Alternant.e – Collecte & Partenariats Entreprises

À PROPOS DE BSF :

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Son outil phare est l’Ideas Box, une médiathèque mobile et innovante qui permet de créer, dans les contextes les plus difficiles, un centre éducatif et culturel complet. Les 170 Ideas Box de BSF reçoivent plus d’un million de visites par an. L’association emploie aujourd’hui une centaine de personnes au siège, à Montreuil (93), et une cinquantaine sur ses différents terrains d’intervention à travers le monde.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidat.es au regard des besoins de l’association, dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :

L’alternant.e Collecte & Partenariats Entreprise est rattaché.e au Pôle Partenariats de BSF. Il/Elle et est placé.e sous la tutelle de la Responsable Partenariats Entreprises et de la Philanthropie et est amené.e à interagir quotidiennement avec la Chargée de Collecte et Engagement.

MISSIONS :

I. Soutien à l’activité Collecte de fonds auprès des donateurs grand public :

·       Gestion de la relation avec les donateurs :

o  Appui administratif à l’activité (saisie des dons dans Salesforce et édition des reçus fiscaux),

o  Aide à la préparation, à l’envoi de mailings personnalisés et à des campagnes d’appel aux dons, de fidélisation et de rétention des donateurs,

o  Gestion des appels et de la boite mail dédiée.

·       Participation au recrutement de nouveaux donateurs :

o  Suivi des campagnes de collecte de fonds en streetmarketing : suivi des demandes des nouveaux donateurs, suivi des paiements,

o  Participation à la préparation de la campagne d’adhésion.

·       Participation à l’organisation d’évènements de collecte de fonds (rétroplanning, invitations, recrutement et gestion des bénévoles sur place…).

·       Animation du parcours d’engagement des prospects et création de mécanismes de conversion des prospects en donateurs.

II. Soutien au développement et à la fidélisation des partenariats entreprises :

·       Soutien dans la gestion des relations partenariales au quotidien (mapping de futurs partenaires et appui à la prise de contact, préparation des rdv, participation à des rdv, suivi des rdv, CR et appui à la rédaction de propositions de projets).

·       Contribution à l’organisation des journées de teambuilding solidaire à destination des entreprises (préparation opérationnelle avec le partenaire, organisation logistique de la journée et lien avec les équipes sur place).

·       Contribution à l’organisation de collectes de livres au sein des entreprises partenaires.

·       Soutien à la gestion des plateformes d’engagement des collaborateurs et des plateformes de levée de fonds auprès des entreprises : rédaction des projets de BSF, suivi des prises de contacts, …

III. Soutien à la mise en place de la stratégie grands donateurs et libéralités :

·       Contribution à la rédaction de documents de communication à destination de nos grands donateurs.

·       Prospection auprès des études notariales, des cabinets d’avocats pour faire connaitre BSF auprès de potentiels donateurs.

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