Consultant: Team Leader, Policy Systems Services Midterm Evaluation (Senegal MELS)

Position Description

EnCompass LLC is seeking a consultant to serve as Team Leader for a midterm evaluation of the Feed the Future Senegal Policy Systems Service (PSS) activity. We are looking for a consultant with experience in agricultural policy and the Feed the Future initiative.

The position involves travel to Dakar, Senegal and may include travel within Senegal.

1. LLC implements the USAID-funded contract, Monitoring, Evaluation, and Learning in Senegal Platform (the Platform) in partnership with MSI. The purpose of the Platform is to support USAID/Senegal in its performance management and contribute to building a sustainable MEL culture in Senegal through holistic engagement and strengthening of local practitioners and institutions. The Platform will provide evidence-based decision-making to support adaptive management in the Mission, engage USAID partners in their efforts to continuously improve, and provide capacity-strengthening to local partners and MEL service providers.

The Platform is leading a mid-term performance evaluation of the Feed the Future Senegal Policy Systems Service (PSS) activity, a five-year program that aims to strengthen the Senegalese Agricultural and food policy systems to advance Senegal’s self-reliance as well as decrease poverty, improve nutritional outcomes, build resilience, improve water security, and accelerate inclusive agricultural growth and transformation. The purpose of the evaluation is to assess PSS Activity performance as it completes its third year of implementation, the broader issues that impact its theory of change and expected results, and the scalability and sustainability of its interventions.

Period of Performance

• July – December 2024
• Estimate of working days: Approximatively 49

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

Administration:

• Orient the team, determine the materials and logistics necessary to complete the task, and coordinate team contributions, working under the guidance of the Senior Monitoring & Evaluation Specialist
• Submit a weekly progress report during data collection phase

Technical:

• Review documents provided by USAID and other stakeholders, present findings, and determine how this information will feed into data collection
• Lead work plan development in coordination with team members, including methodology to address evaluation questions, sampling strategy, stakeholders to be interviewed, and data collection tools (surveys, interview guides, and discussion guides)
• Identify and conduct interviews with relevant stakeholders and organizations
• Produce detailed interview notes after each interview
• Review and analyze the data collected to produce a Report for submission USAID
• Guide the development of the findings and conclusions table
• Present evaluation initial findings to USAID
• Lead the workshop for the co-creation of recommendations with relevant stakeholders
• Serve as lead writer for the report, integrating comments as needed
• Develop and deliver PowerPoint presentation of findings for USAID

Other:

• Any other tasks or activities necessary for the successful completion of the evaluation

Expected deliverables include the following:

• Desk review matrix
• Work Plan
• Data collection tools for the different stakeholders identified in the work plan
• Interview notes
• Weekly progress report during data collection phase
• Findings and conclusions table
• Recommendations matrix
• PowerPoint presentation of findings
• Draft of evaluation report
• Final evaluation report with abstract in coordination with the Team Leader
• Report and other work products to be determined in consultation with the Platform team

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

• Advanced degree in social sciences or relevant field with 10 years of experience in development, agricultural policy analysis, evaluations and/or social science research. Bachelor’s degree and additional years of experience may substitute.
• Graduate certificate or professional certification in program evaluation would be highly desired.

Experience and Skills

• Strong understanding of the agricultural policy analysis
• Previous experience in leading evaluations of development projects and programs funded by bilateral or multilateral donors, with at least 5 evaluations as Team Leader
• Demonstrated experience in the use of quantitative and qualitative methods in evaluations, including surveys, interviews, or focus groups, among others.
• Experience in using software for quantitative and/or qualitative data analysis
• Drafted or contributed to at least 3 evaluation, assessment, or research reports
• Strong management and team building skills
• English and French proficiency is required
• Experience with USAID evaluations, assessments or research is an asset

Position : Chef d’équipe, Evaluation à mi-parcours Policy Systems Services

Sous la responsabilité de : Spécialiste Principal de Suivi & Évaluation

Description du Poste

EnCompass LLC recherche un consultant pour servir de Chef d’Équipe afin de conduire une évaluation à mi-parcours d’un projet Feed the Future Senegal Policy Systems Service (PSS). Nous recherchons un consultant ayant une expérience avec les politiques agricoles et l’initiative Feed the Future.

1. poste comprend un déplacement à Dakar, Sénégal et peut inclure des déplacements dans les régions intérieures du Sénégal.
2. LLC met en œuvre la Plateforme Suivi, Évaluation, et Apprentissage au Sénégal (la Plateforme), financé par l’USAID en partenariat avec MSI. L’objectif de la Plateforme est de soutenir l’USAID/Sénégal dans sa gestion des performances et de contribuer à l’instauration d’une culture MEL durable au Sénégal, grâce à un engagement holistique et au renforcement des acteurs et des institutions locales. La Plateforme facilitera la prise de décisions fondées sur des données probantes pour soutenir la gestion adaptative de la mission, engagera les partenaires de l’USAID dans leurs efforts d’amélioration continue, et fournira un renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux fournisseurs de services MEL.

La Plateforme conduit une évaluation de performance à mi-parcours de l’activité Feed the Future Sénégal Policy Systems Service (PSS), un programme de cinq ans qui vise à renforcer les systèmes de politique agricole et alimentaire sénégalais afin de faire progresser l’autonomie du Sénégal et de réduire la pauvreté, d’améliorer les résultats nutritionnels, de renforcer la résilience, d’améliorer la sécurité de l’eau et d’accélérer la croissance et la transformation de l’agriculture inclusive. L’objectif de l’évaluation est d’évaluer la performance de l’activité PSS alors qu’elle achève sa troisième année de mise en œuvre, ainsi que les questions plus générales qui ont un impact sur la théorie du changement et les résultats escomptés, et la mise à l’échelle et la durabilité des interventions.

Délai d’Exécution

• Juillet – Decembre 2024
• Estimation d’environ 49 jours de travail

Rôles et Responsabilités

Fonctions essentielles :

Administration :

• Orienter l’équipe, déterminer le matériel et la logistique nécessaires à l’accomplissement de la tâche, et coordonner les contributions de l’équipe, sous la supervision du Spécialiste Principal de Suivi et Évaluation
• Soumettre un rapport hebdomadaire de progression du travail durant la phase de collecte des données sur le terrain

Technique :

• Effectuer la revue des documents fournis par l’USAID et les autres parties prenantes, présenter une synthèse des résultats de la revue documentaire et déterminer comment ces informations contribueront à la collecte de données
• Guider le développement du plan de travail en coordination avec les autres membres de l’équipe d’évaluation, notamment la méthodologie, la stratégie d’échantillonnage et l’identification des cibles pertinentes et au développement des outils de collecte de données (guides d’entretien, questionnaires et guides de discussion).
• Guider le développement des matériels de formation des enquêteurs et participer à leur formation
• Identifier et conduire des entretiens avec les acteurs identifiés dans le plan de travail
• Produire des notes d’entretien détaillées après chaque interview
• Exploiter et analyser les données collecter pour produire un rapport à soumettre à l’USAID
• Guider le développement de la table des constatations, et conclusions
• Présenter les résultats préliminaires de l’évaluation à l’USAID
• Faciliter l’atelier de co-création des recommandations avec les parties prenantes pertinentes
• Servir de rédacteur principal du rapport d’évaluation, intégrer des commentaires si nécessaire
• Développer un PowerPoint des résultats finaux et les présenter à l’USAID

Autre :

• Toute autre tâche ou activité nécessaire pour la réussite de l’évaluation

Les livrables attendus sont les suivants :

• Matrice de la revue documentaire
• Plan de travail
• Outils de collecte de données pour les différentes parties prenantes identifiées dans le plan de travail
• Notes des entretiens réalisés
• Rapport hebdomadaire de progression de la collecte des données sur le terrain
• Table des constatations et conclusions
• Matrice des recommandations
• PowerPoint de présentation des résultats
• Draft du rapport d’évaluation
• Version finalisée du rapport en coordination avec le chef d’équipe
• Rapport et autres produits à déterminer en concertation avec l’équipe de la Plateforme

Exigence du Poste

Qualifications

Qualifications Académiques

• Diplôme supérieur en sciences sociales ou dans un domaine pertinent avec 10 ans d’expérience dans le développement, l’analyse de politiques agricoles, les évaluations et/ou la recherche en sciences sociales. Une licence et des années d’expérience supplémentaires peuvent remplacer le diplôme.
• Un certificat d’études supérieures ou une certification professionnelle en évaluation de programmes serait fortement souhaité.

Expériences et Compétences

• Bonne expérience dans l’analyse de politiques agricoles
• Expérience antérieure dans la conduite d’évaluations de projets et programmes de développement des bailleurs bilatéraux ou multilatéraux avec la conduite d’au moins 5 évaluations en tant que Chef d’équipe/Chef de mission
• Expérience avérée dans l’utilisation des méthodes quantitatives et qualitatives dans des évaluations, y compris les enquêtes, les entretiens, ou les groupes de discussion, entre autres
• Expérience dans l’utilisation des logiciels de traitement et d’analyse des données quantitatives et/ou qualitatives
• Avoir conduit ou participé dans la rédaction d’au moins 3 rapports d’évaluation, d’analyse ou de recherche
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des équipes ??
• Capacité à lire, à écrire et parler en anglais et en français est requise
• Expérience antérieure dans la conduite d’études, d’évaluations ou de recherches, avec USAID est un plus

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

For US based positions: The employer will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

The incumbent must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle and prioritize multiple, competing tasks and demands and to seek supervisory assistance as appropriate.

If you require accommodations in line with the Americans with Disabilities Act to complete your application, please call 301-287-8700, provide your contact information and a description of your accessibility issue. We will make a determination on your request for reasonable accommodation on a case-by-case-basis, and we will call you back within approximately 3 business days.

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