Oficial de Planeación Financiera - Tenders Global

Oficial de Planeación Financiera

IRC - International Rescue Committee

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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 50 countries and more than 25 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Responsabilidades principales:

Planeación Financiera

• Apoyar el desarrollo de ejercicios de presupuesto.

• Coordinar con los Budget Holders la revisión y preparación de informes financieros, ajustes y respuestas a requerimientos para los proyectos en ejecución y sus socios implementadores.

• Conocer los parámetros financieros de los diferentes donantes para dar lineamientos apropiados en el seguimiento de los presupuestos de los socios.

• Revisión de los soportes documentales de la información proporcionada por los socios para dar cumpliendo a los criterios de elegibilidad de cada donante.

• Registro actualizado/constante en el sistema INTEGRA de los informes financieros aprobados de los socios.

• Actualización constante de los proyectos en sistemas de monitoreo INTEGRA

• Liderar el desarrollo de ejercicios de presupuesto en bilateral con cada socio local.

• Apoyo en el mapeo de códigos de las nuevas fuentes de financiamiento para actualizaciones en INTEGRA.

• Coordinación de reuniones de seguimiento y visitas a oficinas de terreno de los socios implementadores.

• Análisis de las tasas cambiarias en dólares y euros para la ejecución, seguimiento y toma de decisiones futuras de cada socio implementador.

• Apoyar los procesos de cierres financieros y contables mensuales

Rendición de cuentas

• Preparación y/o revisión de informes financieros mensuales y trimestrales de los grants o subgrants a cargo

• Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de los donantes y las políticas internas del IRC.

• Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.

• Liderar la presentación de la información financiera de cada socio para dar cumplimiento a la ejecución presupuestal de cada proyecto.

• Dar apoyo en recolección de información para las Auditorías Internas y Externas.

Fortalecimiento equipos

• Participar activamente en el desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos que estén a su cargo y de los socios implementadores.

• Acompañamiento con los Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución de los proyectos a su cargo.

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas

• Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos de proyectos.

• Capacitar frente a los requerimientos financieros del donante e internos del IRC para el adecuado manejo de los recursos comprometidos.

• Asesorar frente a las políticas contables y tributarias para el manejo de recursos como organizaciones sin ánimo de lucro /políticas de organizaciones internacionales.

• Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero.

• Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.

Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Minimum Qualifications:

Requisitosdel trabajo:

  • Profesional en Contabilidad o Finanzas / Contador público / Administración de empresas/ Ingeniería financiera, o carreras afines
  • Más de tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas, procesos de tesorería y procesos de auditoría.
  • Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria
  • Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales
  • Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado
  • Conocimiento en manejo de tasas de cambio (EUR, USD)
  • Posibilidad de viajar dentro del país y a Venezuela
  • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita
  • Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes
  • Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.
  • Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.
  • Hábil en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.


Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion:
The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (tendersglobal.net) you saw this job posting.

Job Location