Oficial de Programa SHS

Parent Sector : Field Office

Duty Station: El Salvador

Classification of duty station: [[filter12]]

Standard Duration of Assignement : [[filter13]]

Job Family: Programme Coordination

Type of contract : Non Staff

Level : Level 5

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 03/05/2024

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Applicants must be entitled to reside and work in El Salvador.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Bajo la autoridad del Director de la Oficina de la UNESCO en San José, y bajo la supervisión directa de la Especialista del Programa de Ciencias Sociales y Humanas para América Central y Colombia, el/la Oficial de Programa dará apoyo a las actividades del Programa Regular y Extrapresupuestario del Sector de Ciencias Sociales y Humanas.

Long Description

MAIN TASKS AND SERVICES

Diseñar, coordinar, desarrollar, monitorear y reportar las actividades para la debida implementación del Programa Regular y Extrapresupuestario del Sector de Ciencias Sociales y Humanas de la Oficina de la UNESCO en San José.

EXPECTED RESULTS

La persona especialista deberá desarrollar las siguientes actividades principales:
 

• Brindar apoyo analítico a los diálogos estratégicos institucionales para la programación de cada país para el bienio, alineado al mandato de la Oficina;
• Llevar a cabo análisis cualitativos y cuantitativos en apoyo de la conceptualización, las políticas y las normas del Programa del Sector;
• Brindar asistencia a los proyectos en desarrollo dentro del sector, como la ejecución de las actividades dentro los Workplans del Core Manager;
• Apoyar en el reporte de implementación de las actividades del Sector, atendiendo a las solicitudes de los distintos países y de las diversas instancias internas de la agencia;
• Proporcionar elementos de sustancia para la formulación de propuestas de proyectos extrapresupuestarios;
• Brindar apoyo a todas las actividades del sector y proporcionar respuestas técnicas, logísticas y administrativas;
• Apoyar en la participación de los grupos interagenciales de Juventudes en todos los países; 
• Apoyar en la participación de los grupos interagenciales de Género en todos los países;
• Participar en reuniones presenciales del equipo del Sistema de las Naciones Unidas en El Salvador;
• Acompañar y representar al sector de Ciencias Sociales y Humanas cuando se requiera; 
• Ejecutar toda tarea adicional según sea solicitado por la Especialista del Programa de Ciencias Sociales y Humanas (SHS) así´ como por el Director de la Oficina UNESCO San José.
   

Long Description

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Este contrato e servicios es por 7.5 meses, tentativamente desde 16/05/2024 hasta 31/12/2024.
A discrección del Director de la Oficina, el contrato pordrá ser extendido, en función de las necesidades operacionales, desempeño satisfactorio y disponibilidad de fondos suficientes, por periodos de hasta 12 meses seguidos inclusive.

REMUNERATION

Nivel 5, Grado SC10, Step 2. Salario Mensual: USD 3, 857.87

Se agregará hasta un 10% a la remuneración del Titular del Contrato en cada ciclo de pago para representar la única contribución de la UNESCO para la pensión. y se agregará hasta un 5% para las contribuciones al seguro médico previa prueba de inscripción en un plan de pensión y/o médico privado apropiado.

COMPETENCIES (Core / Managerial)
Accountability (C)
Communication (C)
Innovation (C)
Knowledge sharing and continuous improvement (C)
Planning and organizing (C)
Results focus (C)
Teamwork (C)
–
For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION.

• Maestría en Derecho Internacional, Relaciones internacionales, Ciencias Sociales o áreas afines.

WORK EXPERIENCE

• Experiencia comprobable (al menos 7 años) en planificación, diseño, implementación, coordinación programática, administrativa y financiera de proyectos de desarrollo sostenible.
• Experiencia de al menos 5 años en apoyo logístico para eventos 

SKILLS AND COMPENTENCIES

• Capacidad de gestión presupuestaria, monitoreo financiero y administrativa
• Excelente capacidad de redacción en español y en inglés 
• Gestión de correspondencia y manejo de archivos
• Dominio de las aplicaciones actuales de software de oficina y uso de herramientas virtuales
• Capacidad de atender diversos procesos de manera simultánea 
• Capacidad para la organización efectiva de su tiempo.

LANGUAGES

• Excelente conocimiento (hablado y escrito)del Español y muy bueno en Inglés.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

WORK EXPERIENCE

• Experiencia profesional en agencias de Naciones Unidas.
• Experiencia en coordinación de proyectos interagenciales. 
• Manejo de redes sociales y básicos de comunicación de proyectos con enfoque social 
• Conocimiento y relacionamiento con el SNU en El Salvador.

LANGUAGES

• Nivel intermedio del idioma francés tanto en comunicación oral como escrita.

HOW TO APPLY

Se ruega a los candidatos interesados que presenten sus solicitudes y envíen los siguientes documentos:

• Una carta de motivación explicando cómo sus calificaciones y experiencia la hacen la persona adecuada para este trabajo.
• Un currículum vitae personal actualizado (máximo 5 páginas)
• Permiso de Residencia y Trabajo en El Salvador.
• Tres contactos para referencias.

Su postulación debe ser enviada en un sólo archivo con todos los documentos requeridos(formato pdf), que debe ser cargado en la sección “Employment History Form” 

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

Footer

UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.