Recrutement d un(e) stagiaire en Administration pour appuyer le Projet USAID GirlEngage

Contexte et justification

Plan International a été sélectionné par l’Agence Américaine pour le développement international (USAID) pour mettre en œuvre un projet de trois ans sur le mariage précoce des enfants au Niger. Ce projet s’attaquera aux principaux obstacles à l’éducation auxquels sont confrontées les adolescentes et réduira l’incidence des mariages précoces dans les communes cibles de Tillaberi, Maradi et Zinder. Plan vise à amplifier les voix et les perspectives des adolescentes dans le développement et la mise en œuvre des interventions. Notre approche est basée sur trois principes clés :

1) faire des filles les principaux moteurs du changement ;

2) s’attaquer aux problèmes systémiques ;

3) conduire le changement grâce à une large participation de la communauté.

A cet, Plan International Niger cherche un (e) Stagiaire pour appuyer les activites administratives du Projet USAID Girl Engage.

Poste : (01) Stagiaire en Administration

Lieu : Tillabery

Répondant : Coordinatrice Regionale du Projet USAID GirlEngage Tillabery

Type de Contrat : Convention de stage de six (06) mois.

2. Description générale du poste

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Régionale et du Coordinateur Logistique, le (e) stagiaire administratif(ve) apportera ses compétences à la réalisation des tâches administratives dans le cadre d’appuis aux opérations du projet GirlEngage, dans un objectif de contribution à la performance du projet auprès de ses bénéficiaires. Il / Elle aura principalement en charge la gestion des tâches quotidiennes telles que définies dans la rubrique « Responsabilité ». Conscient (e) du rôle essentiel à assurer, il / elle œuvre dans sa fonction avec efficacité et efficience. Le poste est basé Tillabéry.

3. Responsabilités principales

Sous la supervision de la coordinatrice régionale et du Coordinateur Logistique le (la) stagiaire administratif(ve) aura les responsabilités et fonctions principales suivantes :

• Participer aux diverses réunions et échanges avec le staff ;
• Préparer et soumettre les cash forecast ;
• Préparer les ordres de mission ;
• Appuyer l’équipe dans le classement et archivages des TimeSheet
• Remettre ou envoyer les demandes de cotation aux fournisseurs de services et réceptionner des offres ;
• Remplir et partager le Template de suivi des réquisitions ;
• Soumettre pour paiement les factures des services généraux ;
• Traiter les factures ;
• Suivre les dossiers des dépenses et paiement des fournisseurs relatifs au projet GirlEngage au niveau de la finance et logistique ;
• Appuyer dans la coordination des évaluations du projet ;
• Capitaliser les leçons apprises et bonne pratique du projet de façon constante ;
• Accomplir toute autre tâche confiée par la Coordonnatrice du projet et/ou le Chef du Bureau de Tillabery.
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées

2. Relation de travail

3. Profil et compétences personnelles

• Diplôme en Bureautique, Administration, Gestion des affaires, Relation Internationale ;
• Bonne vision globale de la dynamique de l’administration ;
• Compétences techniques avérées en gestion des affaires ;
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne connaissance d’au moins une langue locale ;
• Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers ;
• Bonnes pratiques du MS Office ;
• Bon esprit de synthèse et de logique ;
• Une bonne expérience dans un domaine similaire ;
• Bonne éthique et bonne capacité à gérer des informations confidentielles ;
• Bonne capacité d’organisation et de gestion de temps ;
• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelle.
• Comprendre les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
• Se pencher sur leur propre système de valeurs et tiennent compte de leurs propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
• Comprendre la pertinence de la sauvegarde pour leur travail.
• Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences.
• Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre le harcèlement sexuel sur le lieu de travail ;
• Une bonne capacité d’adaptation,
• Un bon esprit communicatif et une bonne dynamique, orienté(e) vers la prévention, la solution et le bon sens s’avèrent déterminants

4. Comportements de leadership lies au role

• Capable de prendre des initiatives axées sur l’objectif de Plan International et apporter la contribution la plus efficace possible au regard de mon contexte de travail.
• Etre fidèle aux valeurs et pratiques de sauvegarde au sein et en dehors du lieu de travail. Et savoir remettre en question ses attitudes, ses préjugés inconscients et ses comportements. Dénoncer les comportements inappropriés, particulièrement lorsque leurs auteurs se servent de leur pouvoir pour faire peur ou commettre des abus.
• Comprendre et adhèrer aux politiques, processus, pratiques et normes applicables à son travail et actualiser ses connaissances et ses compétences.
• Faire preuve d’honnêteté et d’efficacité dans l’utilisation des ressources, y compris lorsqu’il s’agit de son propre temps.
• Assumer ses performances et son perfectionnement en se posant des questions, en demandant des retours et en les prenant en compte, en apprenant de ses erreurs et en trouvant les personnes ou les ressources dont il a besoin pour apprendre.
• Adopter une attitude constructive et optimiste en prenant du recule face aux difficultés et changements à travers la prise d’initiative pour analyser les problèmes et améliorer la situation.
• Travailler en équipe, en communiquant efficacement et en faisant preuve d’ouverture et de coopération avec les personnes qui vous entourent.

5. Durée

Le stage est prévu pour une durée de 06 mois.

Les valeurs de plan international en pratique

• Nous sommes ouverts et responsables.

Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.

Être soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.

Être cohérent et juste dans la manière de traiter les gens.

Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.

Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes.

• Nous œuvrons pour un impact durable.

Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.

Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.

Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.

Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité.

• Nous travaillons bien ensemble.

Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.

Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

S’engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

• Nous sommes inclusifs et habilitants.

Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes ;

Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail. ;

Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie ;

Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.

5. DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=49227&company=PlanInt&st=2B3E73E1AA96F1378CA5C12657E78A1A90F48DA4

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 21 avril 2024 à minuit.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.