Gestionnaire Approvisionnement H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.  

Dans le cadre d’un remplacement suite à un détachement sur le terrain, nous recherchons un·e : Gestionnaire Approvisionnement H/F.

Mission : 

Le/la Gestionnaire Approvisionnement est sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Approvisionnement au Département Achat & Approvisionnement. 

Principales responsabilités : 

Gestion des entrepôts et du stock : 

• Veiller à la propreté des espaces et signaler le besoin d’intervention des équipes de nettoyage. 
• Veiller au rangement des articles dans les emplacements de stockage. 
• Faire des contrôles ponctuels des niveaux physiques du stock et signaler les incohérences. 
• Organiser avec les Référents techniques les destockages des articles obsolètes et procéder à leur évacuation et renvoi en recyclage/destruction. 
• Participer à des inventaires éventuels. 

Gestion du transit Casier départ : 

• Sur le signalement de l’Opérateur, préparer les commandes des terrains à expédier via Casier départ (picking, packing, documentation.) 
• Organiser les expéditions en respectant les procédures douanières locales pour les importations (délais de pré-dédouanement etc) communiquées par les équipes terrain. 
• Préparer les expéditions destinées aux missions (suremballage, documentation de transport) et s’assurer de leur bonne prise en charge par les expatriés. 

• S’assurer de la sécurité des envois (vérification des contenus des colis externes et respect des procédures spécifiques demandées par le terrain.) 
• Suivre et mettre à jour sur le Portail les dossiers de transit des livraisons de MSF Logistique et préparer la prise en charge nécessaire pour leur réexpédition, notamment pour les livraisons sous-douane. 
• Accueillir et (de-)brieffer les volontaires prenant en charge le transport des marchandises sur les procédures douanières au départ de France et à l’entrée au pays de destination. 
• Le cas échéant et après négociation avec les terrains, préparer en collaboration avec le transitaire les expéditions demandées par fret aérien ou routier. 
• S’assurer de la bonne réception des articles expédiés sur les terrains et mettre à jour les dossiers des commandes concernées dans les outils (Portail, EBP.) 
• Effectuer la réception extérieure des livraisons des commandes fournisseurs et en informer l’Opérateur. 

Gestion du matériel du Casier départ : 

• Veiller à la disponibilité des fournitures nécessaires au fonctionnement du Casier Départ en avertissant l’Opérateur des nominations à réapprovisionner le cas échéant. 
• Aide à la manutention des commandes librairie. 
• Gestion des articles en chaîne de froid (réception, reconditionnement, alerte en cas d’incident) 
• Gestion quotidienne du matériel de chaîne de froid (contrôle du matériel, relevé de température.) 

Gestion des demandes SAV (en collaboration avec les Référents techniques) : 

• Réception et enregistrement des demandes et des retours des équipements en SAV. 
• En interaction avec les Référents, assurer le contrôle primaire du matériel reçu et effectuer le remplacement conseillé le cas échéant. 
• Préparation et expédition des équipements pour SAV aux prestataires extérieurs (TSF, IT Bordeaux.) 
• Réception, enregistrement et réexpédition des équipements réparés aux destinataires sur le terrain. 
• Tenir et mettre à jour les outils de suivi (le fichier de suivi sur sharepoint et EBP.) 

Réaliser un reporting de son activité auprès du coordinateur appro et des missions : 

• Suivre l’activité de son périmètre via la mise à jour des tableaux de suivi adaptés et des outils (Portail, EBP.) 
• Communiquer aux missions les informations sur les envois en instance de départ.

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