Gerente Sénior adjunta/o de proyecto (Salud y medicamentos)

La principal responsabilidad de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto es garantizar que los productos del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas del proyecto en cuanto a tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan del Proyecto y los diferentes sub-planes, paquetes de trabajo a los Team Managers y aprobar los entregables producidos por ellos.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable de apoyar al Gerente Senior en la creación del Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar los productos del proyecto son capaces de cumplir con los casos comerciales tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del proyecto y, por lo tanto, de  la/el Gerente adjunta/o de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos. 

Resumen de funciones:

1. Planificación y gestión de la implementación del proyecto

• Desarrollar, completar y actualizar los planes y sub-planes del proyecto

• Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por el/la Gerente Sénior de Proyecto de salud y medicamentos. 

2. Procedimientos 

• Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.

• Preparar/adaptar todos los planes relevantes para la aprobación del/la Gerente Sénior de Proyecto.

3. Supervisión e informes

• Preparar y emitir informes regulares y/o financieros de acuerdo con los requisitos de informes del Socio y UNOPS.

• Establecer métricas y liderar el monitoreo y evaluación del proyecto

4. Gestión de partes interesadas

En ausencia o a solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto el Gerente Senior Adjunto de Proyecto, colaborará en las siguientes funciones:

• Apoyar al Gerente Sénior del Proyecto en el desarrollo de perfiles de las partes interesadas y en la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

• Establecer relaciones con la estructura de gobernanza del proyecto, tanto interna como externa.

5. Gestión de calidad

• Establecer un sistema de gestión de calidad para los productos (documentos del proyecto, informes, etc.) incluidos en el alcance del proyecto.

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.

6. Gestión del conocimiento e innovación 

• Fomentar la realización de actividades rutinarias y efectivas de creación de capacidad para desarrollar la capacidad sostenible y a largo plazo del personal.

• Velar por la correcta utilización de las herramientas y sistemas informáticos del proyecto para que sean utilizados, actualizados y ajustados conforme a lo requerido en pro de la mejora contínua.

7. Gestión del personal

• Dirigir y motivar al equipo de de la PMO del proyecto .

• Asegurar que se establezca el  comportamiento esperado de los miembros del equipo 

• Asegurar que se realizan revisiones del desempeño. Capacitar al equipo según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.

8. Back up del rol de Senior Project Manager

En ausencia o a solicitud del/a Gerente Senior de proyecto actúa como Gerente de Proyecto, responsable de:

• La coordinación y supervisión de los equipos de técnicos: Pharma & Medical Devices (procurement y calidad), equipamiento (procurement y calidad), y fortalecimiento institucional y Comunicaciones.

• Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas

• Participar según se requiera en la estructura de gobernanza del proyecto, tanto interna como externa.

***Para ampliar información sobre las funciones del puesto, revisar el TDR adjunto en esta publicación.***

A.Educación

• Se requiere un título universitario superior (equivalente a Maestría o PhD) preferiblemente en Gestión de Proyectos,  Administración de Empresas, Economía, Relaciones Internacionales, Estudios  Políticos de Seguridad o de Desarrollo, u otra disciplina relevante.  
• Se considerarán candidatos/as con título a nivel de primer grado universitario (equivalente a licenciatura), siempre que aporten  años adicionales de experiencia (+2 años) preferiblemente en las áreas mencionadas anteriormente

B. Certificaciones

• Deseable que tenga una o más de las siguientes certificaciones: PRINCE2® Foundation , PRINCE2®  Practitioner, Certified Senior Project Manager ‐ International Project Manager Association (IPMA Nivel  B), Project Management Professional (PMP ‐ PMI), Managing Successful Programmes (MSP), Portfolio,  Programme and Project Office (P3O).

C. Experiencia 

• Un  minimo de siete (7) años o más (dependiendo de las credenciales académicas presentadas) de experiencia relevante y progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de complejidad media‐alta y alta en organizaciones de sector público o sector privado.
• Al menos 3 años de esa experiencia conduciendo proyectos y/o programas de salud y medicamentos con entidades  gubernamentales del sector público y/o organizaciones de cooperación internacional incluida SNU (Sistema de Naciones Unidas)

Se valorará experiencia en las siguientes áreas:

• Gestión de proyectos de servicios de asistencia técnica  y/o fortalecimiento institucional.   
• Gestión de proyectos de adquisiciones y gestión de  contratos.

D. Requisitos de idioma

• Se requiere dominio del idioma español
• Nivel de inglés Intermedio.
• Conocimiento lengua Maya será valorado

E. Entorno de Trabajo:

• Este rol se desempeñará en la Oficina de UNOPS en Guatemala, localizada actualmente en la zona 10 de la Ciudad de Guatemala. 

• El trabajo es 100% presencial, 5 días a la semana (lunes-viernes). 

• La oficina no brinda estacionamiento, sin embargo, existen parqueos cercanos que, en caso de ser requerido, deberá ser pagado de forma personal e individual.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional durante el proceso de selección (como ajustes razonables) informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.