Asistente administrativo de asuntos multilaterales_ Short term_ NPSA4

La Agenda 2030 de las Naciones Unidas es la hoja de ruta para responder a los  problemas  globales  más importantes que enfrenta la humanidad, y que tienen importantes implicaciones nacionales. Dada la complejidad e interdependencia de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), con sus 169 metas, la implementación de esta Agenda representa un reto, particularmente frente a recursos materiales y humanos acotados. Ante dicho escenario, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo apoya a la Secretaría de Relaciones Exteriores, como dependencia encargada del seguimiento multilateral y regional de la Agenda 2030, con la finalidad de fortalecer las capacidades institucionales para la promoción de los ODS. 

El PNUD  a través de la provisión de servicios de contratación de consultores y reclutamiento  de contratistas apoyará al Gobierno de México en su objetivo de fortalecer las capacidades institucionales relacionadas con el cumplimiento de los objetivos de la Agenda 2030 y metas de desarrollo sostenible.  

Alcance del Trabajo 

Apoyo logístico en la realización y organización de eventos, reuniones y celebraciones dentro del ámbito de su competencia que fortalezcan las relaciones institucionales de la misma y con los distintos órganos de gobierno. 

Apoyo logístico en la realización y organización de eventos, reuniones y celebraciones dentro del ámbito de competencia que fortalezcan las relaciones con las distintas Representaciones de México en el Exterior.    

Auxiliar en la gestión de comunicaciones hacia las distintas comisiones multilaterales del área, órganos de gobierno y/o Representaciones de México en el Exterior.  

Apoyo en la recepción y atención a los actores relevantes de reuniones y/o eventos del área. 

Auxiliar en la recepción de invitados durante las reuniones de competencia multilateral. 

Apoyo en la realización de reservaciones, recepción de comunicaciones y llamadas. 

Apoyo para el seguimiento a tareas administrativas y revisión presupuestal general durante la realización de eventos y reuniones del área.  

Acuerdo Institucional  

La presente vacante estará bajo supervisión directa de la Subsecretaría para Asuntos Multilaterales y Derechos Humanos y la coordinación del proyecto de Fortalecimiento de Capacidades para la Implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible PNUD, quienes evaluarán el desempeño del contratista al término del contrato.  

Competencias 

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL : ​Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.​
Pensar Innovadoramente:	NIVEL : ​Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.​
Aprender Continuamente:	NIVEL : ​Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. ​
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL : ​Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.​
Actuar con Determinación:	NIVEL : ​Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.​
Participar y Asociarse:	NIVEL : ​Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. ​
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL : ​Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación​
Competencias Transversales y Técnicas     Área Temática  Nombre  Definición  Business management  ResourceManagement  Ability to allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with principles of accountability and integrity  Business management  Effective Decision  Making  Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources.  Business direction and strategy   Entrepreneurial  thinking  Ability to create clarity around UNDP value proposition to beneficiaries and partners and to develop service offers responding to client needs based on UNDP’s organizational priorities and mandate.

Formación académica	Título de bachillerato o título de licenciatura en Relaciones Internacionales o afines en Económico-Administrativo.
Años de experiencia	Para candidato/as con estudios de bachillerato 4 años y para candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura 1 año de experiencia a en atención y enlace de relaciones institucionales y en gestión y organización de eventos, ferias y reuniones.
Habilidades y competencias requeridas	Habilidades de comunicación oral y escrita.   Habilidades para la redacción de documentos.   Gestión con enfoque a resultados.   Adaptabilidad, proactividad, colaboración y trabajo en equipo.
Habilidades y competencias adicionales deseables	Experiencia en tareas administrativas.   Experiencia en organización de eventos, relaciones públicas y/o coordinación logística.   Experiencia previa en embajadas, consulados y/o administración pública
Idiomas	Español
Certificaciones Profesionales	N/A

 

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 

Applicant information about UNDP rosters

 

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 

Non-discrimination

 

 

Scam warning

 

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