ou por outros meios não serão aceites.  

  As candidaturas electrónicas devem ser acompanhadas dos seguintes documentos  

• Curriculum vitae (preferencialmente em português e inglês) contendo experiência profissional detalhada (por favor use o guia de CV disponível para download no final da descrição da vaga em Mozambique_Tenderwell Jobs).  
• Carta de apresentação confirmando interesse e disponibilidade.  
• Cópias dos certificados de habilitações literárias do ensino superior e profissionais;  

Submeter a sua candidatura online através de – https://mozambique-jobs.tenderwell.app/ 

Em caso de dúvidas, pode contactar a equipa de recrutamento através do e-mail [email protected]

A presente descrição do cargo está sujeita a revisões/actualizações, conforme necessário, para garantir a conformidade com a direção e estrutura estratégicas da organização. As revisões da descrição estão sujeitas às políticas e procedimentos aplicáveis em matéria de recursos humanos e as versões oficiais de cada descrição do cargo são mantidas pelos recursos humanos.