Asistente Senior de Finanzas

Proporciona contabilidad, pagos y soporte, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Control adecuado de los justificantes de pagos presentados por proyectos para aprobación de primera instanciay de los informes financieros de los proyectos.

• Preparación de información de pagos administrativos, apoyo en los requerimientos de compra del área administrativa; Ciclo de pago y ejecución de pagos.

• Coordinación sobre la recepción de bienes y servicios y establecimiento de devengos para operaciones del área administrativa y asegurarse que en el proceso de aprobación de pagos de proyectos cuenten con recepciones debidamente registradas a tiempo.

• Mantenimiento del sistema de control de gastos internos que garantiza que los comprobantes procesados ​​se cotejen y completen, que las transacciones se registren y publiquen correctamente en el sistema Enterprise.Acciones correctivas oportunas sobre comprobantes no contabilizados, incluidos los comprobantes con errores de verificación de presupuesto, alertar a la Oficial de Finanzas sobre cualquier discrepancia, déficit  financiero  y  exceso  de  gastos relacionado a los pagos

• Presentación de información sobre el estado de los recursos financieros según sea requerido.

• Mantenimiento de las Cuentas por Cobrar para proyectos de Getión

• Elaboración de cuentas por pagar y comprobantes de PO para proyectos de gestión.

• Revisión de las solicitudes de pago, incluidos los documentos de respaldo, con respecto al plan de trabajo anual, Contratos con proveedores (proyectos) y las FRR de UNOPS.

• Garantizar que los comprobantes procesados ​​coincidan y se completen, y que las transacciones se registren y publiquen correctamente en sistemas ERP/electrónicos o en papel.

• Colaborar con la emisión de los Reportes de los Estados Financieros Interinos para su certificación

• Brindar soporte a los proyectos en las herramientas de control de la oficina

• Suplente del Asociado de Finanzas para soporte de la gestión de viajes (viáticos, emisión de pasajes).

• Verificación de la emisión de cartas fianzas en coordinación con proyectos y los acreditadores de la veracidad de la información.

• Identificación de remesas y coordinar con los Asociados de proyectos la acreditación respectiva.

• Apoyo en el cruce de información relacionada con los principales indicadores financieros.Iniciación de transferencias bancarias y transacciones en el sistema Enterprise.