Referent*in (W/M/D) für Fundraising

Referent*in (W/M/D) für Fundraising

Dauer:                             Auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Aufwand:                         Vollzeitstelle (100%, 37 Stunden/Woche)

Bewerbungsfrist:              12 Mai 2024

Gehalt:                            angelehnt an TVÖD 11

Standort:                         Berlin

Women for Women International ist eine globale Organisation, die seit 2018 auch in Deutschland aktiv ist. Das deutsche Büro von Women for Women International sucht zum 1. Juni oder früher eine*n Business Referent*in für Fundraising (Vollzeit).

Unsere Organisation

Seit 1993 unterstützt Women for Women International (WfWI) Frauen, die den Krieg überlebt haben, dabei, ihr Leben wieder aufzubauen und ihre Zukunft selbst zu gestalten. Durch unsere Arbeit haben wir bereits mehr als eine halbe Million marginalisierte Frauen in konfliktbetroffenen Ländern wie Afghanistan, Südsudan und Irak erreicht.

Unsere Organisation in Deutschland befindet sich noch in einer spannenden Aufbauphase und wir sind ein kleines interdisziplinäres Team. Deine Stelle ist im Fundraisingteam angegliedert.

Stellenbeschreibung

Die Referent*in für Fundraising (Referent*in) setzt die Fundraisingaktivitäten und Maßnahmen zur Spendengenerierung über verschiedene Kanäle und Plattformen hinweg in Deutschland um. Die Referent*in wird hierbei in enger Zusammenarbeit mit den Teams von Women for Women International in Großbritannien und den USA arbeiten. Die Referent*in unterstützt die Fundraisingaktivitäten und Communitystrategien in Deutschland und entwickelt und setzt Strategien um, um unser Online-Engagement und Spendengenerierung über unsere Website, Social Media und andere Kommunikationskanäle zu steigern. Dazu koordiniert und setzt die Referent*in verschiedene Fundraisingaktivitäten in Deutschland um, um private Spender*innen und Unterstützer*innen zu gewinnen und langfristig zu betreuen.

Die Referent*in unterstützt beim Projektmanagement von Spendenkampagnen von der Konzeption bis zur Evaluierung. Die Referent*in trägt dazu bei, dass alle Fundraisingkampagnen termin- und budgetgerecht auf höchstem Niveau umgesetzt werden. Die Referent*in trägt für ihren Bereich Key Performance Indicators (KPIs) zusammen. Die Referent*in übernimmt auch andere Aufgaben im Fundraisingteam, die der Umsetzung der Strategie von Women for Women Deutschland (WfWI DE) dienen.

Die Referent*in berichtet an die Fundraising Direktorin.

Deine Aufgabenbereiche:

Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Fundraisingstrategie für Dauer- und Individualspender*innen

• Betreuung unseres Dauerspenderprogramms „Stand With Her“ in Deutschland
• Weiterentwicklung und Umsetzung von attraktiven Supporter Journeys für Supporter*innen (Erstellung von Serienbriefen, Modulbriefen und Willkommenspaketen)
• Durchführung und Planung regelmäßiger Spendenkampagnen (online + offline) sowie Betreuung von Peer to Peer Spendenaktionen
• Zusammenarbeit mit externen Fundraising Dienstleister*innen
• Regelmäßiger Austausch mit Unterstützer*innen, Volunteers und Ambassadors – Beantwortung eingehender Anfragen
• Durchgängige Pflege und regelmäßige Überarbeitung der Fundraisingplattformen (Website, Betterplace, usw) unter Einhaltung des globalen Brandings

Marketing

• Mitarbeit an einer Strategie für die Gewinnung neuer Spender*innen
• Unterstützung bei Fundraising Veranstaltungen für Spender*innen
• Koordinierung von Marketingmaßnahmen zur Gewinnung neuer Spender*innen
• Unterstützung bei Unternehmensanfragen
• Unterstützung, Betreuung und strategische Ausrichtung unserer Ambassador Programme durch Recherche- und Kommunikationsunterstützung
• Erstellung regelmäßiger Ambassador-Updates

Donor Services

• Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen
• Unterstützung der Werkstudent*in Donor Services
• Regelmäßige Dateneingabe und -pflege unserer Spenderdatenbank unter strenger Einhaltung von DSGVO und anderer Datenschutz Vorgaben

Evaluierung, Berichterstellung, Wissensaufbau, strategische Planung

• Regelmäßige Erfolgsmessung von Fundraisingmaßnahmen, um unsere Wirkung zu maximieren
• Regelmäßiger Austausch mit Kolleg*innen in UK und den Vereinigten Staaten in den Bereichen Fundraising , Koordinierung gemeinsamer Maßnahmen in Deutschland
• Umsichtiger, sachgerechter Umgang zum Schutz von allen personenbezogenen Daten und die Einhaltung der DSGVO sowie aller anderen relevanten deutschen Datenschutzgesetze

Sonstige Aufgaben

• Als Teil eines kleinen Teams in Deutschland unterstützt du deine Kolleg*innen in Berlin bei Bedarf bei größeren Veranstaltungen und Kampagnen
• Du stellst sicher, dass sensible Daten gemäß DSGVO verarbeitet werden

Was wir von dir erwarten:

• Hochschul-/Universitätsabschluss, Bachelorabschluss in einer relevanten Fachrichtung wünschenswert
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Fundraising oder Marketing, idealerweise im Non-Profit Sektor
• Erfahrung in der Verwaltung und Maximierung einer Website für Fundraising- und Marketingzwecke
• Textsicherheit, ausgezeichnetes Sprachgefühl, Kommunikationsstärke und crossmediales Denken
• hervorragende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
• versierter Umgang mit gängigen Computerprogrammen, Content-Management-Systemen, Newsletter-Diensten, darunter insbesondere WordPress, Mailchimp, Marketing Cloud
• erste Erfahrung mit Fundraising-Datenbanken (wie z.B. Salesforce) und Bereitschaft, sich mit Datenschutzbestimmungen (DSGVO) intensiv auseinanderzusetzen
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und erste Projektmanagementerfahrung und Erfahrung in der Umsetzung von Projekten und Kampagnen
• Dienstleistungsorientierung und hohe Motivation nach Möglichkeiten, Ergebnisse zu verbessern und Ziele zu erreichen
• hohe Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie flexibles und selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Fähigkeit mehrere Termine und mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren
• Starke zwischenmenschliche Kompetenz und hohe Sensibilität für interkulturelle und globale Teams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten
• “Hands-On” Mentalität, um in einem kleinen Team in Deutschland gemeinsam Großes auf die Beine zu stellen
• Leidenschaft für globale Themen sowie große Motivation, in einer globalen Frauenrechtsorganisation zu arbeiten

Was wir dir bieten:

• Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem internationalen Team mit viel Raum für deine persönliche Entwicklung
• Einblick in eine globale Entwicklungsorganisation, die die Flexibilität eines Start-Ups mit der Professionalität einer global etablierten Organisation verbindet
• Du wirst Teil unseres kleinen Berliner Büros sein, mit der Möglichkeit für hybride Arbeitsmodelle
• Ein großartiges Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der sich jede*r gegenseitig unterstützt
• Eine Rolle mit Sinn, bei der du Frauen in Krisen- und Kriegskontexten auf dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben unterstützt

Bewerbungsprozess

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte die folgenden Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf (ohne Foto) und Anschreiben als eine PDF-Datei an [email protected] bis zum 12. Mai 2024. Erzähle uns etwas über dich, deine Erwartungen an die Stelle und warum du die richtige Person für die Stelle bist.

Bitte beachte, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben an unsere Personalabteilung im britischen Büro geschickt werden. An deinem Vorstellungsgespräch werden Mitarbeitende aus den USA, UK und aus Deutschland teilnehmen. Sobald alle Vorstellungsgespräche abgeschlossen sind, werden deine Daten im Rahmen der DSGVO-Vorschriften gelöscht.

Auch wenn du vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Wir ermutigen ausdrücklich BiPoC, Menschen mit Behinderung, nicht-binäre und anderweitig mehrfach diskriminierte Menschen zu einer Bewerbung. Wir begrüßen alle Bewerber*innen, unabhängig von ihrer Herkunft, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder ihrem Alter.

Wir wissen, dass eine Bewerbung stressig sein kann und dass du vielleicht im Vorfeld einige Fragen hast. Daher hast du am 2. Mai 2024 um 11.00, die Gelegenheit, in einer Q&A-Session deine Fragen zu stellen. Bitte kontaktiere [email protected], um einen Meeting-Link zu erhalten.

Aufgrund der großen Anzahl von Bewerbungen können wir leider nur denjenigen antworten, die in die engere Auswahl für ein Vorstellungsgespräch kommen. Eingehende Bewerbungen werden laufend geprüft und gegebenenfalls werden geeigneten Bewerber*innen vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.