Chargé d’animation de communauté et de Gestion admin. RH (1721737412)

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Poste

ASSURER L’ANIMATION DU VIVIER DES ÉQUIPES DE RÉPONSE

• Développer et maintenir une communication régulière selon divers supports de communication
• Coordonner des évènements relatifs à l’animation de réseau, rassemblements éphémères en région, activités sociales, etc
• Contribuer et améliorer la stratégie d’animation, proposer des évolutions en s’adaptant au vivier
• Organisation et animation d’événements en présentiel et à distance
• Modération des espaces de communication dédiées

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PÔLE ET DES VIVIERS D’URGENTISTES

• Gestion des boîtes e-mail génériques du pôle
• Gestion des dossiers individuels des ERU et RR
• Suivi des ERU et RR (disponibilité globale de déploiement, projet d’engagement, projet de formation, etc) selon la stratégie établie (périodicité et modalité des contacts)
• Gestion administrative des campagnes de recrutements

APPUYER L’ORGANISATION DU DÉPLOIEMENT D’ÉQUIPIERS

• Assurer le lien avec les volontaires, la coordination de l’opération et le vivier lors de déploiement
• Servir de principal point de contact pour les volontaires avant, pendant et après le déploiement sur les aspects RH et de mobilité
• Appuyer la coordination de l’opération et les référents dans l’identification des profils adéquats
• Assurer la gestion administrative du déploiement en lien avec la DRHE en cas de contractualisation
• Gérer de manière efficace toute la documentation administrative liée aux déploiements, en conformité avec les exigences de la DRHE
• Assurer un suivi régulier des volontaires déployés sur le terrain sur les aspects RH
• Garantir le respect des règles et procédures de déploiement conformément aux SoPs du Mouvements et de la CRf, la réalisation conforme des évaluations de performance, le suivi et l’archivage des documents RH liés à la mission

PARTICIPER AU CYCLE DE GESTION DES CRISES ET URGENCES INTERNATIONALES

• Participer à l’élaboration et la mise à jour des procédures et plans de gestion de crise internes
• Participer à la sensibilisation des différentes directions aux procédures et fonctionnement du pôle et à la réalisation d’exercices de simulation de crise
• Contribuer à la veille informationnelle, géopolitique et situationnelles (catastrophes) du pôle permettant à la CRF d’anticiper les actions d’urgences
• Maintenir des liens permanents avec les homologues des autres acteurs du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge
• Prendre part à la coordination de crise en cas d’activation des procédures de réponses aux urgences
• Participer aux réunions avec les parties prenantes internes et externes à la CRF permettant d’assurer une réponse coordonnée
• Assurer un soutien aux autres référents du pôle lorsque le contexte opérationnel le nécessite
• Concourir à l’élaboration des rapports de situation et aux demandes de financements
• Prendre part à la documentation des actions et décisions prises durant la gestion des urgences ainsi que l’archivage et la gestion des documents de références de chaque opération
• Assister la rédaction de rapports post-urgence pour évaluer la performance de l’organisation et à l’analyse des leçons apprises
• Participer à la mise en place des processus d’apprentissage organisationnel pour améliorer la préparation future et au partage des connaissances et les bonnes pratiques au sein de l’organisation
• Apporte son support pour les formations organisées par le Pôle Urgences Internationale
• Participe aux travaux transversaux initiés au sein du départements des RH internationales

Date de prise de poste souhaitée

02/09/2024

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