Assistenz Marketing & Fundraising (m/w/d)

Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. – Nelson Mandela

Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei uns richtig!

Wir setzen uns mit Energie und Überzeugung dafür ein, zu einem Wandel in Denken und Handeln beizutragen und mit unserer globalen Projektarbeit nachhaltige Veränderung zu bewirken. Weltweit unterstützen wir 28 Millionen Menschen in 55 Ländern. Wir kämpfen gegen Mangelernährung, schaffen Zugang zu sauberem Wasser sowie gesundheitlicher Versorgung und unterstützen Menschen dabei, sich nachhaltige Lebensgrundlagen aufzubauen. 

Mit einem starken Fundraising überzeugen wir Menschen davon, unsere Arbeit mit Spenden zu unterstützen. Der Aufbau einer nachhaltigen Spender*innenbasis hat für uns in den kommenden Jahren eine hohe strategische Priorität. Zur Unterstützung unseres Fundraisingteams von zurzeit fünf Personen suchen wir für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (etwa 20-24h/Woche) eine motivierte

Assistenz Marketing & Fundraising

In dieser Rolle unterstützt du das Marketing & Fundraising-Team bei Aufgaben aus unseren verschiedenen Bereichen wie zum Beispiel Face-to-Face, Telefonfundraising und Spender*innenbindung. Die Tätigkeiten ermöglichen dir einen grundlegenden und umfassenden Einblick in die vielfältige Fundraising-Arbeit von Aktion gegen den Hunger.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie das Überprüfen von Rechnungen, unterstützt bei der Datenablage und -pflege und arbeitest dabei eng mit allen Teammitgliedern zusammen.
• Um unsere Ergebnisse analysieren und optimieren zu können, hilfst du bei der Erstellung von Reports und Auswertungen.
• Du behältst den Überblick über unseren Materialbestand und bist für die Nachbestellung und für das Versenden von Materialien an unsere Dienstleister verantwortlich.
• Für die Arbeit mit unseren Großspender*innen und weiteren Zielgruppen unterstützt du bei der Einladung zu Veranstaltungen und deren Organisation.
• Bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaterialien für diverse Zielgruppen kannst du tatkräftig mitwirken, zum Beispiel durch das Verfassen von Textentwürfen und Recherchen für die Bildauswahl.
• Du unterstützt das Fundraising-Team bei vielen laufenden Aktivitäten und der Organisation der Teamzusammenarbeit, zum Beispiel bei der Vorbereitung und Dokumentation von gemeinsamen Terminen.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder kannst eine einschlägige Ausbildung zuzüglich relevanter Praxiserfahrung, beispielsweise Praktika, in den oben genannten Bereich vorweisen. Anderenfalls hast du als Quereinsteiger*in große Freude daran, dich in neue und vielfältige Aufgabenbereiche einzuarbeiten und stetig dein Wissen auf- und auszubauen.  
• Du hast Spaß an administrativen und sich wiederholenden Tätigkeiten im Zusammenspiel mit mehreren Beteiligten und behältst mit deiner strukturierten Arbeitsweise den Überblick.
• Du hast eine Affinität für Zahlen und arbeitest routiniert und gewissenhaft mit Excel. Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der Arbeit mit CRM-Datenbanken und der Umgang mit unterschiedlichen Software-Anwendungen ist dir nicht fremd.
• Du hast Organisationsgeschick und ein engagiertes, genaues und selbständiges Vorgehen. Dir fällt es dabei nicht schwer verschiedene vielfältige Anfragen zu priorisieren und mehrere Bälle in der Luft zu halten.
• Du kennst dich gut mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Excel Word und Outlook aus und hast idealerweise schon einmal mit Kommunikations- und Projekt-Tools wie Slack und Asana gearbeitet.
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kannst dich in fließendem Deutsch mündlich und schriftlich sicher ausdrücken; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:

• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabengebiet und eine sinnstiftende Tätigkeit im gemeinnützigen Sektor, inkl. verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wir sind ein hochmotiviertes und sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen. Erfahrene Kolleg*innen werden dich bei allen Fragestellungen und der Einarbeitung in neue Themen umfassend unterstützen.
• Wir leben eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe fest verankert ist und die Stärken und Potenziale von Mitarbeitenden gefördert werden. Ein guter Teamzusammenhalt, Humor und Freude bei der Arbeit sind uns dabei wichtig.
• Für einige Aufgaben dieser Stelle ist es notwendig, regelmäßig in unserem Büro in Berlin Mitte zu arbeiten. Mobiles Arbeiten ist jedoch ebenso wie familienfreundliche, flexible Arbeitszeit möglich.
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche; Gleitzeit ist möglich.
• Unsere Mitarbeitenden erhalten ein Job-Ticket für den ÖPNV in Berlin, eine Zuzahlung für ausgewählte Gesundheitsleistungen (Urban Sports Club) oder Sodexo-Essensgutscheine.

Wenn du deine Erfahrung und Kompetenzen für eine gerechtere Welt ohne Hunger und Armut einsetzen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind dabei ausdrücklich erwünscht.

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit) als eine PDF-Datei bis zum 16. Juni 2024. 

Klicke auf den APPLY NOW Button weiter unten und sende deine Bewerbung ab. 

Wir würden uns über deine zeitnahe Bewerbung freuen, da wir uns vorbehalten, Gespräche schon vor Ablauf der Frist zu führen. Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wende dich bitte an Kristin Vienco ([email protected]).

Im Einklang mit unseren Werten und Prinzipien werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.