Responsable terrain Calais, communication et logistique

Contexte

Depuis 2017, Human Rights Observers s’est constituée en observatoire indépendant des violences d’État et des violences policières à la frontière franco-britannique – plus précisément dans le Calaisis et le Dunkerquois -, avec pour objectif de mener des changements structurels. À travers une documentation de ces pratiques, HRO a pour objectif de dénoncer publiquement ces politiques publiques, ces violences et le non-respect du droit. Pour atteindre ce but, les missions sont divisées en trois pôles opérationnels :

• –  Pôle terrain : pour la documentation, la collecte et le traitement des données collectés, les maraudes
• –  Pôle juridique : l’utilisation des données pour mener des actions en justices pour faire arrêter les manquements à la loi
• –  Pôle communication et plaidoyer : la mise en lumière des données récoltés auprès de la société civile et des autorités

D’abord née comme un projet inter-associatif, depuis mars 2023, HRO est devenue une association loi 1901, avec toujours le même objectif. Aujourd’hui, l’équipe se compose d’une salariée responsable terrain et administratif, d’une salariée responsable juridique, de trois stagiaires : terrain, communication plaidoyer et juridique, et de trois à cinq bénévoles en moyenne. Les salariées travaillent en collaboration pour mener à bien les objectifs de l’association avec l’appui des stagiaires et bénévoles. Aussi, toute l’équipe terrain présente à la frontière est sous la supervision du Conseil d’Administration qui est composé d’ancien.ne.s membres HRO. Le CA accompagne l’équipe sur le suivi administratif, logistique, opérationnel et ressources humaines des activités de la structure. La création de ce troisième poste a pour but de mieux répartir la charge de travail entre les salarié.e.s et améliorer le suivi de l’équipe stagiaire et bénévole pour mener à bien les activités.

Missions

En lien avec le Conseil d’administration, en étroite collaboration avec la Responsable juridique et en binôme avec la Responsable terrain Grande-Synthe, plaidoyer et finances, la.e Responsable terrain Calais, communication et logistique a pour missions :

Tronc commun aux deux responsables terrain

Mise en œuvre, coordination et supervision des activités terrain de HRO dans le Calaisis et le Dunkerquois :

• Superviser les observations des expulsions, les interventions pour violences policières et les maraudes
• Assurer le support permanent à l’équipe pour les activités terrain, formations, et mise à jour des outils
• Assurer la bonne coordination avec les autres associations
• Assurer une présence régulière sur le terrain avec l’équipe, tout en équilibrant sa présence au

bureau pour l’accompagnement général de l’équipe

Assurer la qualité de la collecte et de l’analyse des données HRO :

• Supervision de toutes les bases de données, des débriefings et de l’archivage des preuves (photos, vidéos, audios, témoignages)
• Assurer l’analyse quantitative et qualitative des données, notamment pour la relecture des notes mensuelles, l’écriture ou la relecture de communiqués de presse et de rapports (Observatoire des expulsions de lieux de vie informels, rapport annuel HRO, etc)

Responsable de la sécurité et du bien-être de l’équipe, et de la sécurité des activités :

• Suivi et analyse du contexte local, national et transfrontalier
• Promotion et supervision du respect des règles de sécurité
• Gestion des incidents de sécurité en appui à l’équipe déployée sur place, et gestion post- incident

• Ecrire et diffuser les protocoles pertinents
• Personne référente pour le bien-être des stagiaires et bénévoles, promouvoir l’accès à un

soutien psy

Participation aux relations externes sur les sujets terrain en lien avec le mandat de HRO, en coordination avec la responsable juridique :

• Intervention à des conférences ou des rencontres
• Échange avec des journalistes selon les sujets et les enjeux
• Assurer le suivi des relations avec les autorités publiques
• Assurer le suivi et la continuité dans les réunions inter-associatives

Missions propres, en lien avec les autres responsables

Missions terrain :

• Superviser le planning hebdomadaire avec l’équipe
• Assurer le partage des données aux partenaires de HRO

Missions communication :

• Supervision, lead et référent pour les activités de communication de HRO
• Participation aux plans de communication autour des projets de plaidoyer et juridiques de HRO

Missions RH/coordination d’équipe :

• Assurer l’arrivée et la formation des nouveaux membres dans l’équipe
• Personne référente pour les conditions de travail et les conditions de vie dans l’hébergement mis

à disposition

• Personne lead pour le recrutement et le suivi des bénévoles locaux, et lien avec le CA pour le

suivi du calendrier des recrutements coordos
Missions logistiques, dans le respect de la validation des dépenses par le responsable finances :

• Assurer le bon état et la bonne utilisation du logement mis à disposition de l’équipe, des véhicules HRO, du bureau à la Maison d’Entraide et de Ressources, des ordinateurs, téléphones et autres matériels mis à disposition de l’équipe
• Contribuer à la rédaction de règlements et de protocoles en interne

Missions partagées entre les trois postes responsables

Décision collective pour tous nouveaux projets ou partenariats, dans le respect du mandat HRO Accompagnement continu et supervision de l’équipe HRO :

• Supervision et accompagnement proactif des coordos et bénévoles

• Adopter un positionnement non hiérarchique, favorisant un environnement de discussion et de prise de décisions collectives en équipe, excepté concernant le respect des règles de sécurité et du cadre HRO

Soutien à l’organisation interne de HRO :

• Participation au recrutement des coordos
• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
• Participation au fonctionnement interne et à l’évolution de la structure

* **

• Connaissance préalable du contexte de la frontière franco-britannique ou d’une autre frontière, expérience préalable sur la situation des personnes exilées et bonne compréhension des enjeux politiques
• Toutes formations en science politique, sociologie, développement de projet est la bienvenue
• Toutes compétences, formations ou intérêt particulier pour la collecte et l’analyse de données,

la coordination d’activités de terrain, la gestion de la sécurité, la communication, la logistique

• Coordination et supervision d’équipe sur un mode collaboratif et d’écoute
• Travail en horizontalité avec les autres responsables et en lien avec le CA
• Polyvalence et participation collaborative à l’organisation interne de l’association et à la

diffusion et au respect du cadre établi

• Compétences organisationnelles : anticiper, planifier, prioriser
• Bonne résistance au stress et capacité à réagir aux urgences
• Capacité à travailler avec des acteurs variés (associations, autorités, collectifs, etc)
• Esprit d’équipe
• Capacité à travailler en autonomie, flexibilité, adaptabilité au travail en petite structure, prise

d’initiatives

• Capacité rédactionnelle
• Bonne connaissance des outils informatiques et outils de communication
• Français langage courant, bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Le permis B est un atout

Conditions d’embauche :

→ Prisedepostesouhaitée:auplustôt
→ CDD6mois(renouvellementselonfinancements)

Aptitudes et compétences valorisées :

• →  Tempspleinde35h/semaine(quelquesréunionsàprévoirensoiréeetplusponctuellementle week-end)
• →  Salairemensuelde2250€brut
• →  Panierrepasà5€parjourtravailléprisencharge
• →  Mutuelleetprévoyanceprisesenchargeà60%
• →  Supportsantémentaleàhauteurde50€parmois
• →  Lieu de travail : Calais avec déplacements réguliers à Dunkerque et plus ponctuellement à

Paris/Lille/autres frontières

Pour postuler :

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation en Français, en indiquant les noms et contacts de deux références à [email protected]

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure.

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