Asistente de Recursos Humanos

Requisition ID: req51490

Job Title: Asistente de Recursos Humanos

Sector: Human Resources

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Maracaibo, Venezuela

Work Arrangement:

Job Description

Bajo la supervisión de la gerencia de recursos humanos. el asistente estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y brindará soporte a la gerencia de campo en los territorios asignados en todo lo relacionado con el área.

Selección y reclutamiento:

• Recepción de TdR y JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional
• Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.
• Recepción física y virtual de convocatorias.
• Participación en apertura de convocatorias físicas.
• Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
• Envío a supervisores de los filtros que se ajustan a términos de referencia para su evaluación
• Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
• Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros
• Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
• Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos.
• Apoyar procesos del área de Recursos Humanos.
• Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nomina:

• Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda
• seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores
• tramite de novedades de nómina de forma mensual
• Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
• Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros
• Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH
• Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH
• Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría.
• Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de D7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
• Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
• Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal

• ·Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal
• ·Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal.
• ·Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
• ·Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
• ·Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
• ·Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
• ·Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal y oficinas de campo
• ·Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal
• ·Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
• ·Y realizar apoyo a socios en las actividades que correspondan a recursos humanos de acuerdo con los planes de trabajo en componentes como código de conducta, salvaguarda etc.
• ·Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Qualifications

REQUISITOS:

• Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines
• 1 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo.
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
• Manejo de Microsoft Office,

ENTORNO DE TRABAJO:

• Entorno de trabajo cambiante.
• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.