Almacenista – AVSI Falcón

1.Contexto

AVSI Venezuela es una organización venezolana sin ánimo de lucro, creada en 2022, para contribuir a la mejora de las condiciones de vida de las personas que viven en situación de vulnerabilidad. Somos una organización local vinculada al contexto internacional, a través de una asociación con la Fundación AVSI, una organización no gubernamental sin fines de lucro que apoya 329 proyectos de cooperación de desarrollo en 39 países, con sede principal en Italia, que opera en Venezuela desde el 2000 y que impulsó la creación de AVSI Venezuela.

El Programa de Asistencia Alimentaria y Medios de Vida de WFP en Venezuela busca reducir las estrategias de afrontamiento negativo de grupos y hogares vulnerables, mejorar su seguridad alimentaria a través de asistencia por entrega de alimentos y formaciones en habilidades para la generación de ingresos. A través del Almacenista se garantizará la procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas.

2.Objeto

Con este anuncio, AVSI Venezuela selecciona un/a Almacenista responsable de garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos, el control de inventario y la distribución de alimentos de acuerdo a los lineamientos corporativos, políticas y reglamentos de WFP y Fundación AVSI Venezuela.

3.Descripción de las funciones

• Recepción/despacho de productos, incluido el transbordo, teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y velando por la precisión en el recuento físico de los productos y por la calidad de los mismos, de conformidad con las normas establecidas.
• Almacenar los alimentos de manera adecuada, siguiendo las pautas de almacenamiento recomendadas.
• Elaborar informes semanales y/o mensuales de control y movimiento de almacén.
• Mantener registros detallados de las transacciones de entrada y salida de productos, materiales e insumos, incluyendo la documentación adecuada para auditorías y cumplimento de normativas.
• Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento y control de inventario.
• Acondicionamiento de local para almacén, cuidando las condiciones de perfectibilidad de algunos materiales.
• Realizar inspecciones regulares para garantizar que los alimentos se almacenen y manipulen de acuerdo con las normativas de seguridad alimentaria.
• Mantener el almacén limpio y seguro, asegurando condiciones higiénicas y de seguridad.
• Asegurarse de que se sigan las pautas de manipulación y almacenamiento de alimentos de acuerdo con las regulaciones sanitarias locales y nacionales.
• Colaborar en la identificación y gestión de posibles riesgos relacionados con la seguridad alimentaria.
• Apoya en la distribución de alimentos según las solicitudes y requisitos del proyecto.
• Planificación y ejecución de inventarios periódicos para asegurar la exactitud de los registros de existencias.
• Participar en la capacitación del personal relacionado con la manipulación y almacenamiento de alimentos.
• Colaborar con el Logista en diversas tareas relacionadas con la gestión eficiente del almacén.
• Usar todos los implementos de seguridad requeridos para realizar las tareas diarias con el debido cuidado.
• Crear y gestionar la base de datos de proveedores a nivel nacional.
• Coordinar con el/la Coordinador/a Estatal, el/la Administrador/a y el/la Logista la realización de cotizaciones, compras o contrataciones, recepción de mercancías, recepción de facturas y elaboración de contratos según proceda para garantizar la trazabilidad y documentación del proceso de acuerdo a las normas de justificación de subvenciones de WFP.
• Apoyar los procesos de procuras en coordinación con el/la Coordinador/a Estatal, el/la Administrador/a y Logista para garantizar la máxima eficiencia.
• Brindar apoyo en los procedimientos administrativos de la oficina de proyecto.
• Responsable de la gestión del inventario.

4.Requisitos claves y cualificaciones

• Formación en Administración; Contabilidad; Economía o áreas afines.
• Experiencia requerida obligatoria: Mínimo 1 año en funciones relacionadas a la logística (compras, almacenes, transporte y gestión de flota de vehículos y de movilización de personal preferentemente), preferiblemente de proyectos de ayuda humanitaria y cooperación internacional.
• Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto.
• Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos.

5.Conocimientos, habilidades y destrezas:

• Habilidades blandas: pensamiento analítico, gestión orientada a resultados, análisis de impacto en la toma de decisiones, claridad, planificación, gestión del tiempo, previsión de riesgos, comunicación asertiva, excelentes relaciones interpersonales.
• Respeto por los principios humanitarios.
• Disposición e interés en participar en los procesos de capacitación dictados por WFP.
• Habilidades de comunicación y liderazgo.
• Empatía.
• Experiencia en levantamiento y digitalización de datos.
• Adaptabilidad a las condiciones y dinámicas del trabajo en terreno.

6.Coordinación del trabajo

El/la Almacenista responderá directamente a el/la Logista y/o el Coordinador/a Estatal, a partir de los lineamientos emitidos por la oficina Regional LATEAM, la Sede Matriz en Italia de la Fundación AVSI y el Programa Mundial de Alimentos (WFP).

7.Tipo de contratación

• Contrato a tiempo determinado.
• Fecha de inicio: 01 de junio de 2024.
• Fecha de terminación: 30 de noviembre de 2024.

8.Lugar de Trabajo

Se realizará el trabajo en la oficina de AVSI Venezuela en Falcón, por lo cual residir en Coro o ciudades aledañas es altamente deseable; caso contrario, disponibilidad para reubicarse en Falcón. Disponibilidad para viajes eventuales a otros municipios y/o estados donde se ejecuta el proyecto a nivel nacional. Se valorará el conocimiento del territorio.