Asistente de operaciones

Contexto
El Comité Internacional de
Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las
personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de
Albert Einstein, el IRC ofrece atención para salvar vidas y asistencia que
cambia vidas a las personas refugiadas obligados a huir de la guerra o el
desastre. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU.,
restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas
desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al
hogar.

Alcances/descripción
del puesto
A partir de un
contexto migratorio complejo y dinámico en el sur de México, el IRC ha generado
una Unidad Móvil de Respuesta a Emergencias la cual busca atender de manera
rápida a las necesidades humanitarias de la población en movilidad que vive y
transita en la frontera norte del país. En este sentido, articular una
respuesta humanitaria basada en las necesidades de las personas, es fundamental
para el IRC. El Asistente de Operaciones bridará soporte a todas las
actividades logísticas y operativas que se requieran para la correcta
implementación de la Unidad Móvil, además de apoyar en tareas administrativas y
operativas de las oficinas del IRC en la ciudad de México.

Líneas de
reporte 
Esta posición reporta a: Gerencia de Terreno Centro/Norte, con
línea a técnica a Líder de UM o Gerencia de Programas.
A esta posición le reporta(n): nadie.

Principales
responsabilidades

• Jugar un papel activo en el montaje y desmontaje, así como en toda la implementación programática de la Unidad Móvil.
• Realizar las actividades de implementación de la Unidad Móvil que le sean asignadas, por ejemplo, la carga eléctrica de equipos celulares.
• Conducción de vehículos, de acuerdo con los lineamientos de tránsito locales y con los lineamientos de uso de vehículos del IRC.
• Seguir los protocolos y lineamientos de flota del IRC, como la conducción segura, llenado de bitácoras, verificación de documentación, planeación de ruta, verificación de salida y entrada de vehículo, entre otros.
• Control y resguardo de insumos y materiales usados en la implementación de la Unidad Móvil a partir de inventarios y notas de entradas y de salidas.
• Crear y mantener relaciones sanas con proveedores que brindan insumos y servicios a la Unidad Móvil y a las oficinas en Ciudad Juárez de IRC.
• Apoyar en el proceso de adquisición de bienes y servicios con proveedores nacionales y brindar soporte a los procesos de pago a proveedores.
• Apoyar las actividades administrativas de las oficinas del IRC, según se requiera y se le solicite.
• Apoyar en la administración e inventario de activos de las oficinas del IRC.
• Dar soporte a las actividades operativas y logísticas de las oficinas del IRC, según se solicite.
• Participar en otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el área de operaciones y logística.

Minimum Qualifications:

Calificaciones o Requisitos

• Bachillerato concluido.
• Conocimiento en paquetería Office.
• Licencia de conducir vigente.
• Conocimientos avanzados en conducción segura y en el reglamento de tránsito.
• Conocimiento avanzado del terreno.
• Minimo 2 años realizando actividades de conducción y traslado de personal.
• Deseable 1 año en administración de oficinas, manejo de proveedores, compra de insumos y/o contratación de servicios.
• Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiados/a o en situaciones de movilidad.  

Competencias y habilidades personales

• Proactivo y espíritu de servicio.
• Capacidad de adaptación a cambios de contexto.
• Actitud positiva y alto sentido de trabajo en equipo.
• Manejo efectivo del estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad para priorizar tareas y responder a solicitudes urgentes.
• Habilidades de organización y seguimiento a procesos, orientadas al logro de resultados y cumplimiento de plazos.

Estándares
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.