Request for Information (RFI) USAID/TAP- RFI -001 External Consultancy Firm – Organizational Guide Firm

Request for Information (RFI)

To: Offerors

From: Creative Associates International, Inc.

Subject: Request for Information (RFI) USAID/TAP- RFI -001

Subproject #: External Consultancy Firm – Organizational Guide Firm

RFI Issue Date: July 24, 2024

RFI Closing Date: August 7, 2024

RFI Closing Time: 4:00 PM – Local Time, Amman Time

This is a request for Information. This is not a Request for Proposal (RFP) or Request for Application (RFA) and is not to be construed as a commitment by the USAID Technical Assistance Program (TAP) to issue any solicitation or Notice of Funding Opportunity, or ultimately award a contract or assistance agreement on the basis of this RFI, or to pay for any information voluntarily submitted as a result of this request.

Background and Purpose

Background

USAID/ Technical Assistance Program (TAP), funded by the U.S. Agency for International Development (USAID), is a five-year education and youth project that seeks to transform the organizational culture and improve the abilities within the Ministry of Education (MoE) and the Ministry of Youth (MoY) to ensure officials can implement desired reforms. Creative and its partners will provide technical assistance in the development, roll-out, and tracking of policies and procedures to incorporate international best practices for public education and youth programming. Among the many activities in the USAID/ Technical Assistance Program, it will support curriculum development, promote inclusive learning techniques, improve the skills of teachers and school managers, and other tangible activities that ultimately support changing the organizational culture within the two ministries and relevant agencies. The program will further support Jordan’s outreach and behavioral change communications initiatives that are aimed at creating a culture of reading, the inclusion of vulnerable children, and increased youth engagement.

Purpose

TAP will provide technical assistance to the ministry in developing SOPs’ guide through providing a firm. The firm will review the prepared SOPs for five organizational Units and develop new SOPs for the rest of the organizational Units in the center, al-Hussein Youth City, one Youth City at one of the Governorates, and one Youth Directorate The existence of SOPs’ guide will help in institutionalizing work and transferring knowledge within the ministry, thus leading to delegation of authorities and succession planning.

الغرض والأهداف العامة للمهمة

تعزيز الأداء المؤسسي للوزارة من خلال وضع الأساس للبيئة التنظيمية للوزارة بتطوير الدليل التنظيمي للوزارة والذي سيتضمن التقسيم الداخلي لجميع مديريات الوزارة ومهام وصلاحيات هذه المديريات والاقسام التابعة لها والوصف الوظيفي المبنى على الكفايات للمسميات ضمن هذه المديريات وإجراءات العمل القياسية لكل عمليات المديريات بما يحقق الأهداف الاستراتيجية للوزارة.

• نطاق العمل

1. مراجعة وتحديث مصفوفة الصلاحيات واعداد اجراءات العمل القياسية لجميع الوحدات التنظيمية والاقسام التابعة لها ومراجعة اجراءات العمل لخمس وحدات تنظيمية التي تم تطويرها من قبل فريق البرنامج (مديرية متابعة الانجاز وتطوير الأداء المؤسسي ومديرية الموارد البشرية ومديرية الإعلام والاتصال ومديرية الشؤون الهندسية والبنى التحتية ومديرية الشؤون المالية) وفق المنهجية المتبعة لدى برنامج الدعم الفني لقطاعي التعليم والشباب (تاب).
2. تقديم دليل تنظيمي شامل لوزارة الشباب بحيث يحتوي على مخرجات العمل التى سوف تقوم الشركة المنفذة بتطويرها من منهجيات وإجراءات العمل، بالإضافة الى تضمين الأعمال المنجزه والتى تضم الهيكل التنظيمي والتقسيم الداخلي للوحدات التنظيمية، والمهام والوصف الوظيفي، ومصفوفة الصلاحيات لجميع الوحدات التنظيمية.

ومن أجل القيام بذلك، يجب على الشركة المنفذة القيام بالمهمات التالية:

أولا: حصر وتوثيق الوضع الحالي:

1. على الشركة المنفذة الاطلاع/دراسة على الوثائق التالية أينما وجدت:

• التشريعات والأنظمة واللوائح الناظمة لعمل الوزارة والصادرة عن الجهات الحكومية.
• الخطة الاستراتيجية للوزارة والاستراتيجية الوطنية للشباب والخطة التنفيذية لها وأية استراتيجيات ووثائق أخرى تساهم الوزارة بتحقيقها
• النظام الإداري المعتمد والهيكل التنظيمي للوزارة والتقسمات الداخلية للوحدات التنظيمية.
• مهام الوحدات التنظيمية المعدة.
• الاوصاف الوظيفية مبني على الكفايات الفنية/ التخصصية المعدة.
• أعداد الموظفين ومؤهلاتهم وخبراتهم والمسميات الوظيفية.
• إجراءات وأدلة وخطط العمل الحالية للوحدات التنظيمية.
• وثيقة الصلاحيات للوزارة.
• التقارير والبيانات والدراسات المختلفة ذات الصلة مثل تقارير الانجاز السنوية والشهرية والمتابعة والتقييم وجائزة الملك عبد الله الثاني لتميز الأداء الحكومي والشفافية وجائزة الحسين بن عبد الله الثاني للعمل التطوعي.
• الأدلة الحديثة الصادرة عن هيئة الخدمة والإدارة العامة (ديوان الخدمة المدنية سابقا)
• أية وثائق ذات الصلة بعمل الوزارة والأنظمة والتعليمات الصادرة عن الجهات الحكومية.

1. إجراء مقابلات ومناقشات واجتماعات مع الأشخاص المعنيين بالوحدات التنظيمية.
2. المشاهدة والمراقبة لتنفيذ المهام والإجراءات على أرض الواقع للتأكد من توثيق جميع الخطوات.
3. الاطلاع على الأنظمة التكنولوجية المستخدمة في الوحدات التنظيمية.
4. الاطلاع على إجراءات العمل للوحدات التنظيمية المعدة والتأكد من شموليتها لمهام وعمليات هذه الوحدات.

ثانيا: تحليل الوثائق والوضع الحالي ويتضمن ذلك ما يلي:

1. تحليل التشريعات والخطط الاستراتيجية والوئاثق والمهام وأدلة العمل والأوصاف الوظيفية وإجراءات العمل ذات الصلة.
2. مراجعة مهام الوحدات التنظيمية وخدماتها الرئيسية.
3. تحديد الكفايات الفنية/ التخصصية لكل وحدة تنظيمية.
4. تحليل العمليات الرئيسية العمليات للوحدات التنظيمية.
5. تحديد ترابط وتكامل وتداخل وازدواجية وتعارض العمليات داخل الوحدات التنظيمية وخارجها.
6. تحليل أدلة ونماذج العمل المستخدمة لتنفيذ العمليات ومدى وملاءمتها.
7. تحليل الأنظمة التكنولوجية المستخدمة من حيث الاستخدام والتوثيق والتقارير المستخرجة منها والتخزين وغيرها.
8. تحليل نتائج المقابلات والاجتماعات والنقاشات التي عقدت مع المعنيين.
9. مراجعة نطاق الاشراف والصلاحيات لكل وحدة تنظيمية.
10. مراجعة المسميات الوظيفية ضمن الوحدات التنظيمية وفق تعليمات هيئة الخدمة والإدارة العامة (ديوان الخدمة المدنية سابقا).
11. حصر أفضل الممارسات في مجالات عمل الوحدات التنظيمية.

بناء على نتائج التحليل يتم:

1. تحديد عدد الكوادر البشرية التي ستقوم على تنفيذ مهام الوحدات التنظيمية ووفق مخرجات إجراءات العمل القياسية.
2. تقديم عرض وتقرير نتائج التحليل والتوصيات المقترحة وعرضها لفريق تاب ووزارة الشباب للتغذية الراجعة.

ثالثأ: إعداد إجراءات العمل القياسية

ويتضمن ذلك ما يلي:

1. تحديد العمليات الرئيسية لكل الوحدات التنظيمية وتحدي مالكي/مسؤولي العمليات والمسؤولين عن كل خطوة من خطوات العمليات وتحديد المدخلات والمخرجات والمحددات لكل عملية.
2. تحديد مؤشرات الأداء الخاصة بكل عملية.
3. إعداد إجراءات العمل القياسية بما يتوافق مع التشريعات التي تنظم عمل الوزارة والتشريعات الحكومية ذات الصلة والخطة الاستراتيجية للوزارة بما يضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية للوزارة والأهداف التشغيلية
4. تحديث إجراءات العمل المعدة مسبقا (لخمس وحدات تنظيمية) والتأكد من موائمتها مع الاجراءات العمل للوحدات التنظيمية التي ستعدها الشركة وبما يتوافق مع نظام التنظيم الإداري الجديد للوزارة وإعداد إجراءات عمل قياسية جديدة لتغطية المهام والعمليات التي ليس لها إجراءات عمل قياسية.
5. مناقشة جميع إجراءات العمل المعدة مع جميع المعنيين من برنامج تاب وفريق الوزارة.
6. يجب ان تتضمن إجراءات العمل القياسية الأمور التالية على سبيل المثال لا الحصر:

• الهدف من الإجراء
• نطاق العمل
• الترابط الداخلي والخارجي
• خطوات العمل التفصيلية والمسؤول عن كل خطوة والفترة الزمنية لانجازها
• نماذج العمل
• الوثائق المرجعية
• مؤشرات الأداء
• آلية ودورية المراجعة
• آلية الاعتماد

1. يجب أن تضمن الإجراءات المعدة عدم التداخل والاختناقات في العمل، بما يضمن سهولة وسرعة الانجاز
2. رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio)).
3. اعتماد كافة الإجراءات المعدة من قبل فريق تاب وفريق الوزارة
4. دعم توثيق العمليات على منصة تسجيل الخدمات الحكومية (ARIS).
5. عقد ورشات توعية لموظفي المديريات المعنية لشرح إجراءات العمل الخاصة بهم.
6. تدريب عدد من الموظفين على رسم العمليات باستخدام برمجيات رسم العمليات مثل Visio)).
7. اعداد الدليل التنظيمي ليتضمن الهيكل التنظيمي ومهام الوحدات التنظيمية والتقسيمات الداخلية والاوصاف الوظيفية المبنية على الكفايات التخصصية/الفنية ومصفوفة الصلاحيات واجراءات العمل القياسية لجميع الوحدات التنظيمية الوزارة والاقسام التابعة لها.

رابعا: إعداد تقرير النهائي

على الشركة المنفذة إعداد تقرير نهائي يتضمن الملخص التنفيذي ونطاق العمل ومنهجية تنفيذ مهمة الشركة ومخرجات المشروع وتوصيات التحسين والدروس المستفادة والتحديات ويجب ان تتضمن التوصيات على سبيل المثال لا الحصر تعديل على بعض التشريعات والانظمة واستخدام أنظمة إلكترونية وغيرها.

المخرجات (Deliverables)

1 رقم المهمة

اسم المهمة الاجتماع الافتتاحي وخطة تنفيذ المشروع

التفاصيل عرض تقديمي يجب ان تتضمن خطة العمل على الاقل: أنشطة المشروع والمسؤوليات والإطار الزمني والمخرجات

(PowerPoint)شروط التسليم عرض تقديمي باللغتين العربية والإنجليزية بتنسيق

(Word or Excel)خطة العمل بتنسيق

عبء العمل التقديري 5 يوم

رقم المهمة 2

اسم المهمة تقرير نتائج التحليل ومقترحات تحسين

التفاصيل مقترحات تحسين إجراءات العمل القياسية ومصفوفة الصلاحيات.

(word)شروط التسليم وثيقة مقترحات باللغة العربية والإنجليزية بتنسيق

عبء العمل التقديري 80 يوم

رقم المهمة 3

اسم المهمة خطة العمل تفصيلية بناءً على مخرجات التقرير

التفاصيل خطة العمل تتضمن الأنشطة التفصيلية لتنفيذ المهام على مستوى الوحدات التنظيمية مع إطار زمني ومسؤوليات والمخرجات

(Word or Excel)شروط التسليم خطة العمل بتنسيق

عبء العمل التقديري 10 يوم

رقم المهمة 4

اسم المهمة إجراءات عمل 4 وحدات تنظيمية- الجزء الأول

عقد ورشات توعية لموظفي المديريات على الاجراءات المعدة

خرائط تدفق عمليات

التفاصيل سوف يتم تحديده الوحدات التنظيمية بالاتفاق مع الوزارة لاحقا

عقد 4 ورشات توعية لمدة يومين لموظفي المديريات المعنية على الإجراءات المعدة ) ل 25 شخص / يوم)

رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio بما يتوفق مع منصة الخدمات الحكومية ARIS).

(Word)شروط التسليم إجراءات عمل قياسية باللغة العربية بتنسيق

عروض تقديمية وقوائم حضور

(ARIS) خرائط تدفق عمليات باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات المتوافقة مع منصة الخدمات الحكومية

عبء العمل التقديري 80 يوم

رقم المهمة 5

اسم المهمة إجراءات عمل 4 وحدات تنظيمية-الجزء الثاني

عقد ورشات توعية لموظفي المديريات على الاجراءات المعدة

خرائط تدفق عمليات

التفاصيل سوف يتم تحديده الوحدات التنظيمية بالاتفاق مع الوزارة لاحقا

عقد 4 ورشات توعية لمدة يومين لموظفي المديريات المعنية على الإجراءات المعدة ) ل 25 شخص / يوم)

رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء (ARISباستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio بما يتوفق مع منصة الخدمات الحكومية

(Word)شروط التسليم إجراءات عمل قياسية باللغة العربية بتنسيق

عروض تقديمية وقوائم حضور

(ARIS) خرائط تدفق عمليات باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات المتوافقة مع منصة الخدمات الحكومية

عبء العمل التقديري 80 يوم

رقم المهمة 6

اسم المهمة إجراءات عمل لخمس الوحدات التنظيمية- الجزء الثالث

عقد ورشات توعية لموظفي المديريات على الاجراءات المعدة

خرائط تدفق عمليات

التفاصيل سوف يتم تحديد الوحدات التنظيمية بالاتفاق مع الوزارة لاحقا

عقد 5 ورشات توعية لمدة يومين لموظفي المديريات المعنية على الإجراءات المعدة ) ل 25 شخص / يوم)

رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء (ARISباستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio بما يتوفق مع منصة الخدمات الحكومية

(Word)شروط التسليم إجراءات عمل قياسية باللغة العربية بتنسيق

عروض تقديمية وقوائم حضور

(ARIS)خرائط تدفق عمليات باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات المتوافقة مع منصة الخدمات الحكومية

عبء العمل التقديري 100 يوم

رقم المهمة 7

اسم المهمة إجراءات عمل ال 5 وحدات التنظيمية المعدة مسبقا

عقد ورشات توعية لموظفي المديريات على الاجراءات المعدة

خرائط تدفق عمليات

التفاصيل تشمل مديريات متابعة الانجاز والتطوير المؤسسي، ومديرية الموارد البشرية، مديرية الإعلام والاتصال، مديرية الشؤون المالية ، مديرية الشؤون الهندسية والبنى التحتية

عقد 5 ورشات توعية لمدة يومين لموظفي المديريات المعنية على الإجراءات المعدة ) ل 25 شخص / يوم)

رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء (ARISباستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio بما يتوفق مع منصة الخدمات الحكومية

(Word)شروط التسليم إجراءات عمل قياسية باللغة العربية بتنسيق

عروض تقديمية وقوائم حضور

(ARIS) خرائط تدفق عمليات باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات المتوافقة مع منصة الخدمات الحكومية

عبء العمل التقديري 70 يوم

رقم المهمة 8

اسم المهمة دليل إجرائي لإحدى المدن الشبابية في المحافظات

عقد ورشات توعية لموظفي المدينة الشبابية على الاجراءات المعدة

خرائط تدفق عمليات

التفاصيل سوف يتم تحديد المدينة الشبابية بالاتفاق مع الوزارة لاحقا

عقد ورشة توعية لمدة ثلاثة أيام لموظفي المدينة الشبابية المعنية على الإجراءات المعدة ) ل 25 شخص / يوم)

•رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء (ARISباستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio بما يتوفق مع منصة الخدمات الحكومية

(Word)شروط التسليم دليل عمل باللغة العربية بتنسيق

عروض تقديمية وقوائم حضور

(ARIS)خرائط تدفق عمليات باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات المتوافقة مع منصة الخدمات الحكومية

عبء العمل التقديري 70 يوم

رقم المهمة 9

اسم المهمة دليل إجرائي لإدارة مدينة الحسين للشباب

عقد ورشات توعية لموظفي المدينة الشبابية على الاجراءات المعدة

خرائط تدفق عمليات

التفاصيل شمل كافة المديريات ضمن إدارة مدينة الحسين للشباب

عقد 3 ورشات توعية لمدة يومين لموظفي المديريات المعنية في المدينة على الإجراءات المعدة ) ل 25 شخص / يوم)

•رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء (ARISباستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio بما يتوفق مع منصة الخدمات الحكومية

(Word)شروط التسليم دليل عمل باللغة العربية بتنسيق

عروض تقديمية وقوائم حضور

(ARIS)خرائط تدفق عمليات باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات المتوافقة مع منصة الخدمات الحكومية

عبء العمل التقديري 80 يوم

رقم المهمة 10

اسم المهمة دليل إجرائي لإحدى مديريات الشباب

عقد ورشات توعية لموظفي المدينة الشبابية على الاجراءات المعدة

خرائط تدفق عمليات

التفاصيل سوف يتم تحديدالمديرية بالاتفاق مع الوزارة لاحقا

عقد ورشة توعية لمدة ثلاثة أيام لموظفي الأقسام في مديرية الشباب المعنية على الإجراءات المعدة ) ل 25 شخص / يوم)

•رسم العمليات على المستويات العالية (المدخلات، المخرجات، الضوابط والمحددات، والموارد المختلفة) والتفصيلي (رسم الخطوات التفصيلية للإجراء ARISباستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات مثل Visio بما يتوفق مع منصة الخدمات الحكومية

(Word)شروط التسليم دليل عمل باللغة العربية بتنسيق

عروض تقديمية وقوائم حضور

(ARIS)خرائط تدفق عمليات باستخدام إحدى برمجيات رسم العمليات المتوافقة مع منصة الخدمات الحكومية

عبء العمل التقديري 40 يوم

رقم المهمة 11

اسم المهمة بناء قدرات الموظفين على برمجية رسم العمليات

التفاصيل تدريب 20 موظف من مديرية متابعة الإنجاز وتطوير الأداء المؤسسي ومديرية تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي وبعض المديريات المعنية

شروط التسليم عرض تقديمي

تطبيق عملي

شهادات حضور تدريب

عبء العمل التقديري 15 يوم

رقم المهمة 12

اسم المهمة التقرير النهائي والعرض التقديمي

التفاصيل يتضمن الملخص التنفيذي ونطاق العمل ومنهجية تنفيذ مهمة الشركة ومخرجات المشروع وتوصيات التحسين والدروس المستفادة والتحديات

تقديم عرض لوزارة الشباب حول الدليل التنظيمي للتغذية الراجعة

(PowerPoint)شروط التسليم عرض تقديمي باللغتين العربية والإنجليزية بتنسيق

(Word) التقرير النهائي باللغتين العربية والإنجليزية بتنسيق

عبء العمل التقديري 30 يوم

رقم المهمة 13

اسم المهمة الدليل التنظيمي

(حسب ما هو موضح بالنقطة ب من نطاق العمل

التفاصيل يتضمن الهيكل التنظيمي ومهام الوحدات التنظيمية والتقسيمات الداخلية والاوصاف الوظيفية والاجراءات القياسية

(word) شروط التسليم دليل تنظيمي باللغة العربية بتنسيق

عبء العمل التقديري 15 يوم

مجموع عبء العمل التقديري : 675 يوم

علما بأنه سوف يتم إنجاز العمل بطريقة تدريجية، حيث يتم تنفيذ المهام حسب الطلب حسب رغبة الوزارة وخطة عمل برنامج تاب وقد يتم تعليق/إلغاء بعض المهام بناء على ذلك.

المدة الزمنية للمشروع: 9 شهور

مكان العمل: عمان الاردن

المؤهلات والخبرات المطلوبة لمزودي الخدمات (Qualification and Experience)

• يجب أن تمتلك الشركة خبرة كافية في العمل مع القطاع العام الاردنى وعلى دراية بمتطلبات العمل فيه وفي القطاع الشبابي.
• يجب أن يتمتع الخبراء الاستشاريين بالشركة بالقدرة الكافية والخبرة والمعرفة اللازمة في العمل بمشاريع مشابهة في القطاع العام و/أو في القطاع الخاص. تنفيذ مشاريع مشابهة في القطاع الشبابي داخل وخارج الأردن تعتبر ميزة إضافية.
• يجب أن يكون لدى الشركة خبراء الاستشاريين مؤهلين بالخبرة القوية في مجالات الموارد البشرية والادارية والتطوير المؤسسي، الادارة المالية والمشتريات والعطاءات الحكومية، الادارة القانونية، العمل الاستشاري، العمل الشبابي والكفايات وإدارة العمليات وإعادة هندسة العمليات واستخدام برمجيات رسم خرائط تدفق العمليات مثل Visio وARIS
• يجب على الخبراء الاستشاريين إظهار دليل على الشهادات المهنية المتعلقة بالمجالات السابقة-أينما كان ممكنا
• يجب ألا يقل عمر الشركة عن عشر سنوات في مجال العمل الشبابي والتطوير المؤسسي والاستشارات الإدارية والموارد البشرية وإجراءات العمل القياسية وإدارة العمليات.
• يجب أن تتمتع الشركة بقدرة عالية على التكيف وفهم السياق المحلي لوزارة الشباب لاقتراح حلول / توصيات مصممة خصيصًا وواقعية.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

How to apply

PURPOSE OF THE RFI

The purpose of this RFI is to offer the opportunity for interested organizations to provide information, range of cost strategies and recommendations that present a logical, comprehensive, concrete and measurable set of interventions to achieve the stated purpose, objectives, and illustrative results as stated below.

Responses to this RFI should include information that will be useful to CREATIVE in subsequently drafting a more detailed Request for Proposals related to the Vendor-Risk-Assessment. With this RFI we request information regarding your company and your services. The same information will be gathered from different companies and will be used to evaluate what Offeror we will follow up the solicitation process with an RFP or RFQ.

Any questions should be submitted in writing and emailed to [email protected] no later than July 28, 2024. No questions will be entertained if they are received by means other than the specified email address, and any communications to alternate e-mail addresses will result in the disqualification of the bidder. The RFI number (listed above) should be stated in the subject line. Answers will be compiled and distributed within three days from the closing date of questions**.**

Creative Operations Department

[email protected]

Application Submission: Application, including any attachments should be sent electronically in PDF format to: [email protected] . Be sure to include in the subject line: Request for Information (RFI) External Consultancy Firm – Organizational Guide Firm.

Requested Information from companies.

1. Please provide us with a lump sum estimated price for such work – this should be an estimated range and not the actual price to build the budget including venue rental, meals. And accommodation if required.
2. Please provide with any feedback for the deliverable table section if the amount of estimated LOE realistic

RFI Format

Interested parties should provide a short Expression of Interest document addressing the request for information in the above section and considerations discussed. Responses are limited to one-page technical considerations addressing the research questions and additional information can be incorporated in an Annex that includes the following information:

1. Organization name, address, email address, Web site address, telephone number, and size and type of ownership for the organization.
2. Firm Information which includes the following:

• Firm profile
• Examples of previous work related to the scope.

General term

This RFI is issued solely for information and planning purposes only and does not constitute a solicitation. The issuance of this RFI and your preparation and submission of information do not commit CREATIVE to any contractual relationship, directly or indirectly. CREATIVE will not reimburse or make payment for any costs incurred in the preparation and submittal of your response.

[End of Request for Information]