Chef.fe Comptable (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Au sein de la Direction des Services Généraux et du service Finance, vous assurez tous les aspects de la gestion comptable afin de contribuer à la réalisation d’une bonne gestion financière au sein de l’organisation.

La fonction assure la supervision d’une équipe de 5 staff et est sous la responsabilité hiérarchique du poste de Finance Manager.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

En tant que Chef.fe Comptable : Garant de la bonne gestion comptable de l’organisation selon le droit Belge.
Orienter, conseiller les collaborateurs de l’équipe comptable à l’utilisation des outils, procédures et l’exécution des politiques telles que définies au sein du département finance et dans les plans d’action annuels.
Exemples de tâches :

• Supervision Comptable : diriger et superviser l’équipe comptable, assurant la répartition des tâches et le suivi des performances individuelles. Coordonner les activités comptables, y compris la comptabilité générale, la comptabilité fournisseurs, la comptabilité clients. Encoder OD Subsides sous la supervision du Finance Manager. Superviser le processus d’encodage des factures et de mise au paiement (i.e. ISABEL) ; etc. Identifier et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l’équipe.
• Clôture Comptable : coordonner le processus de clôture des comptes annuels en lien avec le réviseur, sous la supervision du Finance Manager. Veiller à ce que toutes les transactions soient correctement enregistrées, évaluées et justifiées ; etc
• Établissement des États Financiers: participer à l’élaboration des états financiers auprès des organes internes et externes (i.e. Réseau MdM, Rapport annuel d’activités, Déclaration fiscale annuelle, publication BNB, Statbel, etc.). Fournir des analyses financières pour aider la direction dans la prise de décisions ; etc
• Conformité et Fiscalité : assurer la conformité aux normes comptables locales et internationales. Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits annuels. Contribuer à la réponse aux questions des auditeurs et assurer le suivi des recommandations en lien avec le département des services généraux. Gérer les questions fiscales et coordonner avec les conseillers fiscaux. S’assurer du suivi de l’exactitude des principes comptables et des principes d’archivage en conformité avec le droit Belge, etc
• Gestion de Trésorerie : s’assurer de gestion de trésorerie, avec projections de flux de trésorerie (suivi des fonds disponibles, entrées et sorties prévues, minimisation des risques de change, réconciliation bancaires, …) ; en lien avec les banques. Optimiser la gestion des liquidités pour garantir la disponibilité des fonds nécessaires ; etc
• Automatisation et Amélioration des Processus : identifier les opportunités d’automatisation des processus comptables. Proposer et mettre en œuvre des améliorations pour accroître l’efficacité opérationnelle (avec notamment la création de tableaux de bord). Mettre en œuvre l’installation d’un nouveau logiciel comptable. Élaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : guide gestion comptable…) ; etc
• Collaboration transversale avec autres départements : effectuer la réconciliation des dons avec le marketing, sous la supervision du Finance manager et piloter l’encodage des dons ; etc
• Relais auprès du management: jouer le rôle d’alerte en cas de risques financiers auprès du Finance Manager, suivre des provisions liées à ces risques financiers ; etc

En tant que Manager d’équipe : coordonner le travail des différents collaborateurs de l’équipe en renforçant la cohésion et la motivation afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités du département.
Exemples de tâches :

• Formation et Développement : encadrer et former l’équipe comptable pour développer les compétences individuelles et collectives. Evaluer, fixer les objectifs à atteindre pour les collaborateurs, élaborer les plans d’action individuels, répartir les activités et assurer la coordination de ceux-ci. Accompagner, soutenir, stimuler chaque collaborateur dans sa progression et accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses, délivrer un feedback mensuel à chaque collaborateur/trice, et en solliciter pour soi-même. Assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l’optimalisation du niveau de compétences des collaborateurs
• Organisation d’équipe : Planifier et recruter les collaborateurs de son équipe. Participer aux réflexions de restructuration de l’organigramme de son équipe si nécessaire. Organiser les back-ups au sein de son équipe
• Gestion quotidienne d’équipe : Planifier, organiser, animer les réunions d’équipe, veiller à la communication des décisions et rédaction des PV. S’assurer que l’équipe reste informée des évolutions comptables et réglementaires ; etc. Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches.

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.

VOTRE PROFIL

FORMATION ET EXPERIENCE

• Graduat ou Master en comptabilité, sciences de gestion ou expérience équivalente.
• Min 3 ans d’expérience dans une fonction similaire dont une expérience d’1 an min en management d’équipe.

COMPETENCES et CONNAISSANCES 

• Maitrise des principes comptables selon le droit Belge.
• Parfaite maîtrise du Pack Office (maîtrise Excel indispensable).
• Maîtriser et paramétrer les logiciels de comptabilité WINBOOKS et SAGA.
• Maîtrise de Isabel.
• Maitriser les rapports financiers internes (bilan, compte de résultats, etc).
• Parfaite maîtrise du français.
• Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.
• Affinité avec le secteur non-marchand.
• Bonne organisation personnelle.

ATOUT

• Maîtrise du Néerlandais et/ou de l’anglais

NOUS OFFRONS

• Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels.
• Un contrat de durée indéterminée, à temps plein (100% – 5 jours semaines – 39h)
• Un salaire brut de € 3.850.26 pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.925,03 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 4.111,93 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
• Tickets restaurants (8€ dont 1,09€ par employé et 6,91€ par employeur) – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
• Congés: 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an.
• Possibilité télétravail jusqu’à 2 jours/sem, avec une prime de 14€/jour pour tout le mois.