Responsable de la gestion des subventions et des partenariats institutionnels (f/h/x), RDC

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès limité dû aux violences.
Fin 2021, la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

Au Sud-Kivu, nous intervenons sur un programme de Santé et Droits sexuels Reproductifs à Bukavu et à Uvira. Dans les territoires de Kabare et de Kalehe, nous implémentons une approche « One Health » qui vise la coordination des acteurs de la santé humaine, animale et de l’environnement.
Par ailleurs, MdM BE exécute un projet d’intervention multisectorielle au profit des personnes vulnérables et affectées par les conflits dans les zones de santé d’Itombwe et de Minembwe.

Nos bailleurs principaux en RDC sont : BHA, ECHO, MAE France, DGD Développement, DGD humanitaire, DDC.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du coordinateur général, vous aurez la charge de l’appuyer dans le volet Mobilisation de fonds, gestion des subventions et des partenariats.

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

En tant que responsable des financements institutionnels, vous assurez la communication avec tous les bailleurs institutionnels afin de garantir une communication fluide et efficace. Vous assurez également un soutien aux personnes impliquées dans la gestion des financements institutionnels et relations partenaires.

Exemple de tâches

• Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projet et aux rapports.
• Effectuer et assurer l’archivage électronique de tous les documents contractuels et toute communication avec les bailleurs institutionnels, leur diffusion et disponibilité auprès des personnes impliquées dans la gestion des projets et programmes financés par des bailleurs institutionnels.
• Coordonner les évaluations internes et externes des projets au niveau terrain.
• Coordonner les visites terrain par les bailleurs.
• Sur demande de la Coordinatrice Générale et de la coordinatrice des programmes, peut être amené.e à représenter MdM lors de réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires).

En tant que responsable de l’écriture de propositions de projet, vous coordonnez la préparation des propositions de projets et programmes aux bailleurs institutionnels afin de présenter à temps des propositions éligibles et intéressantes pour les bailleurs.

Exemple de tâches

• Coordonner le processus de rédaction, en étroite collaboration avec les fonctions impliquées (programmes, logistique, RH, finance, spécialistes sectoriels, etc), en donnant le cadre institutionnel, budgétaire et temporel.
• Faire et diffuser des rétroplannings relatifs la préparation de proposition à projets et programmes à destination des bailleurs institutionnels.
• Assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions (cadre logique, le budget, les annexes logistiques, le narratif etc).
• Effectuer l’évaluation des besoins (Need Assessment) en coordination avec le département MEAL.
• Compiler les apports et les contributions, revoir les différentes contributions, partager les commentaires, recevoir des réponses, adapter et corriger pour s’assurer de la qualité des documents.
• Consolider les propals (relecture, cohérence, mise en page, traduction si besoin, etc).
• Assurer la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués avec la coordination générale.

En tant que responsable des rapports d’activité pour les bailleurs institutionnels, vous assurez la préparation des rapport requis par les bailleurs institutionnels afin de présenter à temps des rapports informatifs et de qualité.

Exemple de tâches

• Diffuser les rétroplannings, les formulaires et formats à remplir aux différents départements et s’assurer que ceux-ci sont finalisés à temps.
• Consolider les rapports sur base des différentes contributions pour s’assurer de la qualité des documents.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports.
• Se charger de la soumission par le moyen indiqué par le bailleur et dans les délais indiqués après validation de la coordination des programmes et de la coordination générale.

En tant que garant.e de la connaissance des règles des bailleurs institutionnels par le personnel de la mission, vous êtes chargé.e de la diffusion et la compréhension de l’information afin de garantir l’observance généralisée et stricte de ces règles.

Exemple de tâches

• Être point focal de l’expertise des règles des bailleurs, des mises à jour et des sources d’information et fournir conseil sur l’application concrète des règles bailleurs.
• Diffuser l’information sur les règles, les mises à jour et les sources d’information auprès de vos collègues de la mission RDC.
• Organiser des séances d’information et formation sur les règles des bailleurs.
• Garder le contact avec la chargée des partenariats du siège pour obtenir et donner conseil concernant les règles, les mises à jour, les interprétations et l’application.
• Appuyer la préparation des documents programmation notamment sur le volet cartographie des acteurs humanitaires et des bailleurs de fonds présents dans le pays (Stratégie institutionnelle pays, plan d’action, etc.).

En tant que responsable de la recherche de financement :

• Réaliser une mise à jour du mapping des différents acteurs de la santé (bailleurs de fond, institutions et société civile) et de leurs priorités stratégiques à court, moyen et long terme.
• Identifier les opportunités de consortium.
• Assurer une veille sur les éventuels appels à propositions concernant les thématiques prioritaires de MdM-BE en RDC.

VOTRE PROFIL – International

ESSENTIEL

Etudes / formation et Expérience

• Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet…)
• 4 ans d’expérience de travail dans le domaine humanitaire sur des postes similaires à celui de Grant Manager ou Officer.
• Expérience de travail dans des contextes politiques et humanitaires complexes.
• Expérience de travail avec des acteurs internationaux, nationaux et locaux dans des contextes difficiles.
• Maitrise des procédures bailleurs : ECHO, AFD et BHA.

Compétences et qualités requises

• Maitrise du Français, bon niveau d’Anglais.
• Maitrise de la Suite Office.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Capacité à synthétiser et à faire des présentations orales claires.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et exigeant.
• Esprit d’équipe, sens de la diplomatie et aptitude à gérer des conflits.
• Rigueur, autonomie et discrétion.
• Dynamisme, flexibilité et ouverture d’esprit.
• Forte intégrité et respect des valeurs de Médecins du Monde.

ATOUTS

• Formation complémentaire : GCP, Diplôme en santé, master ou certificat en santé publique, action humanitaire ou genre.
• Expérience précédente et/ou connaissance du contexte congolais.
• Connaissance des thématiques de Médecins du Monde-BE « Réductions de Risques, Santé Mentale et Soutien Psychosocial, Santé & Droits sexuels, et reproductifs.

NOUS OFFRONS

• Contrat d’expatrié à durée déterminée (CDD) 06 mois ;
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Bukavu, RDC.
• Un salaire brut de 2752.36 € pour 05 années d’expérience ; un salaire brut de 2892.76€ pour 10 années d’expérience Perdiem 635 Euro/net. Hébergement en guesthouse.
• Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Prise de poste souhaitée : Juillet 2024.