SIEGE – Coordinateur Programmes Asie – H/F

A PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR 

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
 
CONTEXTE

La Chaîne de l’Espoir travaille en Asie du Sud-Est depuis la fin des années 90.  Elle a en autre contribué à la construction de l’Institut du Cœur à Ho Chi Minh et du Centre de Cardiologie de l’Hôpital Calmette à Phnom Penh. Elle a également contribué à fournir un soutien médical, une formation et un accès aux populations les plus vulnérables d’Asie du Sud-Est.

Les projets en cours :
Au Cambodge (Phnom Penh et Siem Reap), former et soutenir les équipes médicales, paramédicales et techniques par le biais de missions de volontariat à court et long terme.

Au Vietnam, fournir des traitements chirurgicaux gratuits dans différents hôpitaux de Ho Chi Minh et une assistance sociale aux enfants les plus vulnérables de toutes les provinces, y compris les régions reculées, par le biais du projet « Pavillon ».

Au Laos, former et soutenir les équipes médicales, paramédicales et techniques par des missions de volontariat à court et long terme.

La Chaîne de l’Espoir vise à mettre en œuvre une approche plus régionale, tout en tenant compte des spécificités et de la culture de chaque pays. Un bureau régional est en cours d’ouverture à Phnom Penh.

La Chaîne de l’Espoir intervient également via des partenaires locaux en Asie du Sud : en Inde et au Népal sur des programmes de sensibilisations, et de soins pour les enfants les plus vulnérables.

LE POSTE

Sous la responsabilité du Responsable géographique et en lien étroit avec les équipes du Siège et les Chefs de mission des pays suivis, le Coordinateur de programmes ASIE assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peuvent être amenés à évoluer, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.

Le coordinateur des programmes, en collaboration avec les Chefs de mission apporte un soutien transversal au fonctionnement des bureaux pays.

Activités et missions

En tant que coordinateur de programmes, vous aurez comme missions principales :

STRATEGIE ET PILOTAGE OPERATIONEL

En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, le département infrastructure et équipements et la direction RH :

Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son Responsable géographique
S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association
Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage)
Définit et planifie les missions médicales et techniques

Pilotage financier :

Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion
Appuie la Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe
Recherche de financements et relations bailleurs :

Identifie les sources de financements potentiels
Consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les Responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…)
Participe activement au suivi et à la négociation avec les bailleurs

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité :

Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes
Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations :

En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipements ainsi que la Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets
En lien avec son responsable géographique, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, étudie le développement de synergies entre les programmes
Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations
Gestion de la sécurité :

En collaboration avec le Référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé
Contribue à l’analyse de la situation sécuritaire dans les pays concernés
Contribue à la prise de décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège
Analyse les risques sûreté et sécurité et participe à la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission à cette responsabilité)
S’assure que l’ensemble de l’équipe (expatriés, équipes locales, consultants, personnels et bénévoles en mission) adhère aux procédures de sécurité et les applique (pour les pays sans Chef de mission, autrement, le Chef de mission a cette responsabilité).
Promotion des programmes en interne et en externe :

Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte
Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes
Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire

Gestion RH :

Supervise l’organisation des briefings/débriefings (niveau Siège) de tous les expatriés en partance du terrain ainsi qu’au retour
Appuie la définition des organigrammes des pays sous sa responsabilité et assure sa mise à jour
Contribue à l’écriture des descriptifs des postes du personnel cadre des bureaux pays
Contribue à l’évaluation des chefs de projet sur le terrain
Gestion logistique :

Appuie le dimensionnement des moyens nécessaires au bon fonctionnement des bureaux pays

De manière transversale :

Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes
Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des processus internes de l’organisation

 
FORMATION ET COMPETENCES

Formations / Expériences :
Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Sciences de l’éducation, Santé ou toute autre formation pertinente pour le poste.
Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de l’humanitaire ou du développement
Expérience sur un poste similaire en siège d’ONG et/ou expérience terrain dans une ONG de taille moyenne ou plus
Expérience dans le domaine de la santé et l’accès aux soins est un atout
Expérience de management d’équipes et/ou de coordination transversale est un atout
Expérience dans la gestion de programmes financés par les bailleurs institutionnels est un atout

Compétences et aptitudes :
Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package.
Maîtrise de la gestion du cycle de projets
Maîtrise de la gestion et suivi administratif, financier de projet et gestion de contrats
Maîtrise du français et de l’anglais avec de bonnes qualités rédactionnelles
Connaissance des pays concernés appréciée
Disponibilité, flexibilité, autonomie
Fortes capacités d’adaptation et polyvalence
Diplomatie et capacité de négociation
Adhésion aux principes humanitaires et au code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir
Capacité à voyager dans des zones jugées parfois instables
Gestion du stress, capacité à gérer la fatigue et à fixer des limites

CONDITIONS

CDI, statut cadre
Poste à temps plein, basé au Siège de l’association à Paris, 75015
Date de démarrage souhaitée : septembre 2024
Déplacements ponctuels à prévoir
Salaire proposé : 39k – 43k selon profil et expérience
Mutuelle prise en charge à 80%
Tickets Repas d’une valeur de 10,83€ pris en charge à 60%
Transport pris en charge à 50%
Charte de télétravail : 3j/semaine
23 jours de RTT annuel

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