EXPERT.E REGIONAL.E ETHIQUE ET CONFORMITE H/F-PARIS/CLICHY

Date de début souhaitée : 01 juin 2024
Durée de la mission : CDD 7 mois_ Contrat jusqu’au 31 décembre 2024
Lieu de travail : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements sur le terrain. Possibilités de télétravail.

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif général :

L’expert.e régional.e Ethique et Conformité fournit aux pays sous sa supervision une évaluation et un soutien indépendants et objectifs pour les questions liées à la lutte contre les abus, à l’audit interne, à la conformité, à la gestion des risques et à l’audit externe lié à des donateurs spécifiques.

Il/elle supervise les pays du bureau auquel il/elle est affecté.e (Afghanistan, Myanmar, Soudan du Sud et Nigéria)

Responsabilités et activités principales :

• Mener des audits internes organisationnels ou ad hoc fondés sur une approche risques.
• Coordonner et aider les équipes pays à répondre aux audits externes sur le terrain.
• Renforcer les stratégies de prévention, notamment en sensibilisant aux comportements abusifs.
• Suivre et soutenir les notifications d’allégations afin d’assurer un traitement approprié.
• Mener des enquêtes administratives ou y contribuer, le cas échéant.
• Mener ou soutenir les exercices de due diligence sur les partenaires locaux préalablement identifiés.
• Assurer l’enregistrement des recommandations ainsi que le suivi régulier de leur mise en œuvre.
• Jouer un rôle actif dans l’identification, l’évaluation et la formalisation des risques à l’échelle pays.
• Assurer la gestion fonctionnelle des gestionnaires et coordinateur.rice.s Ethique & Conformité dans les pays.

Les principaux défis :

• Intégrer ce nouveau poste dans les schémas existants entre les pays, la cellule régionale et les départements fonctionnels
• Ajuster son positionnement entre les pays avec et sans ressources locales en matière d’éthique et de conformité
• Gérer les priorités et s’adapter aux imprévus
• Maintenir des normes de conformité cohérentes et des lignes directrices adaptées aux différents contextes.

Priorités pour les 2/3 premiers mois :

• Visites sur le terrain en fonction des priorités définies par le/la Directeur.rice régional.e et par le plan annuel d’audit interne.
• Assurer le suivi des recommandations existantes avec les missions.
• Assurer le suivi des notifications d’allégations et mener / contribuer aux enquêtes associées

VOTRE PROFIL

Formation

• Licence en audit, sciences sociales, comptabilité, droits humains ou tout autre domaine connexe. Des certifications reconnues en matière d’audit interne sont appréciées.

Expérience

• Expérience d’au moins 4 ans en matière d’audit interne et externe.
• Expérience de la gestion des allégations d’abus et de la conduite d’enquêtes administratives.
• Expérience dans le secteur des ONGI et/ou des organisations bénéficiant de subventions.
• Expérience de travail avec SI (ou une organisation similaire) serait un atout.

Compétences et expérience spécifiques :

• Capacité à rendre son travail et les résultats attendus accessibles à des collègues non techniques.
• Avoir fait preuve d’une grande sensibilité culturelle et d’une grande capacité d’adaptation.
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation.
• Diplomatie et sens de la coordination (esprit d’équipe)
• Compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse, avec la capacité d’évaluer les défis et de recommander des solutions.
• Excellentes compétences en matière de communication, d’organisation et de hiérarchisation des priorités, et capacité à mener plusieurs tâches de front.
• Souci du détail et capacité à suivre les procédures, à respecter les délais et à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Autonomie & curiosité.
• Connaissance de l’informatique avec une très bonne maîtrise de la Suite MS Office.
• Connaissance de logiciels tels que SAGA, HOMERE, Link est un plus.

Langue :

• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déploiements sur le terrain fréquents (50%).
• Contrat à durée déterminée de 7 mois, statut cadre. Contrat jusqu’au 31 décembre 2024_ Possibilités de renouvellement probables.
• Salaire mensuel brut de : 3183€ ou 3316€ selon la grille salariale du siège
• Possibilité de travail à domicile : 4 ou 12 jours de télétravail ou 100% télétravail avec 3 jours obligatoires par mois au siège (forfait TT payé mensuellement).
• Congé : 2.0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Mutuelle santé (80%), tickets restaurant (60%), Transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
• Assurances prises en charge lors des déplacements terrain et 1 jour de récupération par week-end passé en mission.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.