OBJETIVO: Apoyar al departamento de Finanzas en los pagos y llenado de la documentación correspondiente. Hacer visitas de campo a cualquier sitio de trabajo de IMC Venezuela. La misión cuenta con el apoyo de varias subvenciones y esto puede cambiar a menudo en función de la implementación de nuestro programas.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Mantener el sistema de archivo del Departamento Financiero: clasificación y listado de archivos.
- Gestionar la caja chica de la oficina principal.
- Mantener el soporte adecuado (traducciones, fechas, sellos, etc.) de los respectivos comprobantes de pago.
- Apoyar la preparación de los pagos y la emisión de la declaración de retenciones fiscales.
- Preparar una copia escaneada en archivo compartido de las finanzas mensuales con todos los anexos relacionados.
- Introducción diaria de datos en el sistema contable Cost Point, bajo la supervisión directa del OFS/Gerente de Finanzas.
- Ayudar a resolver los problemas de prueba de transacciones (TOT) y presentarlos a la sede central.
- Ayudar al responsable de OFS/finanzas a preparar la previsión de tesorería mensual y semanal, así como los calendarios de distribución de pagos.
- Trabajar en estrecha colaboración con el personal operativo y logístico y proporcionar apoyo y orientación financiera y contable.
- Cooperar en las auditorías, respondiendo a las solicitudes de los equipos internos pertinentes o del auditor externo.
- Registrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
- Actualizar los sistemas internos con datos financieros.
- Ayudar en la preparación de informes mensuales, informes financieros trimestrales y anuales.
- Revisar y trabajar en documentos justificativos e informes mensuales con los socios.
- Ayudar en la gestión de los sistemas de nóminas y garantizar que la asignación de tiempo se ajusta a las políticas de IMC y de los donantes.
- Revisar puntualmente las nóminas y facilitar la aprobación de los desembolsos salariales por parte del OFS/Gerente de Finanzas.
How to apply
¿CÓMO APLICAR?
- Asegúrese de que cumple con todos los requisitos.
- Remitir un correo con el Título del asunto: Asistente de Finanzas – Caracas
- Remitir correo electrónico a: [email protected].
- Adjuntar hoja de vida actualizada.
Solamente se tendrán en cuenta las aplicaciones cuyo asunto del correo cumpla con lo requerido
FECHA LÍMITE: 04 de junio de 2024.
Motivamos a los interesados a remitir su hoja de vida tan pronto sea posible, mantendremos activa la búsqueda hasta encontrar al (la) candidato (a) idoneo(a).
IMC Venezuela nunca solicitará a las personas candidatas en un proceso de selección el pago de una contraprestación, tarifa o cualquier otro intercambio. Si se le solicita cualquier pago o favor en relación a este proceso de selección, por favor infórmenos en https:// lnkd.in/ddcpBk_8“