Especialista de Recursos Humanos (N-24-25)

Anuncio de vacante

Ref.: N-24-25 ERH /HQ/NRS

Especialista de Recursos Humanos El Centro Internacional de la Papa (CIP), está en búsqueda de un/a Especialista de Recursos Humanos para integrarse al equipo de Personas y Cultura.

La posición: La persona seleccionada estará basado en las oficinas de Lima, Peru y tendrá como objetivo principal programar y coordinar la provisión, el pago de la planilla de funcionarios internacionales y control del presupuesto del Departamento de Personas & Cultura (P&C) para garantizar el pago oportuno y optimización de recursos. Responsabilidades claves:

• Gestionar la planilla del personal contratado en la planilla internacional de CIP en coordinación con el proveedor externo de servicios de administración de planilla, verificando el cálculo de salarios, impuestos y deducciones asegurando la ejecución del pago a tiempo mediante el envío de los fondos para el mismo. • Administrar, coordinar y supervisar de cerca todos los programas de beneficios y organizacionales para el personal contratado en la planilla internacional de CIP y responder consultas relacionadas a temas de vacaciones, fondos de retiro, préstamos, entre otros.

• Realizar el cálculo preliminar de las provisiones de las cuentas de la planilla internacional de CIP e informar los gastos mensuales en las cuentas de personal al área de Contabilidad, realizando los ajustes correspondientes en caso sea necesario.

• Realizar elcálculo delcosto deposicionesparavacantesen países en elextranjero fuera dePerú y posiciones en bajo la planilla internacional de CIP de acuerdo con los beneficios legales y costos asociados a la posición brindados por el área de Finanzas y presentarlos de acuerdo a los requerimientos recibidos. • Gestionar los beneficios otorgados al personal jubilado a nivel internacional y asegurarse de cumplir con los pagos y realizar los retiros en caso correspondan.

• Registro en el sistema de los perfiles de personal internacional y verificación del correcto ingreso de los datos del personal en regiones, en coordinación cercana con los puntos focales en cada país, a fin de poder asegurar que los datos estén actualizados en el sistema ERP de la organización.

• Seguimiento y actualización en el sistema de los beneficios y costos asociados en el sistema ERP de la organización para asegurar el correcto cálculo de Compensaciones y Beneficios.

• Brindar soporte operativo a la realización de análisis comparativos de compensación y beneficios para garantizar la competitividad del paquete de remuneración del CIP.

• Preparación de contratos para el personal contratado en la planilla internacional de CIP y verificación de contratos de consultorías internacionales, conforme a los lineamientos legales de los asesores internos y externos.

• Preparar reportes de personal internacional de acuerdo con los requerimientos internos de información de diversos departamentos del CIP y del CGIAR.

• Gestionar la información del personal en la planilla internacional de CIP para ser presentada en requerimientos de entidades gubernamentales o auditorías de la organización y donantes.

• Brindar soporte en la gestión operativa de renovaciones de visados en conjunto con el área de servicios de la organización.

• Brindar soporte administrativo al equipo de Recursos Humanos en temas asociados a la administración de la información en el sistema.

• Preparar documentación como cartas, memorándums y comunicaciones al personal en cuanto sea necesario.

• Gestionar y mantener actualizados los registros de empleados, incluido archivos de personal, documentos de contratación y evaluaciones de desempeño.

• Brindar soporte en la gestión de relaciones laborales relacionados con temas de compensación y beneficios. • Mantenerse actualizado sobre las nuevas tendencias y regulaciones de la área. • Colaborar con distintas áreas del CIP para el desarrollo e implementación de nuevas políticas, productos y

procedimientos para mejoras en el departamento.

• Cumplir con las políticas y procedimientos de salud y seguridad aplicables en el CIP.

¿Qué estamos buscando?

• Bachiller en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

• 5 años de experiencia profesional Recursos Humanos.

• 3 años de experiencia profesional manejando y administrando planillas a nivel nacional o internacional.

• Deseable haber tenido experiencia en el manejo de contrataciones de personal internacional.

• Experiencia en preparación de reportes de presupuesto y contabilidad de planilla.

• Competente en MS Office y experiencia en trabajar con un ERP de Recursos Humanos.

• Comunicación oral y escrita intermedia o deseable avanzada en inglés.

• Competencias personales: Pensamiento analítico, planificación y organización, comunicación efectiva,

servicio al cliente.

¿Por qué deberías considerar esta oportunidad?

• CIP es una organización internacional global y reputada que cuenta con una sólida y avanzada trayectoria

en investigación y desarrollo.

• CIP se dedica a lograr la seguridad alimentaria, mejorar la nutrición y el bienestar, y promover la equidad

de género para personas pobres en la agricultura de raíces, tubérculos y sistemas alimentarios en el mundo

en desarrollo.

• CIP es miembro del CGIAR, una asociación mundial que une a organizaciones internacionales dedicadas a la

investigación sobre la seguridad alimentaria. La investigación del CGIAR tiene como objetivo reducir la

pobreza rural, aumentar la seguridad alimentaria, mejorar la salud y nutrición humana, y gestionar de

manera sostenible los recursos naturales.

¿Qué estamos ofreciendo?

• Gran oportunidad de integrarse a una organización internacional y multicultural.

• Paquete de compensación acorde con la experiencia.

• Contrato de 12 meses con posibilidad de renovación.

• Excelente ambiente de trabajo.

• Trabajar en un lugar de trabajo igual y diverso.

¿Cómo aplicar?

Los interesados deberán aplicar a través de nuestra página web https://cipotato.org/es/jobs/, incluyendo su CV con 3

referencias laborales hasta el 26 de Abril del 2024. Solo se contactarán a los candidatos preseleccionados.

Esta posición no tendrá contacto con niños o adultos vulnerables

Esperamos con interés recibir aplicaciones de personas con discapacidad que estén dispuestas a contribuir con su

talento y habilidades a nuestro equipo. Si necesitas adaptaciones específicas para el proceso de selección debido a

una discapacidad, no dudes en informarnos.

Para mayor información sobre el CIP lo invitamos a visitar nuestra página web http://www.cipotato.org.

El CIP es un organismo que ofrece igualdad de oportunidades. Mujeres profesionales de países en desarrollo son

especialmente invitadas a participar.