Coordinateur/trice des Programmes – Talent pool

En vue de constituer un vivier de talents pour ses opérations dans la région Afrique de l’Ouest et Grands Lacs, JRS lance un appel à candidature pour le profil de Coordinateur/trice des Programmes à l’échelle de la région.

Pour rappel, la région JRS Afrique de l’Ouest et Grands Lacs comprend les pays ci-après : République démocratique du Congo (RDC), République Centrafricaine (RCA), Tchad, Cameroun et Nigéria.

Cette position est ouverte à tout candidat ayant le profil recherché indépendamment de son statut ou de sa nationalité.

Les avantages et conditions proposés pour chaque poste seront communiqués aux candidats retenus lors des entretiens. Les salaires seront alignés sur la grille salariale de JRS.

DESCRIPTION DU POSTE COORDINATEUR/TRICE DES PROGRAMMES

2.1 Description du contexte du poste
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde. Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présente au cœur de l’histoire humaine, même dans ses moments les plus tragiques. Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés.

2.2 Mission du poste
Garantir la bonne mise en œuvre des programmes de JRS dans le pays et contribuer au développement des secteurs d’intervention et des activités de JRS.

3.RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion des programme et projets

Assurer la mise en œuvre et le suivi efficace et qualitatif des programmes et des activités envers les populations bénéficiaires ;

Veiller à un développement et une mise en œuvre de toutes les activités conformément aux politiques du programme du JRS

Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ;

Participer à l’élaboration de la stratégie de programme du JRS en réponse aux besoins et s’assurer que toutes les activités de collecte de fonds, de propositions et de mise en œuvre des programmes sont alignées sur la stratégie

Superviser la conception de projets et la préparation des propositions pour le financement institutionnel et public conformément au Code international du JRS.

Maintenir une surveillance continue de la situation d’urgence humanitaire en développement et examiner et adapter la stratégie du programme en conséquence.

Assurer la liaison avec les membres du JRS qui soutiennent la réponse pour s’assurer que les besoins des donateurs sont satisfaits en ce qui concerne les propositions de programmes et les rapports

Réaliser ou participer à l’analyse des besoins dans les zones d’intervention/ les besoins qui ne sont pas comblé ou couvert,

2.Gestion du suivi et d’évaluation des programmes

Fournir une analyse proactive des données collectées pour une amélioration des activités et de la qualité des programmes

Contribuer et soutenir activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact ;

S’assurer que tous les projets sont évalués tels que prévus par les lignes directrices du JRS et d’autres accords ;

Garantir une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles

Assurer le respect des lignes directrices du JRS en termes d’évaluation ;

Elaborer les stratégies de sortie des projets et informer toutes les parties prenantes

3. Gestion des relations avec les partenaires, administration et reporting

Assurer la coordination et la gestion des performances des effectifs directement supervisés ;

Contribuer à la gestion de carrière au sein de JRS, notamment en identifiant les profils à fort potentiels au sein des équipes Programme ;

Effectuer des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain ;

Veiller à ce que les équipes du programme collaborent étroitement avec l’équipe de support pour le respect des politiques et procédures de JRS en matière de financement, d’achats et de logistique, notamment par une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ;

Signaler les problèmes de gestion de ressources/effectifs aux Directeurs de Projets et Coordonnateurs d’Objectifs ;

Participer régulièrement aux réunions d’équipe, aux réunions de planification

Elaborer le rapport d’activités et faire des propositions d’optimisation des projets et programmes

Collaborer étroitement avec les bailleurs de fonds

Effectuer toutes tâches confiées par la hiérarchie

4.COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

SAVOIR ET SAVOIR FAIRE

Gestion de projets humanitaires

Reporting narratif et financier

Managament et leadership

Compétences rédactionnelles

Pratique d’Excel, Word, Powerpoint, outlook et Ms project

Pratique du français et de l’anglais

Pratique de la recherche opérationnelle

SAVOIR ETRE

Gestion du stress

Capacités d’organisation

Respect des délais

Capacité relationnelles et communication

Capacité d’adaptation

Capacité d’Initiative et innovation

Sens de la Résilience

Respect engagement et diplomatie

5.QUALIFICATIONS / EXPERIENCES REQUISES POUR LE POSTE

Expérience Professionnelle

Au moins 5 années d’expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets d’urgence ou de développement.Expérience préalable dans la gestion de projets d’éducation et de protection de l’enfant ainsi que de projets livelihood . Expérience en évaluation, préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports narratifs et financiers seraient des atouts.

Formation Académique/
Professionnelle

Minimum Bac+5 en sciences sociales, management et gestion des projets, sciences de l’éducation et tout autre domaines connexes

Formation(s )Complémentaires/Certification(s) ou Autre(s)

Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion (ou coordination) de programme et en recherche opérationnelle