Graphiste print et digital – H/F – Dakar Siège

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2022, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 511 structures de santé (dont 47 hôpitaux et 464 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin d’améliorer l’accès et le transfert de compétences qui assure la pérennité de nos actions à nos patients. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

LIEU DU POSTE : Le poste est basé au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar, Sénégal. A priori pas de déplacements (ou alors à titre exceptionnel pour un besoin ponctuel le justifiant).

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Superviseur hiérarchique : Directeur.trice de la Communication

Référents techniques : Chargé.e de communication institutionnelle

Personnels sous votre responsabilité hiérarchique : 0

Vous collaborez principalement avec :

• Au Siège à Dakar : Direction de la Communication (notamment le / la Chargé.e de Communication institutionnelle et Fundraising, pôle Digital), autres services “clients” en interne
• En France : Direction du Développement
• Dans les Pays : Missions Pays, ALIMA USA, ALIMA UK
• En externe : prestataires de communication (créatifs freelances, fournisseurs…)

ENJEUX DU POSTE

Dans un contexte de croissance de son activité, ALIMA souhaite augmenter significativement sa notoriété, son positionnement et son influence, dans les pays cibles de la collecte (aujourd’hui : France, USA, UK, Belgique, Suisse). L’impact et la cohérence de son identité visuelle est donc un levier important pour atteindre ces objectifs.

Dans ce contexte, le / la Graphiste est le gardien de l’identité visuelle d’ALIMA et tient un rôle central dans la conception et la production de l’ensemble des supports graphiques on- et offline.

MISSIONS PRINCIPALES

Conformément aux orientations stratégiques et aux priorités fixées par la Direction de la Communication, Vous serez en charge de :

• Respecter et faire respecter strictement le Brandbook ALIMA (charte graphique, print, vidéo, digitale et éditoriale) par toutes les parties prenantes ALIMA (salariés, prestataires et partenaires) ;
• Garantir la conception, création et production graphique des divers supports de communication on- et offline selon les délais impartis et au niveau de qualité requis ;

Vos objectifs seront à la fois :

• Qualitatifs : consolider l’image de marque d’ALIMA à travers une expression graphique pertinente, cohérente et impactante
• Quantitatifs : délivrer dans les délais et selon la qualité requise les supports de communication on- et offline commandés

ACTIVITÉS PRINCIPALE

1.Respecter et faire respecter strictement le Brandbook ALIMA (chartes graphique, print, vidéo, digitale et éditoriale) par toutes les parties prenantes ALIMA (salariés, prestataires et partenaires)

• Vérifier la conformité graphique de tous les supports émis au Siège
• Se positionner comme la personne ressource auprès des Chargés de communication terrain pays pour les appuyer dans la vérification de la conformité graphique des éléments produits par les Missions
• Mettre en place des formations d’aide à l’utilisation de la charte graphique destinées aux collaborateurs ALIMA pour les aider à s’approprier la charte graphique
• Veiller à la mise à jour régulière de tous les supports de communication mis à disposition des collaborateurs (ex : changement d’adresse impliquant une mise à jour de certains supports, template mis à disposition sur intranet, documents de références et templates stockés dans le Drive Communication, documents remis lors de l’embarquement des nouveaux collaborateurs…)

2.Garantir la conception et la production des supports de communication on- et offline

• Veiller à faire respecter strictement le processus interne relatif aux commandes passées au studio graphique : gestion du traffic planning (chronogramme des commandes créas), réception des commandes selon le process en vigueur
• Assurer une mission de conseil auprès des autres services internes du siège mais aussi auprès des Missions pour les accompagner dans l’expression de leurs besoins et leur traduction graphique
• Concevoir et produire les supports on- et offline (ex : Rapport annuel, présentations Powerpoint, landing pages, bannières web, brochures, supports de visibilité on- et offline : fond d’écran, cartes de visite, kakémonos, habillage de stand…) selon les délais impartis et au niveau de qualité requis
• Notamment, contribuer activement à la communication sur les réseaux sociaux : se coordonner avec l’équipe de communication digitale pour proposer des contenus onlines comportant des habillages graphiques pertinents et attractifs
• Assurer le suivi budgétaire lié à ces activités en se coordonnant avec les commanditaires des travaux graphiques

3.Contribuer au suivi de la photothèque/vidéothèque ALIMA

• Contribuer à la bonne tenue du stockage et du référencement des photos et vidéos utilisées en se coordonnant avec le / la Photographe / Vidéaste / Monteur
• Contribuer à la bonne tenue des visuels référencés sur la ALIMA media gallery en se coordonnant avec le / la Chargé.e de Communication institutionnelle et Fundraising

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