SIEGE – ALTERNANCE – Assistant logistique – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Intégré au sein d’une équipe à taille humaine et sous la responsabilité du Responsable du Département Achats et Logistique, l’Assistant logistique aura pour mission d’appuyer les différents collaborateurs sur les achats, la gestion de stocks, les transports internationaux, la logistique terrain, la gestion des services généraux ainsi que la gestion de projet logistique humanitaire.

Plus spécifiquement, il sera en charge de :

Achats

• Participer à la remise en concurrence et à la contractualisation des fournisseurs pour les services généraux sur différentes familles d’achats (étude de marché et recueil des besoins, rédaction de cahier des charges, conduite d’appels d’offres, mise en place de contrats, gestion de la relation fournisseurs)
• Participer à l’analyse et au suivi des achats effectués sur le terrain par les programmes et bureaux pays de La Chaîne de l’Espoir (tableaux de passation de marchés, validation des dossiers d’achats…)
• Contribuer aux chantiers de fond sur le périmètre (mise à jour de procédures, création d’outils pour le terrain, analyse d’indicateurs…)

Services Généraux

• Contribuer au projet de réaménagement des locaux : études, gestion des prestataires (aménageur, travaux, CVC, mobilier, organisation de la mise en œuvre)
• Écrire et mettre en place des procédures internes de fonctionnement
• Participer à l’optimisation de l’exploitation du Siège de l’association et à son fonctionnement interne
• Contribuer à l’organisation des différents évènements de l’association

Gestion des stocks et équipements

• En collaboration avec le Référent logistique Terrain, participer à l’analyse et au suivi des stocks et équipements gérés sur le terrain par les programmes
• Collaborer avec le prestataire logistique de l’association : préparation des expéditions, inventaires…

Transports

• En collaboration avec la Chargée de Logistique Export, organiser les frets internationaux de matériel médical à destination du terrain: choix du routing, sélection de transitaire, gestion documentaire, suivi à destination

FORMATIONS ET COMPÉTENCES

Formation / Expérience

Formation universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE et solides compétences en matière de logistique. Une première expérience en entreprise ou en association humanitaire serait appréciée.

Compétences et aptitudes

• Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
• Très bon relationnel, capacité travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Patience, flexibilité, polyvalence et capacité d’adaptation
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Grande curiosité et fort intérêt pour l’opérationnel
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
• Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package
• Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts

CONDITIONS

• Contrat d’alternance d’une durée de 12 mois
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
• Date de démarrage : Septembre 2024
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail (selon rythme)
• 23 jours de RTT annuels
• Salaire proposé : selon barème legal