Gerente de Proyecto

Resumen de funciones:

1. Entrega y ejecución de proyectos

2. Procedimientos

3. Monitoreo y presentación de informes

4. Gestión de las partes interesadas

5. Aseguramiento de la calidad

6. Gestión del conocimiento e innovación.

7. Gestión de personal

Entrega y ejecución de proyectos

• Desarrollar, completar y actualizar implementación plan(es) (Si es aplicable)

• Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de proyecto.

• Incorporar dimensiones de sostenibilidad que incluyan la inclusión social y de género, así como aspectos ambientales y económicos en la vida del proyecto.

• Gestionar la producción de lo requerido, asumiendo la responsabilidad del progreso general y el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.

• Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumpla con los requisitos de calidad definidos en el Plan de implementación.

• Servir de enlace con proveedores externos o administradores de cuentas.

• Gestionar la aceptación y de entregables o paquetes de trabajo

• Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los paquetes de trabajo se estén ejecutando correctamente.

• Controlar los cambios de proyectos y paquetes de trabajo.

• Aceptar bienes, servicios u obras entregados por proveedores. (Si es aplicable)

• Liderar tareas de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño de proveedores. (Si es aplicable)

• Actuar como Representante del empleador dentro de los contratos de obras FIDIC.(Si es aplicable)

• Anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales y asesorar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta de proyecto para que el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas se logre.

• Identificar e informar al supervisor posibles oportunidades de negocio para UNOPS.

Procedimientos

• Cumplir con toda la política organizacional y específicamente la gestión de proyectos según el Manual de UNOPS

• Preparar/adaptar todo lo relevante a los Planes para aprobación por la Junta de Proyecto..

• Gestionar las obligaciones de presentación de informes definidas en el(los) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación

• Elaborar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisiciones. Aprobar solicitudes y solicitudes de pagos distintos de órdenes de compra; Evaluar las presentaciones recibidas, en caso de ser designado miembro del equipo de evaluación.(si es aplicable)

• Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y las lecciones aprendidas.

• Asegurar el desarrollo e implementación de lineamientos de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las reglas y regulaciones de UNOPS.(si es aplicable)

• Administrar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.

• Comprender y gestionar los gastos generales, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados de UNOPS según se aplican al proyecto.

• Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente el personal.

• Gestionar los gastos con respecto al presupuesto (basado en informes financieros precisos)

• Cuando el Gerente de Proyecto no tenga delegación como oficial de compromiso, conservará estas responsabilidades y monitoreará e instruirá/solicitará a otros que lleven a cabo los compromisos y desembolsos pertinentes.

• Para fines de cierre del proyecto, hará entrega del proyecto al gerente de cierre.

• Apoyo actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante la auditorías y dar seguimiento a las observaciones/recomendaciones de auditoría.

• Experiencia mínima de 7 años en gestión de proyectos de infraestructuras vertical (edificaciones complejas). Obligatorio.

Deseables

• Experiencia en la ejecución y gestión de proyectos de infraestructuras similares (terminales aeroportuarias, museos, hospitales o vialidad). 

• Experiencia en países en desarrollo o en entornos post-conflicto. 

• Se valora experiencia previa trabajando con UNOPS en la gestión de proyectos similares.

• Fuerte experiencia en gestión de contratos.
• Sólidos conocimientos de los contratos FIDIC.
• Fuerte capacidad analítica, con habilidad para gestionar tareas asociadas al desarrollo de proyectos.
• Fuertes capacidades de colaboración con equipos de proyecto para agilizar las entregas.
• Dominio de MS Project y análisis de cronogramas.
• Vasta experiencia en gestión de riesgos para proyectos de implementación de infraestructuras.
• Fuertes habilidades para la resolución de problemas.
• Experiencia en gestión de equipos.

Completar las formaciones UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra Perspective y oneUNOPS Projects dentro de los (3) meses siguientes a la firma de este TOR.