Líder de Equipo de Preparación para Desastres (Apure)

Bajo la supervisión del Gerente de base, el/la Líder de Equipo de Preparación para Desastres (DP) estará directamente involucrado y velará por la implementación diaria de las actividades de DP, especialmente en las áreas de intervención. También será responsable de DP, incluida la planificación, la facilitación de las actividades de aplicación de DP mediante la participación directa de los organismos y autoridades asociados, la gestión de los equipos de DP, la elaboración de materiales de información y comunicación asociadas a DP y sensibilización para personas con necesidades específicas (PDE), los desplazados internos y las comunidades de acogida las zonas seleccionadas, de conformidad con la cultura y las prácticas de la población. El Líder de Equipo de DP deberá coordinar y dirigir las actividades de preparación y respuesta ante desastres, asegurando la implementación efectiva de estrategias y procedimientos para minimizar los impactos negativos en la población y el medio ambiente.

Sus principales deberes y responsabilidades serán:

• Liderar las necesidades de evaluación relacionadas a DP en los desplazados internos y las comunidades de acogida en Apure y en cualquier otra zona, según las instrucciones del Gerente de base y la gestión técnica del especialista de DP.
• Liderar en la identificación y selección de los beneficiarios con la ayuda de las autoridades locales y otras derivadas de los equipos de protección, Recuperación Económica y WASH. Además de garantizar que se establezcan los informes correctos de entendimiento con los proveedores de servicios relevantes/partes interesadas.
• Preparar el plan de trabajo y los materiales de IEC (material de información de visibilidad) en consulta con el Gerente de Base y del Especialista en Preparación de desastres, administrar de manera efectiva los proyectos de DP utilizando las herramientas adecuadas para garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.
• Asegurar que los equipos de DP tomen en cuenta las vulnerabilidades de las comunidades marginalizadas y/o con Riesgos de protección y que participen en cada uno de los ciclos de proyectos relacionados con las actividades de DP.
• Liderar todas las capacitaciones sobre DP mediante el uso de un enfoque participativo con una alta participación práctica y también apoyar las actividades de preparación y respuesta ante emergencias de WASH.
• Contribuir a la elaboración de materiales de formación y orientación. Documentar los resultados y las lecciones aprendidas de la implementación del programa de DP, incluida la preparación y respuesta ante emergencias, para promover el intercambio de conocimientos con las contrapartes y las partes interesadas en materia de DP.
• Servir de enlace con otros actores/ONG relevantes, administradores locales y líderes de desplazados internos para los esfuerzos de colaboración, entre otros, participar en las reuniones de coordinación de grupos temáticos sobre DP, dentro del Consejo Danés para Refugiados (DRC), otros sectores como la Recuperación Económica (seguridad alimentaria y los medios de vida), Protección y WASH para una coordinación adecuada de las actividades.
• Asegurar que todas las partes interesadas relevantes tengan información sobre los antecedentes, el programa, los objetivos, las áreas de trabajo, la duración de los programas y las actividades en el campo de la organización.
• Completar los formularios y la documentación adecuada del sector DP para los proyectos de intervención, incluido el transporte de coordenadas GPS y el mapeo de las actividades/áreas del proyecto, entre otras.
• Liderar la planificación de contingencias para una posible respuesta de emergencia en materia de DP, si es necesario.
• Garantizar la correcta presentación de la oficina y la ética profesional en el control de los movimientos y garantizar la seguridad de todos los documentos.
• Realizar un seguimiento y preparar semanalmente, mensualmente, trimestralmente, todos los planes de labor, plan de compras para el programa y los informes anuales de progreso de las actividades relacionadas con los programas de DP, incluida la documentación, los beneficiarios y las historias de éxito.
• En ausencia del Gerente de base, apoyar el proyecto de DP con la estrecha coordinación del Gerente de Programa y el especialista de DP.
• Realizar cualquier otra tarea relevante según lo soliciten los gerentes de línea y el equipo de DP.
• Supervisar simulacros y ejercicios de preparación para garantizar la eficiencia del equipo.
• Evaluar continuamente los riesgos potenciales y ajustar los planes de respuesta según sea necesario.
• Desarrollar e implementar planes integrales de preparación ante desastres.
• Capacitar y liderar al equipo de respuesta ante emergencias.